Pomocou dialógového okna Zostaviť tím vyberte zdroje zo zoznamu podnikové zdroje, ktoré sa priradia projektovému tímu na základe požiadaviek na odbornosť, dostupnosť zdrojov alebo iných kritérií. Môžete:
-
Nájdite podnikové zdroje pomocou vstavaného alebo vlastného filter.
-
Pridajte podnikové zdroje do projektu.
-
Nezáväzne si rezervujte podnikové zdroje pre projekt.
-
Odstránenie podnikových zdrojov z projektu.
-
Vyhľadajte zdroje s zručnosťami, ktoré zodpovedajú zručnostiam požadovaným pre priradenú úlohu.
Umiestnenie dialógového okna
Na karte Zdroj kliknite na položku Pridať zdroje a potom kliknite na položku Zostaviť tím z podniku.
Poznámka: Ak sa zobrazí dialógové okno Filtrovanie podnikových zdrojov , musíte znížiť počet zobrazených zdrojov vykonaním niektorého z týchto krokov:
-
Vyberte zdroje pomocou začiarkavacieho políčka Názov zdroja a zoznamu Názvy zdrojov .
-
Filtrujte konkrétne zdroje zadaním hodnôt pre vlastné polia nastavené vašou organizáciou. Začiarknite políčko Filtre vlastných polí a potom zadajte hodnoty do stĺpcov Názov poľa, Test a Hodnota .
Ak stĺpec Hodnota obsahuje vopred vyplnený zoznam položiek, použite stĺpec Obsahuje, rovná sa alebo sa nerovná testu zo stĺpca Test . Ak si nie ste istí, ktorý test použiť, obráťte sa na správca. V opačnom prípade postupujte podľa týchto pokynov:
-
Ak stĺpec Hodnota obsahuje položky vyhľadávacej tabuľky s viacerými hodnotami, ktoré umožňujú vybrať viaceré hodnoty, použite test obsahuje .
-
Ak stĺpec Hodnota obsahuje položky vyhľadávacej tabuľky s jednou hodnotou, použite test rovná sa alebo sa nerovná .
-
Podrobnosti
Pole Existujúce filtre
Nasleduje zoznam vstavaných filtrov, ktoré môžete použiť na zúženie vyhľadávania správnych podnikových zdrojov pre váš tím. Vyberte požadovaný filter. Ak filter vyžaduje ďalšie informácie, napríklad limit nákladov alebo dátum, zobrazí sa dialógové okno.
Potvrdené priradenia Zobrazí zdroje, ktoré prijali priradené úlohy.
Náklady vyššie ako Zobrazuje zdroje alebo priradenia, ktorých náklady sú väčšie ako zadaná čiastka.
Prekročený rozpočet nákladov Zobrazuje zdroje alebo priradenia, ktorých náklady sú nad rozpočtom.
Rozsah dátumov Zobrazuje počiatočné alebo koncové priradenia medzi zadanými dátumami.
Podnikové zdroje Zobrazuje iba podnikové zdroje.
Skupiny Slúži na zobrazenie zdrojov patriacich do zadanej skupiny.
Prebiehajúce priradenia Slúži na zobrazenie priradení, ktoré práve prebiehajú.
Prepojené polia Zobrazuje zdroje alebo priradenia, ktoré sú cieľom OLE prepojení z iného miesta v aktuálnom projekte, z iného projektu alebo z iného programu.
Preťažené zdroje Zobrazuje zdroje priradené na vykonanie väčšieho objemu práce na všetkých priradených úlohách, než je možné vykonať v rámci normálnej pracovnej kapacity zdroja.
Rozsah zdrojov Zobrazí všetky zdroje, ktorých identifikácie spadajú do zadaného rozsahu.
Zdroje – materiál Zobrazí sa len materiálové zdroje. Materiálové zdroje sú zásoby, ktoré sa spotrebúvajú počas priebehu projektu.
Zdroje – práca Zobrazuje iba pracovné zdroje. Pracovné zdroje sú osoby alebo zariadenia, ktoré vykonávajú prácu na projekte.
Zdroje s prílohami Zobrazí zdroje s pripojenými objektmi alebo poznámka v poli Poznámky .
Zdroje alebo priradenia s nadčasom Zobrazí zdroje alebo priradenia priradené k práci nadčas.
Mal by začať do Zobrazí všetky priradenia, ktoré by sa mali začať do zadaného dátumu.
Má začať alebo dokončiť do Zobrazuje priradenia, ktoré sa mali začať a dokončiť v rozsahu zadaných dátumov.
Skrátený alebo oneskorený priebeh Zobrazí priradenia, ktoré sa podľa pôvodný plán buď pošmykli za plánovaným dátumom dokončenia, alebo nepresunutie podľa plánu.
Priradenia sklzu Zobrazí priradenia, ktoré ešte nie sú dokončené a ktoré boli oneskorené od koncového dátumu pôvodného plánu.
Nepotvrdené priradenia Zobrazí zdroje, ktoré ešte neprijali alebo neodmietol priradené úlohy.
Nezačaté priradenia Zobrazuje priradenia, ktoré sa ešte nezačali.
Dokončená práca Zobrazí dokončené priradenia.
Nedokončená práca Zobrazí priradenia, ktoré sa začali, ale ešte nie sú dokončené.
Práca s prekročeným rozpočtom Zobrazuje priradenia, ktoré stoja viac ako plánovaný rozpočet, ako je uvedené v pláne pôvodného plánu.
Prispôsobenie sekcie filtrov (voliteľné)
Kliknutím na znamienko plus zobrazíte a použijete tabuľku prispôsobených filtrov. Pomocou tejto tabuľky môžete vytvoriť vlastný filter na vyhľadanie správnych podnikových zdrojov pre projektový tím. Po dokončení použite nový filter na podnikové zdroje kliknutím na položku Použiť filter.
Alebo Ak filter obsahuje viac ako jeden riadok kritéria, zadajte operátor pre každý riadok. Kliknutím na tlačidlo A určíte, že pre filter musí byť splnené obe kritériá na výber zdroja. Kliknutím na položku Alebo zadajte, že jedno kritérium alebo druhé kritérium musí byť pravdivé pre filter na výber zdroja. Ak nezahrniete operátor, Microsoft Office Project použije operátor And.
Názov poľa Zadajte pole, ktorého obsah chcete testovať. Project kontroluje obsah tohto poľa pre všetky podnikové zdroje.
Test Zadajte test alebo kliknite na test v zozname. Project používa test na porovnanie hodnoty alebo hodnôt, ktoré zadáte do poľa Hodnoty , s informáciami o poli zdroja. Project vás informuje, či test nie je platný pre vybraté pole.
Testy
Rovná Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa sa presne zhoduje s hodnotou. Pole nesmie obsahovať žiadne iné hodnoty ako zhodná hodnota.
nerovná sa Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa sa presne nezhoduje s hodnotou.
je väčšie ako Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa je väčší ako hodnota.
je väčšie alebo rovné Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa je väčší alebo rovný hodnote.
je menšie ako Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa je menší ako hodnota.
je menšie alebo rovné Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa je menší alebo rovný hodnote.
je v rámci Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa spadá do rozsahu určeného dvoma hodnotami.
nie je v rámci Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa nepatrí do rozsahu určeného dvoma hodnotami.
Obsahuje Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa obsahuje hodnotu. Ak napríklad filtrujete úlohy, ktorých pole Názov obsahuje "berg", Project zobrazí názvy zdrojov, ako napríklad Berglund, Bergman a Greenberg.
Neobsahuje Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa neobsahuje hodnotu.
obsahuje presne Zobrazí zdroje, ktorých obsah poľa obsahuje zdroj, ktorý presne zodpovedá hodnote. Toto sa líši od testu rovnosti , pretože obsahuje presný test môže fungovať v poliach, ako sú napríklad názvy zdrojov, ktoré môžu obsahovať viaceré hodnoty naraz.
Hodnoty Zadajte čísla, dátumy alebo text, s ktorými sa má testovať obsah poľa. Môžete tiež kliknúť na pole zo zoznamu a porovnať jeho obsah s obsahom poľa zadaného v stĺpci Názov poľa. Hodnoty sa musia zhodovať s typom poľa, na ktorom sa testujú. Ak ste napríklad pre názov poľa vybrali položku Náklady, v poli Hodnoty nie je možné použiť koncový dátum. Ak do poľa Hodnoty zadáte nevhodné hodnoty, Project pri pokuse o zatvorenie dialógového okna zobrazí hlásenie.
Ak chcete označiť, že rozsah je v rámci testu alebo nie je v rámci testu, hodnoty oddeľte znak oddeľovača položiek v zozname. Ak ste napríklad vybrali stĺpec Test , úlohy, ktoré spadajú do dvoch dátumov, nájdete zadaním dátumu 1.1.08.2018.
Ďalšie kritériá filtra
K dispozícii na prácu Určuje, či sa majú podnikové zdroje filtrovať pre určitú pracovnú dostupnosť alebo časové obdobie. Toto políčko nie je predvolene začiarknuté. Toto začiarkavacie políčko použite spolu so susedným poľom Dostupnosť práce alebo poľami Od a Do .
Pracovná dostupnosť Určuje, že podnikové zdroje by sa mali filtrovať pre určité množstvo dostupnej práce, napríklad 80 hodín alebo 24 hodín. Toto políčko použite spolu so začiarkavacím políčkom K dispozícii na prácu .
Z Určuje počiatočný dátum, od ktorého by mali byť podnikové zdroje k dispozícii. Toto pole sa používa spolu so začiarkavacím políčkom K dispozícii na prácu a poľom Do dátumu.
Funkcia Určuje koncový dátum, ku ktorému majú byť podnikové zdroje k dispozícii. Toto pole sa používa spolu so začiarkavacím políčkom K dispozícii na prácu a poľom Od dátumu.
Zahrnutie navrhovaných rezervácií pri určovaní dostupnosti a celkovej priradenej práce Určuje, či sa navrhované priradenia majú zvážiť pri filtrovaní dostupnosti a práce. Toto políčko nie je predvolene začiarknuté a určuje sa, že sa zohľadnia iba potvrdené priradenia.
Použiť filter Spustí vlastný filter a všetky ďalšie zadané kritériá filtra.
Filtrovaná tabuľka podnikových zdrojov
Zoskupovať podľa Určuje zoskupenia, podľa ktorých chcete skontrolovať filtrované podnikové zdroje v tabuľke.
Indikátor Tento stĺpec () zobrazuje indikátor týkajúci sa zdroja.
Podnikové zdroje Zoznamy názvy podnikových zdrojov, ktoré spĺňajú kritériá použitého filtra. Ak chcete zobraziť všetky podnikové zdroje v tejto tabuľke, kliknite na položku Všetky zdroje (bez filtra) v zozname Existujúce filtre .
Využiť Zobrazuje počet hodín, počas ktorých je každý zdroj k dispozícii na prácu.
Tabuľka zdrojov projektového tímu
Indikátor Tento stĺpec () zobrazuje indikátor, ktorý zobrazuje, či je zdroj všeobecným alebo skutočným zdrojom, lokálnym alebo podnikovým zdrojom alebo aktívnym alebo neaktívnym zdrojom.
Tímový zdroj Zoznamy názvy zdrojov projektového tímu, ktoré sú priradené k úlohám v aktuálnom projekte. Môžu to byť všeobecné zdroje zo šablóny projektu, lokálne zdroje, ktoré nie sú zahrnuté do fondu podnikových zdrojov, alebo podnikové zdroje, ktoré už boli pridané z fondu podnikových zdrojov.
Rezervácia Určuje, či sú priradenia zdroja navrhnuté alebo potvrdené. Po pridaní zdroja z tabuľky podnikových zdrojov vyberte, či je zdroj navrhnutý alebo potvrdený.
Práce Zobrazuje množstvo práce (zvyčajne v hodinách), ktorá je aktuálne priradená ku každému zdroju.
Príkazové tlačidlá
Pridať Pridá zdroj vybratý v tabuľke filtrovaných podnikových zdrojov do tabuľky zdrojov projektového tímu . Názov je potom v tabuľke filtrovaných podnikových zdrojov neaktívny, čo znamená, že už bol pridaný.
Odstrániť Odstráni zdroj vybratý v tabuľke zdrojov tímu projektu a aktualizuje dostupnosť zdroja v tabuľke filtrovaných podnikových zdrojov . Názov zdroja nie je ani rozdeľovaný. Nie je možné odstrániť zdroj, ktorý zaznamenal skutočná práca v tomto projekte. správca servera však môže takýto zdroj nastaviť ako neaktívny.
Nahradiť Nahradí zdroj vybratý v tabuľke zdrojov projektového tímu zdrojom vybratým v tabuľke filtrovaných podnikových zdrojov . Zdroj, ktorý zaznamenal skutočnú prácu na tomto projekte, nemožno nahradiť. Na priradenie zostávajúcej práce inému zdroju však môžete použiť dialógové okno Priradenie zdrojov .
Zápas Vyhľadá ďalšie zdroje z filtrovanej tabuľky podnikových zdrojov , ktoré majú rovnaké charakteristiky (napríklad odbornosť a odbornosť) ako zdroj vybratý v tabuľke Zdroje tímu projektu . Vybratý zdroj môže byť všeobecným zdrojom. Zhoda sa dosiahne použitím kódy prehľadu podnikových zdrojov, ako je definované na karte Vlastné kódy prehľadu v dialógovom okne Prispôsobenie podnikových polí . Ak je definovaný kód prehľadu podnikového zdroja a začiarkavacie políčko Použiť tento kód pre zodpovedajúce všeobecné zdroje začiarkol správca servera, ktorý vytvoril kód prehľadu, potom sa tento kód použije na priradenie vybratého zdroja v dialógovom okne Zostaviť tím .
Podrobnosti Otvorí dialógové okno Informácie o zdroji , ktoré môžete použiť na kontrolu informácií o zdroji pre vybratý zdroj. Ak máte požadované povolenia, môžete v tomto dialógovom okne upraviť aj podnikové zdroje.
Grafy Otvorí dialógové okno Grafy , ktoré môžete použiť na kontrolu dostupnosti grafov pre vybraté zdroje.