Ak ste správcom a chcete spravovať distribučné skupiny svojej organizácie, prejdite do Centra spravovania pre Exchange. Používatelia bez oprávnenia správcu, ktorí chcú spravovať distribučné skupiny alebo sa k nim pripojiť, tak môžu urobiť prechodom na tento portál.
Poznámka: Ak používate pracovné alebo školské konto s oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365, Skupiny v Microsoft 365 máte k dispozícii. Skupiny v Microsoft 365 sú podobné distribučným skupinám v tom, že umožňujú komunikovať s viacerými ľuďmi v jednej e-mailovej správe a dodávajú sa aj so zdieľanou poštovou schránkou, kalendárom, knižnicou dokumentov, poznámkovým blokom a inými. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Ďalšie informácie o Skupiny v Microsoft 365.
Spravovanie distribučných skupín už nie je k dispozícii Outlook na webe od augusta 2023.
Obsah tohto článku:
Pripojenie k distribučnej skupine alebo jej opustenie
Ak chcete zobraziť a spravovať distribučné skupiny, ktorých ste členom, použite možnosť Pripojiť sa k distribučnej skupine alebo ju opustiť .
Pripojenie k distribučnej skupine:
-
Prejdite na tento portál.
-
V časti Roups G patrím k karte, vyberte položku Pripojiť sa
-
V dialógovom okne vyberte skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť. Skupinu môžete vyhľadať tak, že do vyhľadávacieho okna zadáte celý jej názov alebo jeho časť a potom vyberiete ikonu vyhľadávania
-
Vyberte skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť.
-
Vyberte položku Pripojiť sa
Opustenie distribučnej skupiny:
-
Prejdite na tento portál.
-
Pod roups G patrím na kartu, vyberte distribučnú skupinu, ktorú chcete opustiť.
-
Vyberte položku Opustiť
Vytváranie a správa distribučných skupín
Pri vytváraní a spravovaní distribučných skupín sa zobrazujú distribučné skupiny, ktoré ste uvedení ako vlastník. Túto funkciu použite pri vytváraní nových skupín a spravovaní tých existujúcich, ktoré vlastníte.
Vytvorenie novej skupiny:
-
Prejdite na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním , a potom vyberte položku Pridať novú skupinu
-
V dialógovom okne postupujte podľa krokov na pridanie informácií potrebných na vytvorenie distribučnej skupiny.
Úprava skupiny alebo kontrola informácií o skupine:
-
Prejdite na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním .
-
V dialógovom okne vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť. Môžete ju vyhľadať zadaním jej názvu alebo jeho časti do vyhľadávacieho okna a výberom ikony vyhľadávania
-
Vyberte položku Upraviť všeobecné nastavenia alebo prejdite na kartu Nastavenia .
-
Vykonajte požadované zmeny.
-
Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.
Ak chcete odstrániť skupinu, ktorú vlastníte, vyhľadajte ju v zozname a vyberte položku Odstrániť
Ovládanie toho, kto môže odoslať distribučnej skupine
Po vytvorení skupiny ju môžete upraviť a určiť, kto jej môže odosielať správy. Predvolene môžu distribučné skupiny v adresári vašej organizácie odosielať iba ľudia vo vašej organizácii.
Určenie osôb, ktoré môžu posielať správy vašej skupine:
-
Prejdite na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním , a potom vyberte distribučnú skupinu, pre ktorú chcete zmeniť nastavenia.
-
Vyberte položku Nastavenie.
-
Vyberte položku Edit delivery management (Upraviť správu d elivery).
-
Vyberte nastavenia správy doručovania.
-
Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.
Vytvorenie moderovanej distribučnej skupiny
Správy, ktoré sa odosielajú do moderovanej distribučnej skupiny, ešte pred ich odoslaním všetkým členom skupiny skontroluje moderátor skupiny. Ak skupinu vlastníte, môžete pre ňu nastaviť pravidlá moderovania.
Konfigurácia moderovanej distribučnej skupiny:
-
Prejdite na tento portál.
-
Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním , a potom vyberte distribučnú skupinu, ktorú chcete nastaviť ako moderované skupiny.
-
Vyberte položku Nastavenie.
-
Vyberte položku Upraviť schválenie message.
-
Vyberte nastavenia schvaľovania správ a pridajte moderátorov skupiny.
-
Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.
