Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft Access 2010

Používanie šablón Office.com

Karta Nové v zobrazení Microsoft Office Backstage (kliknite na kartu Súbor a potom na položku Nové) vám môže poskytnúť aktuálnu pomoc stiahnunú z Office.com pre dokumenty založené na šablónach. Môžete tiež odoslať pripomienky k šablónam a zadať číselné hodnotenie pre každú stiahnú šablónu.

Keď otvoríte šablónu alebo súbor založený na šablóne, Access 2010 v závislosti od nastavení Pomocníka online Office.com kontakty. Odošle ID pre danú šablónu, program a verziu, ktorú momentálne používate, spolu so štandardnými informáciami o počítači.

Id šablóny sa používa na identifikáciu pôvodnej šablóny stiahovanej z Office.com alebo zahrnutej do inštalácie Accessu 2010. Neimntifikuje jedinečnú accessovú databázu. Identifikácia je rovnaká pre všetkých používateľov rovnakej šablóny.

Prepojenie na zdroje údajov

Prepojené tabuľky a iné zdroje údajov sa ukladajú v metaúdajoch ako súčasť databázy Accessu 2010. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať vaše meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti. V prípade údajového pripojenia môžete meno používateľa alebo heslo uložiť v rámci prepojenia na údajové pripojenie.

Ak máte priradené databázy, umiestnenie priradenej databázy sa uloží do accessovej databázy.

Tlač

Keď vytlačíte súbor Accessu 2010 a potom tento súbor uložíte, Access 2010 uloží cestu k tlačiarni spolu so súborom. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať meno používateľa alebo názov počítača.

Lokality pracovného priestoru dokumentov

Access 2010 umožňuje prístup k lokalite pracovného priestoru dokumentov na lokalite Microsoft SharePoint Foundation 2010. Lokalita pracovného priestoru dokumentov je zdieľaný priestor, v ktorom môžete spolupracovať s ostatnými členmi tímu na jednej alebo viacerých databázach Accessu.

Keď pristupujete k lokalite pracovného priestoru dokumentov, Access 2010 stiahne údaje z lokality pracovného priestoru dokumentov, aby vám poskytol informácie o danej lokalite. Tieto údaje zahŕňajú:

• Názov lokality služby SharePoint Foundation

• URL adresa alebo adresa lokality

• Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality

• Zoznamy dokumentov, úloh a ďalších informácií dostupných z lokality

Access 2010 tiež ukladá zoznam lokalít SharePoint Foundation, ktoré ste navštívili v počítači, vo forme súborov cookie. Tento zoznam slúži na poskytnutie rýchleho prístupu k lokalitám, ktoré ste už navštívili. Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a nezobrazí sa na internete, pokiaľ sa nerozhodnete sprístupniť zoznam v širšom meradle.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje zdieľané webové lokality pracovného priestoru, na ktorých môžete spolupracovať na dokumentoch alebo schôdzach.

Keď pristupujete k lokalite SharePoint pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office, lokalita uloží do počítača súbor cookie, ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na danej lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používa niekoľko programov balíka Office na poskytovanie rýchleho prístupu k lokalitám, ktoré ste už v minulosti navštívili.

Spoločnosť Microsoft nepristupuje k zoznamu navštívených lokalít a nezobrazí sa na internete, pokiaľ sa nerozhodnete sprístupniť zoznam v širšom meradle.

Keď v službe SharePoint Foundation vytvoríte novú webovú lokalitu alebo zoznam alebo pridáte alebo pozvete ľudí na existujúcu webovú lokalitu alebo zoznam, lokalita uloží pre každú osobu nasledovné:

• Celé meno

• E-mailová adresa

Identifikácia používateľa sa pridá ku každému prvku, ktorý vy alebo iní používatelia lokality pridáte k lokalite alebo na lokalite upravíte. Rovnako ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint by k týmto informáciám mali mať prístup iba správcovia a členovia samotnej lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint obsahujú dve polia: Vytvoril a upravil. Pole Vytvoril sa vyplní menom používateľa osoby, ktorá prvok pôvodne vytvorila, a dátumom jeho vytvorenia. Pole Upravil sa vyplní menom používateľa osoby, ktorá naposledy upravila databázu Accessu 2010, a dátumom poslednej úpravy.

Správcovia serverov, na ktorých sú hosťované lokality SharePoint, majú prístup k niektorým údajom z týchto lokalít, ktoré sa používajú na analýzu vzorov používania lokality a zlepšovanie percentuálneho podielu času, počas ktorého je lokalita k dispozícii. Tieto údaje sú k dispozícii len pre správcov servera a nezdieľa sa so spoločnosťou Microsoft, pokiaľ spoločnosť Microsoft nie je hostiteľom lokality SharePoint. Konkrétne zaznamenané údaje obsahujú mená, e-mailové adresy a povolenia všetkých používateľov s prístupom na lokalitu.

Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkcie auditovania, ktoré umožňujú správcom uchovávať spoľahlivé záznamy auditu o tom, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia služby SharePoint Foundation zapnú funkciu auditovania, server automaticky zaznamená v databáze obsahu SharePointu určité akcie vykonané používateľom. Tieto akcie zahŕňajú zobrazenie, úpravu, vrátenie do projektu a vzatie z projektu. Pri každej zaznamenanej akcii server zaznamená identifikačné informácie o súbore, akcii a identifikácii SharePointu používateľa. Ako súčasť tejto funkcie sa spoločnosti Microsoft neodosielajú žiadne údaje.

Táto funkcia je predvolene vypnutá a je k dispozícii len pre správcov lokalít SharePoint, na ktorých je uložený obsah.

Zhromažďovanie údajov v Accesse

Access 2010 umožňuje zhromažďovať údaje prostredníctvom e-mailu odosielaním formulárov založených na formáte HTML alebo na základe Microsoft® InfoPath® 2010. Keď odošlete e-mailovú správu zhromažďovania údajov, e-mailové adresy všetkých príjemcov sa zhromažďujú a ukladajú v databáze Accessu. Tieto informácie môžete použiť na sledovanie údajov prijatých od príjemcov a na budúce odosielanie e-mailových správ. Môžete si vybrať, či sa údaje odosielajú e-mailom v databáze automaticky alebo manuálne.

Miesto uloženia vášho mena

V niektorých prípadoch Access 2010 ukladá vaše meno, aby vám poskytol lepšie možnosti pri používaní niektorých funkcií. Vaše meno je napríklad uložené v týchto umiestneniach:

• Polia autora

• Vlastnosť súboru AuthorName

Svoje meno môžete odstrániť z týchto polí a vlastností takto:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V Pomocníkovi kliknite na položku Možnosti a potom na položku Aktuálna databáza.

3. V časti Možnosti aplikácie začiarknite políčko Pri ukladaní odstrániť osobné informácie z vlastností súboru .

Svoje meno a iniciály môžete odstrániť z polí Názov a Iniciály .

Riešenia balíka Microsoft Office vytvorené inými spoločnosťami môžu do vlastných vlastností priradených k vášmu súboru zahrnúť aj vaše meno alebo iné osobné informácie.

Ak používate microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc alebo iné funkcie, ktoré umožňujú priame pripojenie k inému zdroju údajov, vaše informácie o oprávneniach (identifikácia používateľa a heslo) sa môžu uložiť v databáze Accessu. Ak chcete zmeniť alebo odstrániť tieto informácie o oprávneniach, musíte vhodne zmeniť vlastnosti pripojenia.

Digitálne podpisy

Digitálny podpis je voliteľná funkcia, ktorá vám môže pomôcť overiť identitu osoby, ktorá vám odoslala accessovú databázu. Digitálny podpis je jedinečná šifrovaná hodnota údajov v databáze Accessu, ktorú podpisujete. Keď odošlete accessovú databázu s digitálnym podpisom, podpis sa odošle príjemcovi spolu s údajmi v accessovej databáze a dôveryhodným digitálnym certifikátom od vás (odosielateľa). Digitálny certifikát vydáva certifikačná autorita, napríklad VeriSign, a obsahuje informácie na overenie odosielateľa a overenie, či sa nezmenil pôvodný obsah accessovej databázy. Access sa môže automaticky obrátiť na certifikačnú autoritu online a overiť digitálny podpis.

Po podpísaní accessovej databázy sa zobrazí dialógové okno s informáciami, ktoré sú súčasťou digitálneho podpisu, ako je napríklad systémový dátum a čas, číslo verzie operačného systému, číslo verzie balíka Microsoft Office a číslo verzie Accessu 2010.

Ochrana databázy

Ochrana databázy pomáha chrániť databázu Accessu 2010 jej šifrovaním heslom.

Ak chcete databázu zašifrovať heslom, postupujte takto:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Informácie a potom na položku Zašifrovať heslom.

3. Do polí Heslo a Overiť zadajte heslo.

Zadané heslo nie je uložené spolu so súborom a používa sa na generovanie kľúčov na šifrovanie súboru. Máte možnosť odstrániť heslo a šifrovanie v databáze. Ak chcete šifrovanie odstrániť, postupujte takto:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Informácie a potom na položku Dešifrovať databázu.

3. Do poľa Heslo zadajte heslo.

Ukladanie do vyrovnávacej pamäte a synchronizácia údajov

Informácie obsiahnuté v databázach Accessu 2010 alebo v externých tabuľkách prepojených s databázami Accessu môžu byť uložené lokálne vo vašom počítači ako accessová tabuľka v databáze. Tento postup je určený na zlepšenie výkonu Accessu 2010. Túto funkciu môžete vypnúť takto:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na kartu Aktuálna databáza .

4. Kliknite na položku Nikdy neukladať do vyrovnávacej pamäte.

Súbory webovej aplikácie balíka Microsoft Office

Niektoré súbory Accessu 2010 sťahujú informácie z internetu alebo intranetu. Týmto sa do zdroja informácií odošlú štandardné informácie o počítači. V dialógovom okne sa zobrazí otázka, či chcete odoslať tieto informácie pri prvom otvorení publikovanej aplikácie. Ak chcete zrušiť toto dialógové okno pre budúce žiadosti, kliknite na začiarkavacie políčko Nezobrazovať toto hlásenie znova .

Ovládací prvok webového prehliadača

Keď otvoríte formulár v súbore Accessu 2010, ktorý obsahuje ovládací prvok webového prehliadača, údaje z vašej aplikácie sa môžu odoslať na internetovú webovú lokalitu určenú ovládacím prvkom webového prehliadača.

Accessové funkcie

Keď otvoríte súbor Accessu 2010, tento súbor môže mať výraz, ktorý používa funkcie, ako napríklad CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups alebo IsCurrentWebUserInGroup. Súbor môže obsahovať funkcie, ktoré načítavajú meno používateľa, prihlasovacie meno, e-mailovú adresu alebo informácie o skupinách používateľov z lokality SharePoint. Tieto informácie sú predvolene uložené v súbore Accessu 2010 v režime offline. Ak chcete tieto informácie neukladať do súboru, postupujte takto:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Aktuálna databáza.

4. V časti Vyrovnávacia pamäť webovej služby a tabuliek SharePoint začiarknite políčko Použiť formát vyrovnávacej pamäte, ktorý je kompatibilný s Microsoft® Access® 2010 alebo novšou verziou, a potom začiarknite políčko Vymazať vyrovnávaciu pamäť pri zatvorení alebo Začiarkavacie políčko Nikdy neukladať do vyrovnávacej pamäte.

Na začiatok stránky