Ak tvary obsahujú údaje, môžete spustiť Sprievodcu exportom databázy a vytvoriť databázovú tabuľku obsahujúcu tieto údaje.
Rozdiel medzi Sprievodcom exportom databázy a dialógovým oknom, ku ktorému sa dostanete pomocou príkazu Exportovať do databázy , spočíva v tom, že pomocou sprievodcu môžete exportovať všetky tvary vo vrstve. Ak nepotrebujete exportovať podľa vrstiev, možno zistíte, že použitie príkazu Exportovať do databázy je jednoduchšie.
Používanie Sprievodcu exportom databázy
-
Na karte Zobraziť > >Sprievodcu exportom databázy> Visio Extras.
-
Postupujte podľa pokynov na stránkach sprievodcu.
Tipy:
-
Názvom buniek s údajmi tvaru, ktoré sa zobrazujú v zozname, predchádzaprop.cost( Prop.Cost).
-
Keď spustíte Sprievodcu exportom databázy na export údajov tvaru, sprievodca uloží informácie súvisiace s exportom so stránkou kresby. Ak vykonáte zmeny tvarov a chcete údaje exportovať znova, kliknite pravým tlačidlom myši na stránku kresby a potom vyberte položku Exportovať tabuľku databázy.
-
Použitie príkazu Exportovať do databázy
-
Na karte Zobraziť > doplnky > visio Extras > Exportovať do databázy.
-
Vyberte tabuľku databázy, ktorú chcete použiť.
-
Ak máte zdroj údajov uložený niekde inde ako predvolené umiestnenie, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte súbor.
-
Ak chcete vytvoriť nový zdroj údajov, kliknite na položku Create. Postupujte podľa sprievodcu Create Nový zdroj údajov. Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť sa zobrazí dialógové okno Nastavenie ODBC . Odtiaľ môžete buď vybrať existujúcu databázu, alebo vytvoriť novú. Tabuľku v databáze vytvoríte neskôr.
Poznámky:
-
Ak používate Excel ako zdroj údajov, môžete vybrať existujúci zošit, ale nemôžete ho vytvoriť v sprievodcovi.
-
Ak vyberiete excelový zošit, zrušte začiarknutie políčka Iba na čítanie v dialógovom okne Výber zošita .
-
-
-
Ak databáza podporuje vlastníkov, kliknutím na meno vlastníka v zozname vlastníkov vyfiltrujte zoznam vlastníkov tabuľky. Tabuľka databázy sa vytvorí pomocou názvu, ktorý ste použili na prihlásenie do databázy.
-
Ak databáza poskytuje prístup k viacerým databázam, v zozname kvalifikátora kliknite na databázu, ktorú chcete použiť.
Tip: Ak používate Access alebo Excel, tu je uvedený názov a umiestnenie databázy, do ktorých sa budú exportovať vaše údaje.
-
V zozname Tabuľka kliknite na databázu, ktorú chcete použiť. Ak chcete vytvoriť novú tabuľku, zadajte jej názov.
-
Ak chcete zmeniť spôsob exportovania údajov z buniek hárka s tvarmi, vykonajte niektorý z týchto krokov:
Pridanie bunky hárka s tvarmi do zoznamu exportu
-
Kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Vyberte bunku hárka s tvarmi, ktorú chcete exportovať.
-
V poli Vyhodnotiť ako vyberte typ údajov pre hodnotu uloženú v poli databázy.
-
Vyberte pole databázy, do ktorého sa budú kopírovať údaje tvaru.
-
Zadajte typ údajov databázy, dĺžku poľa a presnosť desatinných miest poľa databázy.
Úprava exportu údajov v bunke hárka s tvarmi
-
Vyberte názov bunky a kliknite na tlačidlo Upraviť.
-
Zmeňte spôsob exportovania údajov.
Odstránenie bunky hárka s tvarmi zo zoznamu exportu
Vyberte názov bunky a kliknite na položku Odstrániť.
-
