Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

V tomto článku sa popisuje export zostavy v systéme Microsoft Dynamics GP do Microsoft Office Excel 2007.

Poznámka: Postup uvedený v tomto článku vám ukáže, ako exportovať zostavu Podrobností skúšobnej verzie do Microsoft Excel 2007. Tieto kroky sa však vzťahujú na všetky zostavy v procesore Microsoft Dynamics GP.

ÚVOD

Export zostavy do Microsoft Excel

Ak chcete exportovať zostavu, ako je napríklad zostava podrobností skúšobnej verzie, Microsoft Excel, postupujte takto:

  1. V procesore Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Finančné v ponuke Zostavy a potom kliknite na položku Skúšobná služba .

  2. V okne Zostava skúšobného zostatku kliknite na položku Podrobné v ponuke Zostavy.

  3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte možnosť existujúcej zostavy a potom kliknite na položku Upraviť.

    • Vytvorí novú zostavu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

      1. Kliknite na položku Nové.

      2. V okne Možnosti zostavy skúšobného zostatku zadajte názov možnosti zostavy, ktorú chcete použiť.

      3. V časti Zahrnúť kliknutím začiarknite políčko Účtovanie kont.

      4. Vyberte nastavenia a obmedzenia, ktoré chcete použiť s novou možnosťou zostavy. Potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Vyberte možnosti Cieľ. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

    1. Kliknite na tlačidlo Cieľ.

    2. Kliknutím začiarknite políčko Cieľ na obrazovku a políčko Do súboru.

    3. Kliknite na ikonu Priečinok.

    4. V okne Uložiť na exportovaný súbor prejdite na miesto, kam chcete zostavu uložiť.

    5. V poli Uložiť vo formáte kliknite na položku Súbory oddelené čiarkami.

    6. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

    7. Kliknite na položku Uložiť.

    8. V okne Cieľové umiestnenie zostavy kliknite na možnosť Nahradiť a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. V okne Možnosti zostavy skúšobného zostatku kliknutím na tlačidlo Tlačiť zostavu vytlačte. Po dokončení tlače zostavy na obrazovku zavrite okno.

  6. Otvorte súbor v Microsoft Excel. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

    1. Spustite Excel.

    2. Kliknite na Microsoft Office a potom kliknite na položku Otvoriť.

    3. V okne Otvoriť vyhľadajte uloženú zostavu a potom súbor otvorte.

      Poznámka Ak sa súbor nezobrazuje, kliknite na položku Všetky súbory (*.*) v poli Súbory typu a potom kliknite na položku Otvoriť.

  7. Ak chcete údaje v každej bunke zobraziť úplne, postupujte takto:

    1. Vyberte všetky stĺpce.

    2. Na karte Domov kliknite v skupine Bunky na položku Formát a potom kliknite na položku Prispôsobiť šírku stĺpca.

Úprava zostavy pred exportom do Excel

Po importovaní zostavy do zostavy sa údaje nemusia správne zarovnať s príslušnými stĺpcami Excel. Napríklad v zostave Podrobnosti skúšobného zostatku sa pole Celková suma nemusí zhodiť s čiastkami debetnej karty a kreditu.

Tento problém sa môže vyskytnúť, keď počet polí hlavičky stĺpca nezodpovedá počtu polí podrobností.

Ak chcete predísť tomuto problému, vytvorte v programe Report Writer polia, ktoré sa správali ako filtre, aby počet polí hlavičky zodpovedá počtu polí podrobností. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1: Zálohovanie zostavy a jej otvorenie v programe Report Writer

  1. Ak máte upravené hlásenia o grafickom procesore Microsoft Dynamics GP, zálohovte súbor Reports.dic. Ak chcete vyhľadať súbor Reports.dic, postupujte takto:

    1. Otvorenie okna Upraviť spustenie súboru. Ak to chcete urobiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 V ponuke Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Nástroje , ukážte na položku Nastavenie , ukážte na položku Systém a potom kliknite na

        položku Upraviť súbor na spustenie.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 V ponuke Nástroje ukážte na položku Nastavenie , ukážte na položku Systém a

        potom kliknite na položku Upraviť súbor spustenia.

      Poznámka Ak sa zobrazí výzva na zadanie systémového hesla, zadajte heslo a potom kliknite na tlačidlo OK.

    2. V systéme Microsoft Dynamics GP 10.0 a Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknite na položku Microsoft Dynamics GP v okne Upraviť súbor spustenia.

      Poznámka Cesta sa zobrazí v poli Zostavy.

  2. Otvorte položku Autor zostáv. Ak to chcete urobiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 V ponuke Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Nástroje , ukážte na položku Prispôsobiť a

      potom kliknite na položku Autor zostáv.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      V ponuke Nástroje ukážte na položku Prispôsobiťa potom kliknite na položku Report Writer.

  3. Otvorte zostavu v programe Report Writer. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

    1. V zozname Produkt kliknite na položku Microsoft Dynamics GP. Potom kliknite na tlačidlo OK.

    2. Kliknite na položku Zostavy.

    3. V časti Pôvodné zostavy vyberte zostavu, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na položku Vložiť. Môžete napríklad vložiť zostavu Podrobnosti skúšobnej verzie.

    4. V zozname Upravené zostavy vyberte zostavu, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na položku Otvoriť. Môžete napríklad otvoriť zostavu Podrobnosti skúšobnej verzie.

    5. V okne Definícia zostavy kliknite na položku Rozloženie.

Krok 2: Vytvorenie nového vypočítavaného poľa

  1. V okne Nástroje kliknite v zozname Polia na položkuVypočítavané polia a potom kliknite na položku Nové.

  2. V okne Definícia vypočítavaného poľa zadajte do poľa Názov text Filler.

  3. V zozname Typ výsledku kliknite na položku Reťazec.

  4. V oblasti Typ výrazu kliknite na položku Vypočítavané.

  5. Na karte Konštanty kliknite na položku Reťazec v zozname Typ.

  6. Pole Konštanta ponechajte prázdne. Potom kliknite na položku Pridať.

  7. Kliknutím na tlačidlo OK uložte vypočítavané pole. Potom zavrite okno.

Krok 3: Pridanie nového vypočítavaného poľa do rozloženia zostavy

Presuňte novovytvorené vypočítavané pole do príslušnej časti v okne Rozloženie zostavy. Potom sa počet polí obsahujúcich hlavičky bude zhodť s počtom polí, ktoré obsahujú podrobnosti alebo množstvo.

Krok 4: Uloženie zostavy a ukončenie programu Report Writer

  1. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zavrite okno Rozloženie zostavy.

  2. Keď sa zobrazí toto hlásenie, kliknite na položku Uložiť:

    Chcete uložiť zmeny v tomto rozložení zostavy?

  3. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite okno Definícia zostavy.

  4. V ponuke Súbor kliknite na položku Microsoft Dynamics GP.

Krok 5: Priradenie povolení zabezpečenia k upravenej zostave

Ak chcete k upravenej zostave priradiť povolenia zabezpečenia, použite jednu z nasledujúcich metód.

Metóda 1: Používanie zabezpečenia v systéme Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. V ponuke Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Nástroje, ukážte na položku Nastavenie, ukážte na položku Zabezpečenie a potom kliknite na položku Alternatívne/upravené formuláre a zostavy.

  2. Do poľa ID zadajte ID používateľa, ktorý vytlačí túto upravenú zostavu.

  3. V zozname Produkt kliknite na položku Microsoft Dynamics GP.

  4. V zozname Typ kliknite na položku Zostavy.

  5. Rozbaľte položku Predaj.

  6. Rozbaľte uzol upraveného formulára objednávky alebo faktúry.

  7. Kliknite na položku Microsoft Dynamics GP (Upravené).

    Poznámka Vedľa mena sa zobrazí znak začiarknutia.

  8. Kliknite na položku Uložiť.

Metóda 2: Používanie rozšíreného zabezpečenia v systéme Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Nastavenie, ukážte na položku Systém apotom kliknite na položku Rozšírené zabezpečenie. Ak sa zobrazí výzva, zadajte systémové heslo.

  2. Kliknite na položkuZobraziť a potom kliknite na položku Podľa možnosti Alternatívne, Upravené a Vlastné.

  3. Rozbaľte položku Microsoft DynamicsGP , rozbaľte položku Zostavy ,rozbaľte položku Predaj a potom rozbaľte uzol ponuky, objednávky alebo formulára faktúry, ktorý ste upravili.

  4. Kliknite na položku Microsoft Dynamics GP (Upravené).

  5. Kliknite na tlačidloPoužiť a potom na tlačidlo OK.

Poznámka Pri spustení Rozšíreného zabezpečenia sa predvolene vyberie aktuálny používateľ a spoločnosť. Všetky vykonané zmeny sa budú vykonávať pre aktuálneho používateľa a spoločnosť. V oblasti Spoločnosť a v oblasti Používateľ v okne Rozšírené zabezpečenie však môžete vybrať ďalších používateľov a spoločnosti.

Metóda 3: Používanie zabezpečenia Microsoft Dynamics GP v systéme Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Nastavenie, ukážte na položku Systém apotom kliknite na položku Zabezpečenie. Ak sa zobrazí výzva, zadajte systémové heslo.

  2. V zozname Identifikácia používateľa vyberte ID používateľa, ktorý bude mať prístup k zostave.

  3. V zozname Typ kliknite na položku Upravené zostavy.

  4. V zozname Rady kliknite na položku Predaj.

  5. V poli Zoznam prístupu dvakrát kliknite na objednávku alebo formulár faktúry, ktorý ste upravili, a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka Vedľa názvu zostavy sa zobrazí hviezdička.

Ďalšie informácie

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×