Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Finančné odvetvie regulovaným patrí väčšina úspor. Počet miestne, národné a regionálne predpisy použitie podnikom v odvetví finančných služieb.
Ako pre malé podniky môže byť nákladná a zložito, aby bol v súlade s týmito predpismi. Služby Office 365 umožňujú jednoduchšie a dostupné tým, že ste všetky správnym nástrojom na jednom mieste pomôcť vašej spoločnosti spĺňajú finančné odvetvie súlad s požiadavkami.
Online hrozby ochrana a zabezpečenie e-mailu
Office 365 používa rozšírené hrozbu ochrana (ATP), ktorý automaticky vyhľadáva všetky odchádzajúce a prichádzajúce e-maily, rovnako ako prílohy e-mailov. Antimalvérová používa zistiť, ak sú všetky škodlivý alebo podozrivé prepojenia. Ak sk e-mail obsahuje tieto prepojenia, ATP prestane používateľom na ne kliknete.
Okrem toho služieb Office 365 tiež kontroluje všetkých hypertextových prepojení v programe Word, Excel a Powerpoint súbory. Takto zabezpečíte, že všetky potenciálne malvér sa zastaví pred ho môžete dostať vaše údaje a nakaziť alebo sa ich získať. Taktiež zabezpečuje integrita a bezpečnosť online komunikácie a súvisiacich údajov.
Audit poštových schránok a sledovať aktivitu
Vaša spoločnosť poštových schránok obsahujú citlivé informácie business a používateľa. Takže je dôležité, aby ste sa uistili, že žiadne neoprávnenými osobami prístup k týmto informáciám. Funkcia zapisovania do denníka auditu poštovej schránky umožňuje neustály prehľad o osoby, ktoré prístup do poštovej schránky a aktivity, ktoré vykonávajú.
Môžete definovať používateľov a aktivity, ktoré chcete sledovať. Napríklad, môžete rozhodnúť, či sa majú sledovať, keď e-mailu sa odstráni alebo presúvať. Môžete tiež určiť, či sa majú sledovať aktivity správcu, používatelia, vlastníci a iných ľudí, ktorí prístup do poštovej schránky.
Po zapnutí tejto funkcie sa všetky položky sú uložené v poštovej schránke. Každá položka obsahuje adresu IP, názov hostiteľa a ďalšie údaje. Ak sa e-mailu z pôvodnej polohy, položka denníka obsahuje cieľový priečinok. Na základe predvoleného nastavenia sa zachovajú všetky položky 90 dní. Ak chcete ich uložiť na dlhšiu dobu, môžete upraviť nastavenia.
E-maily a šifrovania údajov
Veľmi účinným nástrojom na dosiahnutie zabezpečenie e-mailu je šifrovanie. Šifrovanie zabezpečuje, aby len oprávnenými osobe schopní dešifrovať a čítanie e-mailu. Aj v prípade, že neoprávnenému používateľovi pristupuje šifrované e-mail, nedokáže dešifrovať a čítať. Podobne, môžete tiež zlepšiť zabezpečenie uložených údajov, napríklad dokumenty, ich šifrovaním.
Office 365 umožňuje šifrovanie e-mailov, ako aj inými formami digitálne údaje. Týmto sa pridá ďalšiu úroveň zabezpečenia. Šifrovanie môžete použiť ako súčasť stratégie širšej ochrany údajov.
Centrum elektronického vyhľadávania
Podniky dnes spracovávať, ukladať a širokú škálu elektronických informácií. Tieto údaje môžete prijímať lepšie rozhodnutia ako podnik. Ale je tiež ťažšie pre vás identifikovať, vyhľadajte, Hľadať a nájsť relevantné informácie v prípade potreby.
elektronické vyhľadávanie je rozšírené funkcie služieb Office 365. elektronické vyhľadávanie môžete prehľadať všetky typy elektronicky uložených informácií (ESI). Táto funkcia umožňuje zhromažďovať, archivovať a vyhľadávať relevantné údaje z viacerých zdrojov. Môžete vyhľadávať v inom súčasti služieb Office 365 pomocou elektronického vyhľadávania. Tieto súčasti zahŕňajú Skypu for Business, lokality SharePoint Online, Exchange Online, Microsoft tímov a skupín služieb Office 365.
elektronické vyhľadávanie môžete identifikovať sociálnych médií príspevkov, hlasové správy, správy konverzácie, súbory textových editorov, tabuliek a SMS texty. Potom môžete ukladať a archivovať tieto údaje kompatibilné spôsobom pomocou služieb Office 365.
Právne situácie, kde je potrebné nájsť a zabezpečiť relevantné ESI orgány stretnúť váš podnik. elektronické vyhľadávanie uľahčuje pre vás, pretože umožňuje vyhľadávať, vyhľadajte a zhromažďovať tieto informácie na jednom mieste. Môžete usporiadať vyhľadávania výstup v rôznych prípadoch a zdieľať ich s rôznych účastníkov.
Advanced eDiscovery
Spresnenie vyhľadávania eDiscovery vám umožňuje ukladať kópie duplicitných údajov v inom umiestnení vo formáte jednoducho na stiahnutie a tiež umožňuje údajov indexovanie pre rýchly a jednoduchý zisťovania. Používa inteligentné strojového učenia možnosti presne určiť rôzne typy údajov. Tiež analyzuje neštruktúrované údaje a podnájom prostredníctvom vyhľadať relevantné informácie pre vás.
Pomocou pokročilých elektronického vyhľadávania môžete uistite, že vaša organizácia údajov je uložený spôsobom ho možno jednoducho vyhľadávať, keď je to potrebné.
Viacfaktorové overovanie
Heslá tradične boli použité na overenie používateľa v službách online. Však heslá sú jednoducho zníženou. Všetky bezpečnostných expertov súhlasí, že MFA môže výrazne zlepšiť digitálne zabezpečenia.
MFA používa viacero metód overovania a pridá viac vrstiev zabezpečenia. Používa sa na zvýšenie zabezpečenia obchodné systémy, poštové schránky, dôležitých dokumentov a online služby, ktoré vyžaduje prihlásenie.
Existuje mnoho spôsobov pridávania MFA. Patria sem:
-
Telefón: Keď sa prihlásite, dostanete telefonický hovor alebo textovú správu pomocou overovacieho kódu.
-
Aplikácia: Môžete stiahnuť mobilnej aplikácie. Keď sa prihlásite, použite aplikáciu generovať kód. Tento kód potom umožňuje prihlásiť do online služby.
Office 365 obsahuje funkcie, ktoré umožňujú viacnásobné overovanie. Ak chcete zabezpečiť, že iba oprávnení používatelia prístup k služieb Office 365 môžete použiť MFA. Dôležité podnikové údaje zabraňuje dostať do nesprávnych rúk. Pomáha tiež dodržiavať údaje zabezpečenia a integrita predpisy.
Ochrana pred únikom údajov
Funkcia Office 365 Data Loss Prevention (DLP) možno jednoducho zaznamenávať všetky relevantné elektronických a zabezpečiť, že dôverné informácie, ktoré nie je prístupná neoprávnenými osobami. DLP zabezpečí, aby dôležité informácie a dokumentov, ktoré vaša organizácia nie pretečenie. Môžete si vybrať z rôznych politiky DLP v Office 365 zabezpečenie a dodržiavanie súladu centrum.
Napríklad, osoba vo vašej organizácii sa pokúsi odoslať e-mailu s osobné údaje, môžete zablokovať e-mailu alebo upozorniť osobu, o tom. Podobne, môžete zistiť a monitorovať informácie, ako čísla kreditných kariet a čísla sociálneho poistenia. DLP je identifikovať citlivé informácie o službách Office 365, ktoré vaša organizácia používa.
Pomocou DLP, môžete jednoducho blokovať všetky e-maily zasielanie takýchto informácií. Môžete tiež zabrániť používateľom v nahrávaní citlivé údaje do cloudového ukladacieho priestoru alebo iné online služby.
Takto zabezpečíte, že charakter informácií nie je úniku mimo vašej organizácie. Finančné predpisy SEC a iných orgánov podnik zodpovedná za únikom údajov. Blokovaním týchto únikom ste dosiahnuť súlad s predpismi finančné efektívnejšie.
Správa mobilných zariadení
Zamestnanci dnes pomocou rôznych mobilných zariadeniach, vrátane iPhone, Android, iPad a Windows Phone. Používajú tieto zariadenia na prístup k Office 365 poštovej schránky a iné online služby.
Office 365 ponúka správa úplný mobilných zariadení (MDM). S touto funkciou môžete skontrolovať jednotlivé zariadenia a zistite, či je v súlade s politikou organizácie. Ak je kompatibilný, môžete registrácia zariadenia tak, aby bolo možné pristupovať k službám Office 365. Po registrácii zariadenia, môžete si prezrieť v pravidelných intervaloch, aby zostali kompatibilné.
Môžete tiež pridať a zmeniť politiky zabezpečenia, ktoré sa vzťahujú na týchto zariadeniach. Ak registrovaných zariadení dostane krádeže alebo stratili, môžete na diaľku vymazať ho tak, aby ste si istí dôležité údaje nespadá do nesprávnych rúk.
MDM kontroluje, či sa, že všetky zamestnancov alebo spolupracovníkov v organizácii prístup k online službám zabezpečené spôsobom.
Nepretržitý súlad s požiadavkami
Finančné predpisy meniť a vyvíjať s časom. Znamená to, že organizácie môže byť potrebné rozvíjajú stratégiu súladu v čase. Toto je známe ako nepretržitý súlad s požiadavkami. Nepretržitý súlad s požiadavkami znamená, že monitorovanie a vykonávajte pravidelnú revíziu svoju pozíciu súlad s požiadavkami. Budete tiež prijať nové IT štandardov a technológií na zabezpečenie zabezpečenie a dodržiavanie súladu vašich systémov.
Office 365 obsahuje viac než 1 000 ovládacie prvky a kontroly na mieste. Toto povolenie služieb Office 365 sa vyvíjať a rýchlo zmeniť vždy, keď sa vytvárajú nové predpisy alebo normy. Office 365 je tiež kompatibilný s mnohými dôležitých globálnych normami a predpismi. Služby Office 365 môžete zabezpečiť, že údaje a procesy zostať v súlade s novými predpismi a normami.
Microsoft hostí služieb Office 365 a iných údajov o výrobku priebežné. Sa vyvíja produkty vykonávania nového zákazníka a priemyselné normy vám dosiahnuť súlad priebežné.
Záver
Pomocou vyššie uvedených funkcií, môžete zaznamenať, vyberať, archív a rukoväť údajov spôsobom bezpečné. Môžete tiež definovať a implementovať politiky súladu pomocou služieb Office 365.
Office 365 funguje vo viacerých zariadeniach. Neuveriteľne ľahko používa a poskytuje úplnú kontrolu nad pripojené zariadenia a údajov organizácie.
