V dokumente balíka Office môžete vytvoriť alternatívny text (alternatívny text) pre tvary, obrázky, grafy, tabuľky, grafické prvky SmartArt alebo iné objekty. Alternatívny text pomáha používateľom, ktorí používajú čítačky obrazovky, porozumieť obsahu obrázkov. Ak na zobrazenie dokumentu použijete čítačku obrazovky alebo ho uložíte vo formáte súboru, ako je napríklad HTML alebo DAISY (Digital Accessible Information System), pri premiestnení ukazovateľa na obrázok vo väčšine prehliadačov sa zobrazí alternatívny text.
Poznámka: Ak nemáte komplexný graf alebo tabuľku, zvyčajne budete chcieť zadať text len do poľa Popis . Ak máte komplexný obsah popisujúci, potom je vhodné vyplniť pole Názov , aby ste si mohli prečítať celý popis, pokiaľ si to neželate.
Popis
Do tohto poľa zadajte vysvetlenie tvaru, obrázka, grafu, tabuľky, grafického prvku SmartArt alebo iného objektu. Toto pole by malo byť vždy vyplnené.
Názov
Do tohto poľa zadajte stručný súhrn. Toto pole by sa malo vyplniť len v prípade, že do poľa Popis zadávate podrobné a dlhé vysvetlenie.
Predpokladajme napríklad, že máte tabuľku, ktorá zobrazuje populáciu kačíc podľa mesiacov pre rok 2010. Názov by mohol byť: "Tabuľka popisujúc populáciu kačíc v roku 2010". Do poľa Popis môžete zadať: "Month-by-month data descriptioning the duck population in 2010. V marci vzrástla populácia nákupných centier o 30 %, čo prekonalo konzistentný trend rastu o 5 % medzi januárom a júnom. Dva po sebe idúce mesiace 0% rastu tučniakov od augusta boli tiež nekonformné."
