Ak tvary obsahujú údaje tvaru, môžete spustiť Sprievodcu exportom databázy a vytvoriť tabuľku databázy obsahujúcu tieto údaje.
Poznámka: Rozdiel medzi Sprievodcom exportom databázy a dialógovom okne Exportovať do databázy (v ponuke Nástroje ) spočíva v tom, že sprievodca vás krok za krokom prevedie procesom. Ak vám vyhovuje pracovať bez sprievodného materiálu sprievodcu, môže sa stať, že dialógové okno Exportovať do databázy bude jednoduchšie.
Vzťah tvarov, záznamov, tabuliek a polí v databáze
Každý tvar v kresbe je reprezentovaný záznamom (alebo riadkom) v tabuľke databázy a každá bunka hárka s tvarmi je zastúpená poľom (alebo stĺpcom). Údaje v bunke hárka s tvarmi sa zobrazia ako hodnota v príslušnom poli tabuľky databázy.
Sprievodca exportom databázy a ODBC
Sprievodca exportom databázy exportuje údaje programu Microsoft Office Visio do databázových tabuliek vytvorených v databázových programoch kompatibilných s rozhraním OPEN Database Connectivity (ODBC), ako je napríklad Microsoft Office Access a Microsoft SQL Server.
ODBC je odvetvový štandard, ktorý môžu programy spoločnosti Microsoft používať na prístup k údajom z databáz, ich zobrazovanie a úpravu.
Ak chcete zistiť, či je databázový program kompatibilný so štandardom ODBC, pozrite si dokumentáciu k programu.