Od novembra 2020 budeme zavádzať dve nové funkcie vo Worde, Exceli a PowerPointe pre Windows, ktoré sú určené na pomoc pri nahrávaní súborov do OneDrivu. Prvá funkcia zabraňuje nahrávaniu duplicitných kópií dokumentov do OneDrivu a druhá bude poskytne výzvu na nahratie do OneDrivu, ktorá pomáha používateľom využívať funkcie, ako napríklad automatické ukladanie a spolupráca v reálnom čase. V tomto článku nájdete odpovede na niektoré bežné otázky, ktoré by mali správcovia poznať o tejto novej funkcii.
Premiestnenie súboru pri nahratí
Od používateľov sme dostávali pripomienky, že aktuálna funkcia možnosť nahrávania do OneDrivu, ktorá nahrá kópiu súboru do OneDrivu, spôsobuje zmätok, keďže neskôr je možné otvoriť lokálnu verziu súboru aj verziu vo OneDrive. Teraz povolíme premiestnenie súboru pri nahrávaní z umiestnenia mimo OneDrive do OneDrivu, aby používatelia predvolene spravovali len jednú kópiu súboru. Ak si používatelia chcú ponechať dve kópie, môžu zrušiť začiarknutie políčka Odstrániť lokálny súbor po nahratí.
Výzva na nahratie súborov do OneDrivu
Keď používatelia dostanú súbory v e-mailových prílohách alebo z iných zdrojov určených len na čítanie, dočasne sa ukladajú lokálne. V niektorých prípadoch, keď používatelia vykonajú úpravy týchto súborov, sa môže stať, že používateľovi sa zobrazí výzva na nahratie súboru do OneDrivu, aby sa uložili zmeny.
Čo sa stane, ak moja organizácia alebo používateľ nepoužíva OneDrive?
Tieto zmeny sa vzťahujú len na prípady, keď používateľ pripojil svoje konto OneDrive k Wordu, Excelu alebo PowerPointu. Ak používateľ nepripojil svoje kontá OneDrive alebo existujúca politika zakazuje OneDrive v týchto aplikáciách, tieto funkcie sa mu nezobrazia.
Prepíše táto nová funkcia politiky nastavené organizáciou?
Nie, existujúce konfigurácie správcu a politiky organizácie budú naďalej platné a rešpektované.
Môžu používatelia tieto správania zmeniť?
Nie, ale ak odmietnu výzvu na nahratie, určitý čas sa im nebude znova zobrazovať.
Čo sa stane, ak moja organizácia alebo používateľ synchronizuje súbory do OneDrivu a inej synchronizačnej služby?
Pri používaní balíka Office s OneDrivom aj poskytovateľom synchronizácie tretej strany môže byť žiaduce, aby sa tieto funkcie zakázali. Poskytli sme dve kľúče databázy Registry, ktoré môžu synchronizační klienti tretej strany nastaviť na ich zakázanie. Ak vaša organizácia používa poskytovateľa synchronizácie tretej strany, možno už vykonala uvedené zmeny, ktoré zakážu jednu alebo obe z týchto funkcií.
Tieto dva kľúče databázy Registry, ktoré zakazujú tieto funkcie, sa nachádzajú v časti [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Tento kľúč databázy Registry odstráni začiarkavacie políčko Odstrániť lokálny súbor po nahratí z dialógového okna nahratia. Všetky nahratia vykonané prostredníctvom tohto dialógového okna sa vykonajú ako kópia, pričom pôvodný súbor zostane v zariadení.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Tento kľúč databázy Registry zabraňuje zobrazeniu výzvy používateľom na nahratie súborov do OneDrivu. Používatelia môžu aj naďalej nahrávať súbory do OneDrivu ako obvykle, ak sú prihlásení a pripojení k OneDrivu.
Oba kľúče databázy Registry sú typu QWORD a mali by určovať časovú hodnotu v intervaloch 100 nanosekúnd od 1. januára 1601 (UTC). Ak chcete získať ďalšie informácie, pozrite si štruktúru FILETIME. Pri zapisovaní kľúča databázy Registry by sa hodnota mala nastaviť na aktuálny čas. Ak hodnota niektorého kľúča databázy Registry spadá do posledných 30 dní, príslušné funkcie sa zakážu.
Dôležité: Časová pečiatka, ktorá predstavuje dátum alebo čas v budúcnosti, sa bude ignorovať.
V príklade nižšie časová pečiatka vyjadruje 10. septembra 2020 23:23:30 a spôsobí, že výzva sa zakáže po vyhodnotení v tento dátum alebo po ňom až do 10. októbra 2020 23:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Hoci by tieto kľúče mohla nastaviť aj jednotlivá organizácia, očakáva sa, že ich budú pravidelne nastavovať služby synchronizácie súborov tretej strany, aby sa zabránilo konfliktom v prípade, že organizácia používa hybridné prostredie a synchronizuje súbory do OneDrivu aj inej synchronizačnej služby. Podrobnosti uvedené v tomto článku možno zdieľať s vaším poskytovateľom synchronizácie tretej strany, ako je to potrebné na zakázanie týchto funkcií.
