Každý riadok (alebo zamestnanec) v zdroji údajov predstavuje jeden tvar organizačnej schémy v organizačnej schéme.
Môžete určiť stĺpce v zdroji údajov, ktoré sa stanú údajovými poľami tvarov priradenými k tvarom poľa organizačnej schémy. Ak váš zdroj údajov napríklad obsahuje stĺpce Oddelenie a Telefónne číslo, môžete tieto stĺpce určiť v sprievodcovi. Výsledkom je, že tvary v organizačnej schéme budú mať polia s údajmi tvaru pre rovnaké vlastnosti.
Kopírovanie záznamov databázy do tvarov
Vyberte túto možnosť, ak chcete skopírovať aktuálne hodnoty z buniek zdroja údajov do údajových polí tvaru. Napríklad každé telefónne číslo zamestnanca v zdroji údajov sa skopíruje do údajového poľa tvaru Telefónne číslo na tvare predstavujúceho každého zamestnanca.
Prepojenie záznamov databázy s tvarmi
Vyberte túto možnosť, ak chcete vytvoriť dynamické prepojenie medzi zdrojom údajov a tvarmi organizačnej schémy. Ak aktualizujete databázu, môžete zmeny odovzdať do kresby. Ak aktualizujete kresbu, môžete odovzdať zmeny do databázy.