V Microsoft Planner nemusíte tráviť čas opätovným vytváraním tej istej úlohy v rámci toho istého plánu alebo v rámci plánov. Namiesto toho môžete premiestniť úlohy z plánu do plánu. Pomocou príkazov Kopírovať úlohu a Premiestniť môžete:
-
Opätovné použitie úlohy v rovnakom pláne
-
Kopírovanie úlohy do iného plánu
-
Premiestnenie úlohy medzi plánmi
-
Vytvorenie viacerých verzií rovnakej úlohy pre rôznych členov tímu
Zistite, ako kopírovať úlohu, premiestniť úlohu, čo sa skopíruje a čo sa neskopíruje.
Potrebujete kopírovať viac než len úlohu? Môžete tiež skopírovať plán.
Kopírovanie úlohy
Poznámka: Kopírovanie alebo premiestňovanie úloh do alebo z plánov Premium zatiaľ nie je podporované.
-
V Planneri otvorte podrobnosti úlohy, ktorú chcete skopírovať.
-
Výberom 3 bodiek (. . otvorte ponuku Ďalšie úlohy).) v hornej časti karty úlohy a potom vyberte položku Kopírovať úlohu.
Alebo môžete otvoriť ponuku Viac úlohy priamo z panela a potom vybrať položku Kopírovať úlohu.
-
Môžete zmeniť názov úlohy, skopírovať úlohu do iného plánu, vybrať iný sektor a tiež vybrať údaje, ktoré chcete skopírovať.
-
Ak chcete úlohu skopírovať do iného plánu, použite rozbaľovacie pole Názov plánu a vyberte iný plán. Všimnite si, že priradenie, prílohy a označenia nie je možné kopírovať do rôznych plánov. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo sa skopíruje a čo sa neskopíruje.
-
Ak chcete uložiť zmeny, vyberte položku Kopírovať .
-
Po skopírovaní úlohy sa zobrazí kontextové oznámenie potvrdzujúce úspešné skopírovanie úlohy.
Premiestnenie úlohy
Poznámka: Kopírovanie alebo premiestňovanie úloh do alebo z plánov Premium zatiaľ nie je podporované.
Presunutím úlohy sa úloha prenesie z jedného plánu do druhého namiesto vytvorenia duplikátu.
Premiestnenie úlohy:
-
V Planneri vyberte položku Premiestniť úlohu z ponuky ... v pravom hornom rohu úlohy, ktorú chcete kopírovať. Prípadne môžete vybrať položku Premiestniť úlohu v ponuke ... v podrobnostiach úlohy.
-
Vyberte plán a sektor, do ktorého chcete úlohu premiestniť.
-
Poznámka: Keď úlohu premiestnite do iného plánu, informácie o jej označení sa stratia. Označenia sú jedinečné pre každý plán.
-
Potom vyberte položku Premiestniť.
-
Po presunutí úlohy sa zobrazí kontextové oznámenie s potvrdením, že presun bol úspešný.
Čo sa skopíruje a čo sa neskopíruje
Nasledujúca tabuľka popisuje, ktoré prvky úlohy možno skopírovať do novej úlohy alebo do nového plánu.
|
Kopírovanie v rámci toho istého plánu |
Kopírovanie do plánu zdieľaného s rovnakou skupinou v Microsoft 365 |
Kopírovanie do plánu zdieľaného s inou skupinou v Microsoft 365 |
Komentáre |
|
|---|---|---|---|---|
|
Priradená úloha |
Áno |
Áno |
Nie |
Priradenia sa predvolene neskopírujú a nedajú sa kopírovať do plánov s rôznymi skupinami v Microsoft 365 z dôvodu rôznych členení. |
|
Priebeh |
Áno |
Áno |
Áno |
Priebeh sa neskopíruje predvolene. vyberte ho počas kopírovania. |
|
Priorita |
Áno |
Áno |
Áno |
Priorita sa predvolene kopíruje. |
|
Dátumy |
Áno |
Áno |
Áno |
Dátumy sa predvolene neskopírujú. vyberte ich počas kopírovania. |
|
Opakovania |
Áno |
Áno |
Áno |
Opakovanie sa predvolene neskopíruje. Ak chcete kopírovať dátumy aj opakovania, musíte vybrať položku Dátumy aj Opakovanie. |
|
Popisy |
Áno |
Áno |
Áno |
Popisy sa skopírujú, pokiaľ sa nerozhodnete ich nezahrnúť. |
|
Kontrolné zoznamy |
Áno |
Áno |
Áno |
Kontrolné zoznamy sa skopírujú, pokiaľ sa nerozhodnete ich nezahrnúť. |
|
Prílohy |
Áno |
Áno |
Nie |
Prílohy úloh možno kopírovať iba v rámci plánov, ktoré zdieľajú rovnakú skupinu v Microsoft 365. |
|
Ciele |
Áno |
Nie |
Nie |
Ciele sú špecifické pre plán a v novom pláne sa musia znova vytvoriť. |
|
Označenia |
Áno |
Nie |
Nie |
Označenia sú špecifické pre plán a musia byť znova vytvorené v novom pláne. |
|
Chat úloh |
Nie |
Nie |
Nie |
Konverzácie úloh sa neskopírujú do novej úlohy. |
