Ak máte konto Microsoft Exchange, môžete zdieľať a delegovať e-mailové správy, udalosti, kontakty, úlohy a poznámky Outlooku s ľuďmi, ktorí sú na tom istom serveri Exchange.
Zdieľanie najčastejšie využívajú partneri, ktorí pracujú na tom istom projekte. Zdieľaný priečinok zobrazuje navigačná tabla druhého používateľa v samostatnom konte. V závislosti od povolení na zdieľanie môžu osoby čítať, vytvárať, upravovať alebo odstraňovať položky v zdieľanom priečinku.
Delegovanie zahŕňa udelenie povolenia inej osobe, ktorá sa označuje ako delegát, aby mohla prijímať e-mailové správy a žiadosti o schôdzu a odpovedať na ne vo vašom mene. Môžete takisto udeliť ďalšie povolenia, ktoré umožňujú delegátovi čítať, vytvárať alebo upravovať položky v konte Exchange.
Poznámka: Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, by mohli zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.
Možnosti zdieľania priečinka
Pri zdieľaní priečinka môžete nastaviť povolenia, ktoré určujú možnosti každého používateľa s prístupom k priečinku:
|
Úroveň povolenia |
Činnosti, ktoré môže vykonávať používateľ s povoleným zdieľaním |
|---|---|
|
Vlastník |
Ako vlastník na úrovni priečinka môžete vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky v zdieľanom priečinku. Ako vlastník na úrovni poštovej schránky môže používateľ zmeniť úrovne povolení, ktoré majú ostatní používatelia pre priečinok. |
|
Šéfredaktor – vydavateľ |
Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek a vytváranie podpriečinkov. |
|
Editor |
Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek. |
|
Redaktor – vydavateľ |
Vytváranie a čítanie položiek, vytváranie podpriečinkov, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
|
Autor |
Vytváranie a čítanie položiek, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
|
Redaktor - konzultant |
Vytváranie a čítanie položiek, odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
|
Recenzent |
Len čítanie položiek. |
|
Prispievateľ |
Len vytváranie položiek. |
|
Vlastné |
Vykonávanie činností určených vlastníkom priečinka. |
|
Informácie o voľnom čase, predmet, miesto |
Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase, predmete, a mieste udalostí kalendára |
|
Informácie o voľnom čase |
Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase pre udalosti kalendára |
|
Žiadne |
Nevykonávanie žiadnych činností. Používateľ zostáva v zozname povolení, ale nemá žiadne povolenie a priečinok nemôžete otvoriť. |
Možnosti pre delegovanie priečinka
Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok:
|
Úroveň povolenia |
Činnosti, ktoré môže vykonávať delegát |
|---|---|
|
Editor |
Čítanie, vytváranie a upravovanie položiek vrátane upravovania a odstraňovania položiek, ktoré vytvoril vlastníka konta. Delegát s povoleniami editora môže napríklad vytvárať žiadosti o schôdzu priamo v kalendári vlastníka konta a odpovedať na žiadosti o schôdzu v mene vlastníka konta. |
|
Autor |
Čítanie a vytváranie položiek, upravovanie a odstraňovanie ním vytvorených položiek |
|
Recenzent |
Len čítanie položiek. Delegát môže napríklad čítať správy v priečinku Doručená pošta vlastníka konta. |
Pozrite tiež
Zdieľanie priečinka v konte Exchange
Otvorenie zdieľaného kalendára, adresára alebo e-mailového priečinka
