Náhrada prejazdených kilometrov pre zamestnancov

Problém:

Nastavenie a platenie náhrady za prejazdy zamestnancom v doplnku Small Business Manager.


Riešenie

Ak chcete uhradiť zamestnancov za prejazdených kilometrov, mal by sa nastaviť nový kód úhrady pomocou typu Platba podnikových výdavkov.


Nasledujúci postup popisuje, ako nastaviť nový mzdový kód pre vzdialenosť:


1. Vytvorte nový mzdový kód tak, že v nastaveniach | Mzdové | Pay Code (Mzdový kód). Otvorí sa Sprievodca nastavením mzdového kódu.


2. Kliknite na tlačidlo Pridať.


3. V poli Typ platby vyberte položku Obchodné výdavky.


4. Zadajte mzdový kód a popis a identifikujte tento mzdový kód.


5. Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte dane, na ktoré sa má tento mzdový kód vzťahuje, ako to vyžaduje vaša daňový úrad. Môžete tiež zadať plochú percentuálnu hodnotu dane z federálnej a štátnej dane.


6. Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte, či sa má akumulovať dovolenka a prácenehodný typ pre tento kód platby. Obe tieto možnosti by mali byť zvyčajne nastavené na možnosť Nie pre kód platby podnikových výdavkov.


7. Kliknite na tlačidlo Ďalej a zadajte príslušné informácie W-2 pre tento kód platby.


8. Kliknite na tlačidlo Ďalej a zadajte uverejňovanie konta pre tento mzdový kód.

9. Kliknutím na položku Pridať vytvorte nový mzdový kód.



Po vytvorení nového mzdového kódu na uhradenie prejazdených kilometrov musí byť tento nový kód úhrady podľa potreby priradený jednotlivým pečiatkou. Nasledujúci postup popisuje, ako priradiť nový mzdový kód jednotlivým zamestnancom:


1. Prejdite na mzdy | Zamestnanec | Kódy.


2. Vyberte zamestnanca, pre ktorého chcete pridať kód platby za prejazdy.


3.Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte položku Mzdové kódy.


4. Kliknite na rozbaľovací zoznam Kód platenia a vyberte kód platenia pre počet prejazdených kilometrov, ako je uvedený v kroku 4 vyššie.


5. Zadajte mzdové sadzby, za ktoré uhradíte vzdialenosť. Prípadne môžete zadať celkovú sumu úhrady, ak pravidelne uhradí rovnakú sumu tomuto zamestnancovi. Poznámka – Táto mzdová sadzba je len informačná a nebude sa používať na výpočet výšky náhrady podľa prejazdených kilometrov. Sadzba, ktorú sem zadáte, sa predvolene zobrazí v okne Položka mzdovej transakcie.


6. Kliknutím na tlačidlo Pridať vytvorte záznam mzdového kódu pre tohto zamestnanca.


7. Zopakujte kroky 2 až 6 pre každého zamestnanca, ktorého chcete pridať, kód platenia pre prejazdených kilometrov.


Po nastavení mzdového kódu a jeho pridaní do záznamu zamestnanca je potrebné zadať transakciu, aby uhradzlo zamestnancovi vzdialenosť. Nasledujúci postup popisuje zadanie transakcie náhrady za prejazdených kilometrov:

1.Otvorte okno Zadanie mzdovej transakcie tak, že na karte
Mzdy | Transakcie.


2. Zadajte začiatok a koniec mzdového obdobia.


3. Zadajte alebo vyberte identifikáciu zamestnanca.


4. Zadajte alebo vyberte kód platby podľa prejazdu.


5. Do stĺpca Čiastka zadajte celkovú sumu v dolári, ktorú uhradíte.


Poznámka – výšku náhrady je potrebné vypočítať manuálne a zadať ju do stĺpca Suma. Systém nevypočíta túto hodnotu za vás.


6. Zavrite okno Položka mzdovej transakcie.


7. Potom vytvorte kontrolu kliknutím na položku Mzdy | Vytvoriť kontroly. Vytvorte túto mzdu, ktorá by sa spúšťala normálne, a mala by sa zobraziť práve zadaná transakcia úhrady pre vzdialenosť.

Tento článok bol TechZnámená identifikácia dokumentu:29652