Najčastejšie otázky o Microsoft Planner

Nový Microsoft Planner je jednotným prostredím na riadenie práce. Spája jednoduchosť aplikácie Microsoft To Do, spoluprácu Planner, silu Microsoft Projectu a inteligenciu Microsoft 365 Copilot do jedného jednoduchého riešenia, ktoré zahŕňa od spravovania jednotlivých úloh až po riadenie podnikových a profesionálnych projektov.

Od zákazníkov a analytikov sme sa dozvedeli, že šírenie nástrojov v aplikáciách na riadenie práce môže spôsobiť prepracovanie, zmeškané príležitosti a zníženú produktivitu. Od individuálnych pracovníkov až po vedúcich tímov až po profesionálnych projektových manažérov, používatelia žiadajú jednoduché, konsolidované riešenie riadenia práce, ktoré sa môže flexibilne prispôsobiť a prispôsobiť ich potrebám.

Nová Microsoft Planner spája naše odborné znalosti v oblasti riadenia úloh, riadenia spolupráce a riadenia podnikovej práce do jednej skúsenosti. Nová Planner s výkonnou, kolaboratívnou, škálovateľnou a s pomocou umelej inteligencie ďalšej generácie je navrhnutá tak, aby vyhovovala potrebám dnešnej pracovnej sily a aby sa s vami dostala do budúcnosti.

V apríli 2024 sme v aplikácii Microsoft Teams začali novú aplikáciu Planner. Pri počiatočnom zavedení sa nevykonali žiadne zmeny v koncových bodoch Úlohy, Planner alebo Project pre web mimo aplikácie Teams. Ďalšia množina koncových bodov, ktoré získajú inováciu na nové prostredie Planner, bude Planner pre web a Project pre web.

V apríli 2024 bola aplikácia Úlohy podľa Planner a Úlohy premenovaná na Planner. Táto aplikácia získala nové prostredie Planner, ktoré spája vašu prácu v plánoch, projektoch a zoznamoch úloh. Nižšie sú uvedené niektoré ďalšie aktualizácie už čoskoro:

Planner pre používateľov webu:

• Nové Planner pre web sa začnú zavádzať na jeseň 2024, čím sa zabezpečí, že funkcie budú zosúladené v rámci webovej verzie Planner a nových Planner v aplikácii Teams.

používatelia Project pre web:

• Project pre web zostane k dispozícii bez zmeny existujúcich funkcií.

• Svoje Project pre web úlohy teraz môžete zobraziť v novom Planner v aplikácii Teams.

• Používatelia budú mať po sprístupnení pre svoju organizáciu prístup k Project pre web funkciám v Planner pre web.

Používatelia aplikácie Project Power App:

• Neskôr v roku 2024 sa táto aplikácia premenuje Planner. Existujúce funkcie sa nezmenia.

V apríli 2024 bol Project Plan 1 premenovaný na plán Planner Plan 1, aby sa zosúladil s rebrandom nových Planner v aplikácii Microsoft Teams.

Od 18. septembra 2024 sa Project Plan 3 a Project Plan 5 premenovali na Planner a Project Plan 3 a Planner a Project Plan 5. Toto zjednodušené pomenovanie odráža hodnotu dodanú v rámci každej jednotky SKU. Upozorňujeme, že prémiové možnosti v súčasnosti nie sú k dispozícii pre zákazníkov v nájomníkoch Government Cloud Communities (GCC), GCC High a Department of Defense (DoD). Najnovšie aktualizácie nájdete v pláne služby Microsoft 365 .

Nový Planner zachová aktuálne cenové hladiny Projectu. Pre aktuálnych používateľov Project pre web budú existujúce možnosti naďalej k dispozícii v Project pre web, ako aj v aplikácii Planner v aplikácii Teams, po ktorej bude nasledovať nová webová verzia Planner, ktorá sa začne zavádzať na jeseň 2024. Informácie o cenách nájdete v téme Porovnanie ponúk na riadenie práce.

Planner je súčasťou služby Microsoft 365, čo znamená, že zákazníci s oprávneným predplatným na Microsoft 365 ho môžu používať bez ďalšej licencie. Podrobné porovnanie kľúčových funkcií, ktoré sú súčasťou Planner v službách Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner a Project Plan 3 a Planner a Project Plan 5, nájdete v téme Porovnanie ponúk spravovania práce.

Planner v službe Microsoft 365 majú používatelia prístup na úpravy prémiových plánov vytvorených používateľmi s licenciou na Planner a Project. Patria sem možnosti, ako napríklad priradenie úlohy, zmena počiatočného a koncového dátumu úlohy a pridávanie príloh k úlohe. Prístup k rozšíreným možnostiam s prémiovými plánmi však vyžaduje platenú licenciu. Podrobné porovnanie kľúčových funkcií, ktoré sú súčasťou jednotlivých plánov, nájdete v téme Porovnanie ponúk spravovania práce .

Planner v službe Microsoft 365 majú používatelia prístup k štyrom jedinečným zobrazeniam: Mriežka, Panel, Plán a Grafy. Na prístup k ďalším zobrazeniam, ako je napríklad Časová os, Ľudia a Goals, sa vyžaduje licencia na plán Planner Plan 1.

Používatelia s licenciou na Microsoft 365 majú prístup k bohatej množine možností spravovania individuálnej a tímovej práce. Patrí medzi ne možnosť vytvárať a upravovať úlohy a plány, zobraziť úplný zoznam priradených úloh v rámci časti Moje úlohy, rôzne zobrazenia plánov (napríklad Mriežka, Panel, Plán a Grafy), Môj deň a ďalšie.

Keď ste pripravení na používanie pokročilých možností s prémiovými plánmi v novom Planner, vyberte ikonu diamantu v aplikácii, kde sa môžete zaregistrovať a začať používať bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu Planner a Project Plan 3 alebo požiadať správcu o licenciu. Rozšírené funkcie zahŕňajú vytváranie zostáv, zobrazenie časovej osi (Ganttov graf), závislosti, šprinty, vlastné polia, vyťaženie tímu a spravovanie cieľov. Ďalšie informácie nájdete v téme Rozšírené možnosti s plánmi Premium v Planner.

Upozorňujeme, že ak máte licenciu na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5, potom už máte prístup k rozšíreným možnostiam s plánmi Premium v Planner. Úplný zoznam funkcií dostupných v jednotlivých plánoch nájdete v téme Porovnanie ponúk spravovania práce .

Ak váš správca povolil samoobslužné skúšobné verzie, môžete 

Budeme Planner aktualizovať často. Najlepším zdrojom informácií, ktorý vám umožní aktualizovať vydania funkcií, je plán služby Microsoft 365. Niektoré pozoruhodné funkcie, ktoré sa nedávno začali zavádzať alebo budú čoskoro k dispozícii, zahŕňajú:

• Microsoft 365 Copilot vo Planner (Preview) sú momentálne k dispozícii pre používateľov s licenciou na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5 okrem zákazníkov v nájomníkoch GCC, GCC High a DoD. Ďalšie podrobnosti nájdete v Microsoft 365 Copilot v časti Planner (ukážka) nižšie.

• Možnosť zobraziť Project pre web úlohy v časti Moje úlohy.

• Možnosť konvertovať základný plán na prémiový plán.

• Rýchlejší a lepší zoznam Môj deň a Moje úlohy.

• Možnosť zoradiť zoznam úloh.

• Všeobecné opravy chýb.

Nižšie je uvedený zoznam užitočných zdrojov informácií, ktoré vám o nových Microsoft Planner.

• Ukážkové videá

• Stránky dokumentácie

• Začíname s Planner v aplikácii Teams

• Registrácia bulletinu

• Planner Blog o tech komunite

• Blogové príspevky oznamu

• Blogové príspevky vo verejnej ukážke

• Microsoft 365 Copilot v blogovom príspevku Planner (Preview)

• Bezplatná 30-dňová skúšobná verzia Planner a Project Plan 3

• Planner plány a ceny

• Plán služby Microsoft 365

Ak máte pripomienky k Planner alebo funkcii, o ktorú chcete požiadať, obráťte sa na vás. Odošlite svoje pripomienky alebo žiadosť o funkciu prostredníctvom portálu na pripomienky Planner.

Neočakávame, že táto zmena bude mať vplyv na existujúce používateľské scenáre alebo funkcie. Existujúci zákazníci Projectu získajú prístup k pokročilým možnostiam s prémiovými plánmi v novom Planner v aplikácii Teams ako súčasť svojich predplatných na Project bez ďalších licencií a zároveň budú naďalej používať webovú verziu Projectu.

Na jeseň 2024 sa do webovej aplikácie začnú zavádzať aj nové možnosti Planner. Okrem toho nedôjde k žiadnej zmene názvu alebo prostredia produktu pre počítačovú verziu Projectu, Project Server alebo Project Online.

Nie, program Project nie je vyradený. 

• Project pre web možnosti sa stali súčasťou nového Planner.

• Počítačová verzia Projectu, Project Online a Project Server budú naďalej k dispozícii a podporované pre existujúcich aj nových zákazníkov.

Vaša práca a projekty v rámci Project pre web, ako aj jej funkcie, nebudú ovplyvnené. Existujúca práca bude naďalej k dispozícii v Project pre web. Svoju prácu budete môcť zobraziť aj v aplikácii Planner v aplikácii Teams.

Na jeseň 2024 sa začne zavádzať nová Planner pre web, ktorá používateľom poskytne prístup k možnostiam Project pre web a ďalším možnostiam Planner pre web.

Aktuálni používatelia Project pre web majú prístup k známym funkciám v novom Planner v aplikácii Teams. Ďalšie možnosti zahŕňajú:

• Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview).

• Nové možnosti správy podnikovej práce.

• Čistý a intuitívny dizajn, ktorý spája jednoduchosť aplikácie To Do, spoluprácu Planner a silu Project pre web v jednoduchom, známom prostredí.

Nová Planner v aplikácii Teams v súčasnosti zobrazuje iba projektové úlohy vytvorené v predvolenom prostredí.

Naďalej budete mať možnosť pridať Project ako kartu v kanáli aplikácie Teams. Upozorňujeme, že od apríla 2024 bola karta Projekt premenovaná na "Planner".

Aktuálni zákazníci môžu naďalej používať Project Online. V súčasnosti neexistuje dátum ukončenia služby pre Project Online.

Áno, v novom Planner máte prístup k prémiovým plánom.

Áno, v novom Planner máte prístup k prémiovým plánom.

Viacerí partneri programu Microsoft Project vytvorili riešenia na migráciu z Project Online do Project pre web, ktorá je teraz súčasťou nového Planner. Kontaktujte ProjectPilotProgram@microsoft.com a získajte ďalšie informácie o migrácii a o partneroch Projectu, ktorí podporujú migráciu.

Počítačová verzia Projectu a Project Server budú naďalej k dispozícii a podporované pre existujúcich aj nových zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v príslušných prepojeniach nižšie.

• Project 2016 – upozorňujeme, že nadchádzajúci koniec podpory pre Project 2016 je 14. októbra 2025.

• Project 2019 – upozorňujeme, že nadchádzajúci koniec podpory pre Project 2019 je 14. októbra 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server Subscription Edition

Pokúsime sa zachovať konzistentnosť medzi funkciami dostupnými pre komerčných zákazníkov a zákazníkov GCC. Očakáva sa, že parita sa do 90 dní od zavedenia do všeobecnej dostupnosti. V niektorých prípadoch sa funkcia v službe GCC nemusí zavádzať, pretože môže byť irelevantná, experimentálna alebo zablokovaná. Jedným z príkladov je história úloh.

V apríli 2024 bola aplikácia Úlohy podľa Planner a Úlohy premenovaná na Planner. Táto aplikácia získala nové prostredie Planner, ktoré spája vašu prácu v plánoch, projektoch a zoznamoch úloh.

Nová aplikácia Planner v aplikácii Teams obsahuje všetky možnosti spolupráce úloh podľa Planner a aplikácie To Do, ako aj nové inteligentné funkcie na podporu plánov a projektov. Obsahuje vyhradené zobrazenie Moje úlohy a Môj deň, ktoré agreguje úlohy, ktoré vám boli priradené v rámci základných plánov, od poznámok zo schôdze cez Teams, úloh z Microsoft Loop súčastí atď.

Ďalšie možnosti zahŕňajú:

• Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview).

• Zobrazenia, ktoré umožňujú prejsť na detaily priorít, ako sú napríklad Časová os, Ľudia a Goals.

• Ďalšie možnosti plánovania projektu, ako napríklad šprinty, základné plány, portfóliá, pokročilé závislosti a predstihov a oneskorenia.

Nová aplikácia Planner v aplikácii Teams bude naďalej podporovať pracovníkov v prvej línii s publikovaním úloh aj rozhraniami API na automatizáciu úloh v prvej línii. Naďalej budete dostávať všetky najnovšie funkcie v prvej línii, ktoré sme vydali, vrátane týchto: 

• Text vo formáte RTF pre poznámky k úlohe.

• Možnosť vyžadovať od používateľov dokončenie kontrolného zoznamu pred dokončením úlohy.

• Možnosť povoliť vydavateľom úloh vybrať príjemcov, ktorí majú upozorniť pri publikovaní alebo zrušení publikovania zoznamov úloh.

Od jari 2024 budú nové funkcie úloh v prvej línii súčasťou nového Planner.

Využívame scenárový prístup na stanovenie priorít funkcií na rôznych povrchoch a koncových bodoch.

Väčšina nových funkcií Planner bude najskôr k dispozícii pre počítače a web s vybranými prvými funkciami pre mobilné zariadenia, ako sú napríklad Moje úlohy, Môj deň a funkcie v prvej línii. Ak máte určité možnosti, ktoré by ste chceli vidieť k dispozícii pre mobilné zariadenia, dajte nám o tom vedieť.

Neexistuje žiadny vplyv na existujúce používateľské scenáre alebo funkcie funkcie To Do. Možnosti úloh, ako napríklad Môj deň, Moje úlohy, E-mail s príznakom a ďalšie, sú teraz k dispozícii v novom Planner v aplikácii Teams.

Zatiaľ čo konečné ceny pre Microsoft 365 Copilot v Planner ešte neboli oznámené, používatelia s licenciou na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5 si môžu zobraziť ukážku Microsoft 365 Copilot v možnostiach Planner. Microsoft 365 Copilot v službe Planner (Preview) sa teraz zavádzajú pre používateľov s licenciou na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5 v aplikácii Planner v aplikácii Teams s výnimkou zákazníkov v službách GCC, GCC High a DoD Nájomníkmi.

Microsoft 365 Copilot vo Planner (Preview) je navrhnutá tak, aby pôsobila ako asistentka pri plánovaní, spravovaní a sledovaní projektov.

S Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview) môžu tímy generovať a pridávať úlohy, ciele a sektory na základe používateľských výziev a dokonca vytvoriť úplný plán vrátane týchto prvkov. Môžete požiadať Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview), aby naplánujú ďalší projekt a začne generovať rozdelenie práce. Keď je čas na triedenie problému, rozšírenie rozsahu alebo iné zmeny plánu, Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview) môže pomôcť sledovať nový cieľ, identifikovať úlohy, ktoré stoja za plánom, alebo identifikovať členov tímu s najvyšším vyťažením.

Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview) funguje s využitím všetkých zdieľaných infraštruktúr, ktoré používajú iné služby Microsoft 365 Copilots (napr. Microsoft 365 Copilot vo Worde, Excel, PowerPoint, Outlook atď.).

Microsoft 365 Copilot vo Planner (Preview) vám môže pomôcť generovať a pridávať úlohy, ciele a sektory na základe výziev používateľov a dokonca vytvoriť úplný plán vrátane týchto prvkov.

Špecifické zručnosti, ktoré Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview), sú:

• Vygenerujte úplný plán vrátane úloh, čiastkových úloh, sektorov a cieľov (úlohy sú s názvom len pre MVP).

• Vytvárajte a pridávajte úlohy (iba názov), sektory a ciele do existujúceho plánu.

• Kladenie základných otázok týkajúcich sa plánu (t. j. "Aké úlohy sa majú splniť tento týždeň?").

Nie, nie je. Na používanie Microsoft 365 Copilot v službe Planner (Preview) sa však vyžaduje licencia na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5.

Microsoft 365 Copilot v Planner (ukážka) zručnosti sú k dispozícii len vtedy, keď používate Microsoft 365 Copilot v Planner (Preview) v Planner v teams alebo nové Planner pre web (už čoskoro). Platí to aj v prípade, že máte licenciu na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5.

Ak máte Microsoft 365 Copilot licenciu, môžete klásť otázky týkajúce sa jednotlivých úloh vrátane týchto:

• Súkromné úlohy.

• Úlohy, ktoré vám boli priradené v základných plánoch Plannera.

• Úlohy, ktoré vám boli priradené v plánoch Planner Premium.

Ak už máte licenciu na Planner a Project Plan 3 alebo Planner a Project Plan 5, po zavedení do organizácie môžete získať prístup k Microsoft 365 Copilot v Planner (preview). Ak nemáte Planner ani Project Plan 3 licenciu, môžete požiadať o bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu. V aplikácii Planner vyberte ikonu diamantu, kde sa môžete zaregistrovať a začať používať bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu alebo požiadať správcu o Planner a Project Plan 3 licenciu.

Microsoft 365 Copilot podporuje nasledujúce jazyky pre výzvy: čínština (zjednodušená), angličtina, francúzština, nemčina, taliančina, japončina, portugalčina (Brazília) a španielčina. Plánujeme pridať ďalšie jazyky do Microsoft 365 Copilot a aktualizujeme sa, keď budú podporované ďalšie jazyky.

Existuje niekoľko spôsobov, ako poskytnúť pripomienky. V prípade chyby alebo pripomienok týkajúcich sa konkrétnej interakcie Microsoft 365 Copilot použite tlačidlá palec hore/palec dole, ktoré sú súčasťou odpovede Microsoft 365 Copilot. Umožní vám to odoslať nám anonymné údaje denníka, ktoré nám pomôžu preskúmať alebo kontextualizovať akýkoľvek problém, s ktorým sa zaoberáte. Spätnú väzbu môžete posielať aj priamo v aplikácii Plánovač v Microsoft Teams - vyberte ponuku v pravom hornom rohu plánu (vedľa položky Zdieľať) a vyberte položku Spätná väzba. Môžete tiež využiť Portál na pripomienky k planneru.

Áno, po pridaní plánu do existujúcej skupiny môžete vytvoriť viacero plánov pre jednu skupinu.

Plán môžete skopírovať.

Túto funkciu momentálne Planner nepodporuje. Po dokončení práce na pláne máte tri možnosti:

• 1. možnosť: Odstráňte sa z plánu. Ak ste členom plánu, ale nie vlastníkom plánu, môžete plán opustiť, čím sa plán odstráni zo stránky Moje plány. Súbory, úlohy, konverzácie a ďalšie súčasti plánu zostanú na svojom mieste. Ak ste vlastníkom plánu, nemôžete sa z plánu odstrániť.

• 2. možnosť: Odstráňte plán. Ak ste vlastníkom plánu, môžete plán odstrániť. Skôr než to urobíte, uistite sa, že plán nikto iný nepoužíva. Po odstránení sa plán už nedá obnoviť (ani jeho súbory, konverzácie či iné údaje). Pred odstránením plánu zvážte uloženie súborov alebo iných dôležitých informácií do iného umiestnenia.

• Možnosť č. 3: Nevykonajte žiadnu akciu. Plán sa bude naďalej zobrazovať vo vašom centre Planner, ale môžete ho odstrániť zo svojich pripnutých plánov, čo vám pomôže sústrediť sa len na aktuálnu prácu. Staré plány je vhodné neskôr vyčistiť (pomocou návrhov v možnosti 2), ale nie je dôvod, prečo by ste si na chvíľu nemohli nechať plán sedieť nedotknutý, aby ste sa uistili, že súbory, konverzácie, poznámky a ďalšie informácie sú stále k dispozícii.

Planner plány sú priradené k Skupiny v Microsoft 365 a súbory pre Skupiny v Microsoft 365 sú uložené v priradenej knižnici dokumentov SharePoint. Ak chcete nájsť svoje Planner súbory, vyberte tri bodky napravo od názvu plánu (...) a potom vyberte položku Súbory.

Informácie, ktoré zdieľate v Planner, sú uložené v službách Dataverse a Azure. Ak máte úlohy aj v aplikácii To Do alebo Outlooku, informácie sa uložia v Exchangei. Úschovy údajov v týchto službách dodržiavajú normy spoločnosti Microsoft týkajúce sa zabezpečenia údajov a ochrany osobných údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Microsoft Planner pre správcov.

Okrem toho môžete vo svojom konte ovládať svoje osobné nastavenia zabezpečenia a ochrany osobných údajov.

Planner je súčasťou služby Microsoft 365, čo znamená, že zákazníci s oprávneným predplatným na Microsoft 365 môžu používať Planner bez ďalších licencií. Prístup k pokročilým možnostiam s plánmi Premium však vyžaduje platenú licenciu. Zákazníci majú prístup k spusteniu 30-dňovej skúšobnej verzie rozšírených možností priamo v rámci Planner, ak správca licencie na Microsoft 365 povolil skúšobné verzie v rámci svojej organizácie.

V apríli 2024 bol Project Plan 1 premenovaný na plán Planner Plan 1, aby sa zosúladil s rebrandom nových Planner v aplikácii Microsoft Teams.

Od 18. septembra 2024 sa Project Plan 3 a Project Plan 5 premenovali na Planner a Project Plan 3 a Planner a Project Plan 5. Toto zjednodušené pomenovanie odráža hodnotu dodanú v rámci každej jednotky SKU. Upozorňujeme, že prémiové možnosti v súčasnosti nie sú k dispozícii pre zákazníkov v nájomníkoch Government Cloud Communities (GCC), GCC High a Department of Defense (DoD). Aktualizácie nájdete v pláne služby Microsoft 365 .

Používatelia budú môcť zdieľať plány vytvorené vo všetkých licenciách. Používatelia s Planner v službe Microsoft 365 však nebudú mať prístup k pokročilým možnostiam pomocou prémiových plánov. Podrobné porovnanie kľúčových funkcií, ktoré sú súčasťou jednotlivých plánov, nájdete v téme Porovnanie ponúk spravovania práce .

Správcovia služby Microsoft 365 môžu nainštalovať a povoliť Planner a priraďovať používateľov a skupiny zabezpečenia.

Ďalšie informácie o závislostiach Exchange Online s novým Planner nájdete v téme Microsoft Planner pre správcov.

Nie, nie je možné oneskoriť aktualizáciu používateľov na nový Planner.

Áno, Microsoft 365 Copilot môžete jednoducho vypnúť v aplikácii Planner (Preview) v aplikácii Teams. Najrýchlejším spôsobom je otvoriť žiadosť s podporou. Ďalšie informácie nájdete v téme Vypnutie Microsoft 365 Copilot v Planner pre vašu organizáciu.

Základné plány sa budú naďalej ukladať v službe Azure. premium plány budú uložené v Dataverse. Keď sa základné plány skonvertujú na prémiové plány, o migráciu sa postaráme za vás. Ďalšie informácie nájdete v téme Konverzia základných plánov na prémiové plány.

Získajte aktuálne informácie o najnovších oznámeniach prostredníctvom blogu Planner Blog o tech komunite a navštívte našu často aktualizovanú stránku prijatia.

Navštívte stránku microsoftového platformy na riadenie projektov a pracovných prác na lokalite Microsoft Transform.

Natívne nástroje na migráciu sú k dispozícii na zjednodušenie pohybu údajov projektu z existujúceho Project Online prostredia zákazníka do Planner. Ak však prostredie obsahuje zložitejšie prvky, ako je napríklad vlastný kód a integrácia, zákazník môže získať projektového partnera.

Áno, ďalšiu pomoc vám poskytne wwplanproj@microsoft.com.