Najlepšie tipy na bezpečnejšiu prácu z domu

Výber vhodného pracovného priestoru

Existuje veľa dobrých rád o výbere priestoru, ktorý je ergonomicky pohodlné, a kde môžete minimalizovať rozptýlenie, ale tam sú niektoré bezpečnostné úvahy rovnako.

1. Vyberte si súkromný priestor. Ak pracujete doma, môže to byť jednoduchšie, než keď pracujete v kaviarni alebo knižnici. Vyberte miesto, kde ľudia nemôžu "rameno surfovať"; pozrite sa cez rameno na to, čo je na obrazovke.

   Tip: Uvedomte si, že máte chrbát k dverám alebo oknám, kde cudzinci mohli peer palcov

   Ak nemôžete nájsť súkromné miesto na prácu, zvážte získanie filtra ochrany osobných údajov. Ide o štít druhov, ktorý sa pripája k obrazovke a sťažuje čítanie obsahu obrazovky, pokiaľ nie ste priamo pred obrazovkou.

2. Ak máte konferenčné hovory alebo videoschôdzky, majte na pamäti, či môžu ostatní ľudia dokonca neúmyselne odpočúvať. Dokonca aj vtedy, ak (niekedy najmä ak) máte na sebe slúchadlá. Ostatní ľudia môžu aj naďalej počuť váš hlas, keď hovoríte. Uistite sa, že používate softvér na videoschôdzu s rozšírenými funkciami zabezpečenia, ako je napríklad Microsoft Teams. Zistite viac

3. Nepovoliť členom rodiny používať vaše pracovné zariadenia. Ak potrebujete odísť zo zariadenia a prejsť do kuchyne alebo kúpeľne, zamknite zariadenie, aby ostatní nemohli vidieť, na čom pracujete. Ak chcete rýchlo uzamknúť obrazovku, stlačte kláves s logom Windows + L v zariadení s Windowsom alebo kombináciu klávesov Control + Command + Q v Macu. Keď sa vrátite, budete musieť vykonať rýchle prihlásenie a všetko by malo byť presne tam, kde ste ho nechali.

4. Používajte len šifrované Wi-Fi pre podniky. Wi-Fi šifrované pomocou wpa-2 je bezpečnejšie ako Wi-Fi, ktoré je otvorené pre všetky prístup. Ak pracujete z domu, uistite sa, že domáca Wi-Fi sieť je zabezpečená – šifrovanie podporujú všetky domáce smerovače. Zistiť viac

5. Ak potrebujete získať prístup k zdrojom, ako sú napríklad servery, ktoré sa žijú v umiestnení vašej spoločnosti, pripojte sa k sieti office pomocou siete VPN (Virtuálna súkromná sieť). Sieť VPN vytvorí šifrovaný tunel na tok sieťových prenosov a sťaží ostatným sledovanie vašich prenosov. Ak si nie ste istí, či vaša spoločnosť ponúka sieť VPN alebo ako sa k nej pripojiť, obráťte sa na osobu technickej podpory IT. Zistite, ako sa pripojiť k sieti VPN vo Windowse.

   Tip: Aj keď sa nepripájate k podnikovým zdrojom, používanie siete VPN pre vašu internetovú aktivitu môže byť bezpečnejšie.

Zabezpečenie údajov

Ak vaše zariadenie získa prístup alebo ho ukradne, môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu znížiť počet údajov, ktoré môžu získať.

1. Používajte silné overovanie na prístup k zariadeniu, ako je napríklad Windows Hello. Ak to vaše zariadenie podporuje, môžete použiť PIN kód, odtlačok prsta alebo rozpoznávanie tváre. Zistiť viac

2. Na prístup ku cloudovým zdrojom použite viacfaktorové overovanie (MFA). Viacfaktorové overovanie využíva viacero faktorov, napríklad PIN kód odoslaný do mobilného zariadenia a heslo. alebo PIN kód a skenovanie tváre alebo odtlačku prsta, aby vás bolo možné overiť. Zvyčajne stačí použiť viacero faktorov pri prvom prihlásení z konkrétneho zariadenia. MFA je oveľa ťažšie pre ostatné prihlásiť ako vy. Zistiť viac

   Tip: Väčšina online služby, ako sú banky alebo sociálne siete, tiež podporuje viacfakciové overovanie. Mali by ste ju povoliť aj v týchto službách pre väčší pokoj.

3. Teraz je ten správny čas zamyslieť sa nad heslami, ktoré používate. Ak používate jednoduché heslá, napríklad "krásne" alebo "heslo1", je vhodný čas na ich inováciu na bezpečnejšie heslá. Dĺžka je dôležitejšia ako zložitosť, aj keď obe majú úlohu. Heslo by malo mať aspoň 12 znakov, nie anglické slovo ani meno vášho psa. Ak chcete vytvoriť dlhé a zložité heslo, ale ľahko zapamätateľný, zvážte použitie frázy, ako je napríklad text obľúbenej skladby, citát z filmu alebo báseň. Zistiť viac

4. Skontrolujte, či je povolené šifrovanie lokálnej jednotky, ako je napríklad šifrovanie BitLocker. Týmto spôsobom bude ťažké získať prístup, ak vaše zariadenie stratíte alebo odcudzíte všetky lokálne údaje. Zistiť viac

5. Skontrolujte, či je vaše zariadenie aktuálne s aktualizáciami zabezpečenia a či máte aktívne spustený antimalvérový program, ako je napríklad Microsoft Defender Antivirus. Zistiť viac

6. Používajte moderný prehliadač, napríklad Microsoft Edge, a uistite sa, že používate najnovšiu verziu.

7. Ukladajte súbory v zabezpečenom cloudovom umiestnení, nie na lokálnej jednotke alebo vymeniteľnom médiu. Zabezpečené cloudové úložisko, napríklad SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu, znamená, že aj v prípade straty alebo odcudzenia fyzického zariadenia budú vaše údaje naďalej k dispozícii vám aj vašej spoločnosti. SharePoint a OneDrive tiež uľahčujú obnovenie údajov, ak sa nakazíte ransomware. Zistite viac

8. Vždy, keď je to možné, použite webovú verziu aplikácií, napríklad Word, Outlook alebo Excel. Ďalšou výhodou ukladania súborov v zabezpečenom cloudovom umiestnení je, že keď používate webovú verziu aplikácií, vaše údaje zostanú na serveri a nesťahujú sa do lokálneho zariadenia. Zistite viac

Odpíš

1. Zostaňte v kontakte so svojou spoločnosťou, kým pracujete na diaľku. Vaše IT oddelenie môže mať špeciálne požiadavky alebo vám sprístupniť nové nástroje. Ak máte podozrenie, že vaše zariadenie alebo vaše údaje boli akýmkoľvek spôsobom zneužité, okamžite to oznámte it ľuďom, aby ich mohli preskúmať a vykonať kroky na zabránenie zbytočnému poškodeniu.

2. Teraz, viac ako inokedy, odolať pokušeniu používať neschválené nástroje alebo ukladať údaje mimo podnikových zdrojov. Ak potrebujete niečo, čo nemáte, aby ste mohli dokončiť svoju prácu, opýtajte sa IT oddelenia alebo sa obráťte na vedenie. Je úplne možné, že objavíte systémy, ktoré nefungujú dobre, keď nie ste v kancelárii. Teraz je ten správny čas na to, aby ste IT vedeli, aby ste mohli tieto problémy spoločne vyriešiť.

3. Upozorňujte na e-maily alebo telefonické hovory s cieľom neoprávneného získavania údajov. Zločinci sa snažia využiť strach a neistotu odoslaním e-mailu, ktorý sa zdá byť od orgánov, alebo spoločnosti dôstojníkov, v snahe nalákať vás do kliknutia na škodlivé odkazy, alebo poskytovanie vašich súkromných informácií.
   
   Nikdy neklikajte na prílohu, ktorú ste neočakávali, a to ani vtedy, ak sa zdá, že pochádza od niekoho, koho poznáte. Pred otvorením prílohy sa vždy odporúča skontrolovať, či je príloha legitímna.
   
   Ak dostanete e-mail so žiadosťou o prihlásenie na lokalitu, otvorte novú kartu v prehliadači a zadajte URL adresu sami (alebo ju otvorte prostredníctvom dôveryhodnej záložky) namiesto kliknutia na prepojenie v e-maile. Zistiť viac

   Ak dostanete neočakávaný telefonát od niekoho, koho nepoznáte a tvrdíte, že je z technickej podpory vašej spoločnosti, získajte jeho meno, potom zaveste a zavolajte priamo na technickú podporu svojej spoločnosti. Ak dostanete neočakávaný telefonát od niekoho, kto tvrdí, že je z podpory spoločnosti Microsoft, mali by ste okamžite zavesiť. Podpora spoločnosti Microsoft nikdy nezavolá zákazníkom priamo, pokiaľ ste nás neoznámili so žiadosťou o podporu.

Pozrite tiež

• Práca na diaľku so službou Microsoft 365