Nastavenie mesiaca, na ktorý sa začína fiškálny rok

Nastavenie začiatku fiškálneho roka

1. Vyberte položku Možnosti > súbor a potom vyberte položku Plánovať.

   V poli Fiškálny rok začína v poli vyberte mesiac, s ktorým sa má začať fiškálny rok.

2. Ak chcete označiť fiškálny rok pomocou kalendárneho roka, v ktorom sa tento fiškálny rok začína (a nie kalendárneho roka, v ktorom sa končí), začiarknite políčko Použiť počiatočný rok pre číslovanie FY .

Zmena časovej mierky tak, aby odrážala nové nastavenie fiškálneho roka

Môžete zmeniť spôsob zobrazenia časovej mierky hárok (ako je napríklad zobrazenie Ganttovho grafu, Zobrazenie Použitie úloh alebo Používanie zdrojov) s novými nastaveniami fiškálneho roka. Majte na pamäti, že nastavenie fiškálneho roka určuje spôsob zobrazenia času na časovej mierke, ale nemení spôsob zobrazenia dátumov úloh a dátumov priradenia.

1. Na karte Zobraziť vyberte v skupine Lupa položku Časová mierka v dolnej časti ponuky Časová mierka .

2. Na karte pre každú časová mierka vrstvu, v ktorej chcete použiť nové nastavenie fiškálneho roka ( karta Najvyššia vrstva, Stredná vrstva alebo Dolná vrstva alebo ľubovoľná kombinácia), začiarknite políčko Použiť fiškálny rok .

3. Na kartách časových mierok, ktoré chcete zobraziť, postupujte takto:

   • V poliach Jednotky vyberte jednotky časovej mierky, ktoré chcete použiť.

   • V poliach Označenie vyberte menovky, ktoré chcete použiť.

   Poznámka: Nastavenia je možné zmeniť iba v časovej mierke aktuálneho zobrazenia. Ak chcete aktualizovať časovej mierky v inom zobrazení, vyberte toto zobrazenie a zopakujte tieto kroky.

Pomocou Microsoft Project Web App môžete jednoducho definovať fiškálne obdobia pre konkrétny rok. Vytvorením fiškálnych období hromadne ich môžete založiť na niekoľkých rôznych modeloch a Project podľa toho vypočíta dátumy.

Ak napríklad vaša organizácia rozdelí každý štvrťrok na tri obdobia – jedno, ktoré je dlhé štyri týždne, za ním jeden, ktorý je dlhý päť týždňov, a potom druhé, ktoré je dlhé štyri týždne, môžete tento model zadať do Project Web App a Proejct vytvorí fiškálne obdobia pre rok podľa tohto plánu. Takže ak sa fiškálny rok začne 1. januára 2019, prvý štvrťrok bude mať tri obdobia:

• Obdobie 1. 1. 1. 2019 – 28. 1. 2019

• Obdobie 2. 1. 2019 – 4. 3. 2019

• Obdobie 3: 5. 3. 2019 – 1. 4. 2019

Nastavenie fiškálnych období v Project Web App:

1. Na paneli Rýchle spustenie v časti Nastavenia vyberte položku Nastavenie servera.

2. Na stránke Nastavenie servera v časti Správa času a úloh vyberte položku Fiškálne obdobia.

3. V časti Spravovať fiškálne obdobie vyberte rok, ktorý chcete definovať ako fiškálne obdobie, a potom vyberte položku Definovať.

4. V časti Definovať počiatočný dátum fiškálneho obdobia zadajte dátum začiatku fiškálneho roka alebo ho vyberte pomocou výberu dátumu.

5. V časti Nastaviť model vytvárania fiškálneho roka vyberte metódu formátovania pre fiškálne obdobie:

   • Metóda 4, 5, 4    Nastaví štvortýždňové fiškálne obdobie, za ktorým nasleduje päťtýždňové fiškálne obdobie a potom ďalšie štvortýždňové fiškálne obdobie.

   • Metóda 4,4,5    Nastaví štvortýždňové fiškálne obdobie, za ktorým nasleduje ďalšie štvortýždňové fiškálne obdobie a potom päťtýždňové fiškálne obdobie.

   • Metóda 5,4,4    Nastaví päťtýždňové fiškálne obdobie, za ktorým nasleduje štvortýždňové fiškálne obdobie a potom ďalšie štvortýždňové fiškálne obdobie.

   • 13 mesiacov    Nastaví každé fiškálne obdobie ako štyri týždne.

   • Štandardný kalendárny rok    Nastaví každé fiškálne obdobie podľa štandardného 12-mesačného roka, počnúc 1. januárom.

   Poznámka: Ak chcete pre fiškálny rok svojej organizácie použiť iný model, postupujte podľa krokov v tomto postupe a vyberte model, ktorý je najbližšie k tomu, ako má byť váš fiškálny rok. Po uložení sa môžete vrátiť späť a upraviť dátumy kalendára tak, aby spresňovali plán tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie.

6. V časti Definovať konvenciu pomenovania obdobia vytvorte jedinečný názov pre obdobia zadaním:

   • Predpona    Predpona s maximálne 15 znakmi.

   • Ďalšie poradové číslo    Poradové číslo s maximálne šiestimi číslicami.

   • Titul za menom    Prípona maximálne 15 znakov.

   Tip: Pri zadávaní konvencie pomenovania v poliach Predpona, Ďalšie poradové číslo a Prípona sa pod poľami vedľa položky Ukážka zobrazí príklad konečnej konvencie pomenovania.

7. Vyberte položku Vytvoriť a uložiť.

   Na stránke Fiškálne obdobia sa zobrazí fiškálne obdobie s jednotlivými obdobiami zobrazenými v mriežke Upraviť fiškálne mesiace .

   Po definovaní fiškálneho obdobia ho môžete upraviť pomocou mriežky Upraviť fiškálne mesiace .

Spresnenie dátumov fiškálneho obdobia:

1. Na paneli Rýchle spustenie v časti Nastavenia vyberte položku Nastavenie servera.

2. Na stránke Nastavenia servera vyberte v časti Správa času a úloh položku Fiškálne obdobia.

3. V časti Spravovať fiškálne obdobie vyberte rok, ktorý chcete upraviť.

4. V časti Upraviť fiškálne mesiace v stĺpci Koncový dátum vyberte koncový dátum, ktorý chcete upraviť, a potom pomocou výberu dátumu vyberte nový koncový dátum. Počiatočné a koncové dátumy pre obdobia nasledujúce po upravenom dátume ukončenia sa automaticky upravia tak, aby všetky obdobia boli súvislé.

5. Vyberte tlačidlo Save (Uložiť).