Ak vaša organizácia používa označenia citlivosti služby Microsoft Information Protection (MIP), niekedy sa môže stať, že nebudete môcť zobraziť obsah vytvorený agentom Plannera v pláne Plannera. Tento článok vysvetľuje, prečo sa to deje a čo môžete urobiť na jeho vyriešenie.
Čo je nesúlad označenia citlivosti?
Nesúlad označenia citlivosti nastane, keď je obsah vytvorený agentom Plannera chránený vyšším označením citlivosti ako samotný plán. Keď sa to stane, Planner nedokáže zobraziť tento obsah, a to ani v prípade, že k nemu máte prístup.
Prečo k tomu dochádza
Planner používa označenia citlivosti dvomi rôznymi spôsobmi:
-
Označenia kontajnerov sa vzťahujú na skupiny v Microsoft 365, teams a lokality SharePoint. Tieto označenia určujú, kto má prístup k pracovnému priestoru a ako ho možno zdieľať.
-
Označenia obsahu sa vzťahujú priamo na súbory vrátane súčastí Loop vytvorených agentom Plannera. Tieto označenia môžu šifrovať obsah alebo obmedziť akcie, ako je napríklad kopírovanie alebo tlač.
Výstup agenta Plannera (napríklad výsledky vykonávania úloh alebo správy o stave) je uložený v súboroch Loop, ktoré používajú označenia citlivosti na úrovni obsahu. Ak je označenie na danom obsahu prísnejšie ako označenie plánu, Planner ho nemôže vykresliť.
Medzi bežné scenáre, v ktorých sa to môže vyskytnúť, patria:
-
Plán nemá označenie citlivosti, ale vaša organizácia použije predvolené označenie na Loop súborov.
-
Agent Plannera používa v rámci svojej práce súbory s vyššími označeniami citlivosti ako plán. Agent Plannera vždy použije najprísnejšie označenie, ktoré sa nachádza v jeho zdrojoch, aby sa zabránilo zníženiu ochrany údajov.
Riešenie problému
Najúčinnejším spôsobom, ako vyriešiť nesúlad označenia citlivosti, je aktualizovať označenie citlivosti plánu tak, aby sa zhoduje s označením použitým na obsah agenta Plannera alebo ho prekračuje. Postupujte takto:
-
Vyberte ikonu označenia citlivosti vedľa názvu plánu
-
Vyberte aktualizované označenie citlivosti, ktoré chcete použiť v pláne
Dôležité: Vyššie označenia citlivosti môžu obmedziť hosťovský prístup alebo zdieľanie v závislosti od politík vašej organizácie.
Čo sa stane po aktualizácii označenia plánu?
Keď vlastník skupiny inovuje označenie citlivosti plánu:
-
Planner môže zobraziť obsah agenta Plannera, ktorý bol predtým zablokovaný.
-
Úroveň ochrany plánu je zarovnaná s obsahom, ktorý obsahuje.
-
Označenie citlivosti v existujúcich súboroch sa nezmení.
Alternatívna možnosť: Otvorenie obsahu v Loop
Ak nechcete zmeniť označenie citlivosti plánu, výstup agenta Plannera môžete otvoriť priamo v Loop za predpokladu, že máte povolenie na prístup k súboru. Loop podporuje označenia citlivosti na úrovni obsahu aj vtedy, keď Planner nedokáže zobraziť obsah.
Ďalšie informácie o označeniach citlivosti nájdete v téme Informácie o označeniach citlivosti a označeniach citlivosti MIP v Planneri.
