Obnovenie importovaných údajov

Pri zobrazení diagramu Visia v počítači alebo na webe môžete obnoviť údaje v ňom a zobraziť všetky aktualizácie vykonané v prepojenom zdroji údajov.

Vo Visiu môžete obnoviť údaje importované do diagramu Visia pomocou funkcií Vlastný import, Rýchly import a Vytvoriť z údajov . Môžete tiež vyriešiť konflikty údajov, ktoré sú zvyčajne spôsobené riadkami pridanými alebo odstránenými v zdroji údajov po vytvorení diagramu. Obnovenie údajov môžete naplánovať aj v pevných intervaloch.

Poznámka: V diagrame Visia nie je možné aktualizovať zdroj údajov, na ktorý je diagram Visia prepojený.

Čo vás zaujíma?

Obnovenie údajov v kresbe
Nastavenie Visia na automatické obnovenie údajov v kresbe
Riešenie konfliktov medzi starými a novými údajmi

Obnovenie údajov v kresbe

Otvorte kresbu obsahujúcu údaje, ktoré chcete obnoviť.
V ponuke Údaje kliknite na položku Obnoviť údaje.
Ak sa zobrazí hlásenie bezpečnostného upozornenia programu Visio a zdroju údajov dôverujete, vyberte tlačidlo OK.
V dialógovom okne Obnovenie údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete obnoviť jeden zdroj údajov, vyberte ho v zozname Zdroj údajov a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť.
- Ak chcete obnoviť viacero zdrojov údajov, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte zdroje údajov v zozname Zdroj údajov a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť.
- Ak chcete obnoviť všetky zdroje údajov, kliknite na tlačidlo Obnoviť všetko.
  
  Tip: Ak chcete vybrať poradie obnovenia zdrojov údajov, kliknite na záhlavie stĺpca Zdroj údajov .

Nastavenie Visia na automatické obnovenie údajov v kresbe

Otvorte kresbu obsahujúcu údaje, ktoré chcete obnoviť.
V ponuke Údaje kliknite na položku Obnoviť údaje.
V dialógovom okne Obnovenie údajov vyberte jeden alebo viacero zdrojov údajov.
Začiarknite políčko Zobraziť toto dialógové okno pri otvorení súboru .
Kliknite na tlačidlo Konfigurovať.
V dialógovom okne Konfigurácia obnovenia v časti Automatické obnovenie začiarknite políčko Obnoviť každé a potom kliknutím na šípky vyberte interval.

Dôležité: Ak chcete, aby obnovenie fungovalo správne, skontrolujte, či ste vybrali správny jedinečný identifikátor.

Ako vyberiem správny jedinečný identifikátor?

Ak chcete obnoviť kresbu pri zmene údajov v zdroji údajov, musíte vybrať jedinečný identifikátor pre každú tabuľku. Jedinečný identifikátor (alebo stĺpec kľúča) by mal byť stĺpec, ktorý sa nezmení. Tento kľúč umožňuje, aby sa každý riadok v obnovených údajoch presne zhodoval s riadkom v zdroji údajov, z ktorý aktualizujete.

V nasledujúcom príklade excelového hárka je jedinečný identifikátor alebo kľúč stĺpcom ID zamestnanca.

Excel table with data about employees

Ďalšie informácie nájdete v Sprievodcovi výberom údajov (Konfigurácia obnovenia jedinečného identifikátora).

Riešenie konfliktov medzi starými a novými údajmi

Možno budete musieť vyriešiť všetky konflikty medzi novými údajmi zo zdroja údajov a starými údajmi v kresbe. Ak napríklad odstránite riadok z údajov alebo vytvoríte nový riadok s rovnakým jedinečným identifikátorom ako iný riadok v zdroji údajov, môžu sa vyskytnúť konflikty. V oboch prípadoch príkaz Obnoviť údaje nemôže obnoviť údaje vo všetkých tvaroch, pretože sa už nemôže zhodovať s každým tvarom s riadkom v obnovenom zdroji údajov. Ak sa takéto konflikty vyskytnú, zobrazí sa tabla Obnoviť konflikty . Tabla obsahuje možnosti, ktoré vám pomôžu vyriešiť konflikty.

Riešenie konfliktov spôsobených odstránenými riadkami údajov

Ak po odstránení riadka zo zdroja údajov obnovíte diagram, môžete vybrať odstránenie tvaru, s ktorým je prepojený, aby diagram naďalej zodpovedal údajom, alebo môžete zachovať tvar aj v prípade, že zdroj údajov už nemá riadok prepojený s daným tvarom.

Ak sa po obnovení údajov vyskytnú konflikty, automaticky sa otvorí tabla Obnoviť konflikty , ako je znázornené v nasledujúcom príklade.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

Na table Obnoviť konflikty v zozname tvarov vyberte tvary, na ktoré chcete použiť jeden z nasledujúcich príkazov.
Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:
- Odstránenie tvaru iba vybratých tvarov
- Odstránenie všetkých uvedených tvarov na odstránenie všetkých tvarov s chýbajúcimi riadkami
- Ponechať tvar tak, aby sa zachovali len vybraté tvary
- Ponechanie všetkých tvarov v zozname na zachovanie všetkých tvarov s chýbajúcimi riadkami
  
  Poznámka: Príkazy Odstrániť tvar a Zachovať tvar nie sú k dispozícii (zobrazia sa ako neaktívne), ak v zozname nie je vybratý žiadny tvar.

Riešenie konfliktov spôsobených údajmi, ktoré nie je možné jedinečne identifikovať

Ak vaše údaje nemajú jedinečný identifikátor alebo ak sa jedinečný identifikátor zmení v zdroji údajov pred obnovením kresby, príkaz Obnoviť údaje nemusí zodpovedať správnemu riadku s príslušným tvarom.

Ak sa po obnovení údajov vyskytnú konflikty, automaticky sa otvorí tabla Obnoviť konflikty , ako je znázornené v nasledujúcom príklade.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

Na table Obnoviť konflikty v zozname tvarov vyberte tvary, na ktoré chcete použiť jeden z nasledujúcich príkazov.
Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:
- Výberom položky Zhodný riadok otvorte dialógové okno Výber zhodného riadka , kde môžete určiť, ktorý riadok by mal byť priradený k príslušnému tvaru.
- Ak chcete zachovať duplicitné riadky v okne Externé údaje, ignorujte všetky konflikty. Existujúce prepojenia na tieto riadky sa odstránia.
  
  Poznámka: Ak kliknete na položku Ignorovať všetky konflikty, riadky s duplicitnými jedinečnými identifikátormi zostanú v okne, pôvodné údaje sa budú naďalej ukladať v dialógovom okne Údaje tvaru a medzi tvarom a údajmi neexistujú žiadne prepojenia.