Funkcia automatických opráv v microsoft Graphe dokáže opraviť bežné chyby pri písaní počas práce na údajovom hárku. Môže napríklad zmeniť "a" na "a" a zmeniť "tam je" na "tam je". Ak chcete opraviť ďalšie slová, ktoré často píšete nesprávne alebo nesprávne, môžete pridať nové položky automatických opráv.
Microsoft Graph zdieľa položky automatických opráv s inými aplikáciami balíka Microsoft Office.
Ak chcete automaticky opraviť bežné chyby pri písaní, musíte vopred zadať nesprávne napísané alebo nesprávne napísané slovo. Automatické opravy fungujú iba v údajovom hárku, nie v grafe.
-
V ponuke Nástroje kliknite na položku Automatické opravy.
-
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Nahradiť text počas písania .
-
Do poľa Nahradiť zadajte slovo, ktoré často píšete nesprávne, napríklad zvyčajne.
-
Do poľa S zadajte správnu kontrolu pravopisu slova , napríklad zvyčajne.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať.
Tip Ak ako položku automatických opráv uložíte dlhú frázu alebo pasáž textu, text môžete neskôr zadať iba niekoľkými písmenami. Vyberte text, ktorý chcete znova použiť, skopírujte ho a potom v ponuke Nástroje kliknite na položku Automatické opravy. Do poľa Nahradiť zadajte jedinečnú postupnosť znakov – postupnosť, ktorú by ste zvyčajne nezadáli do údajového hárka. Kliknite do poľa Čím , stlačením kombinácie klávesov CTRL + V prilepte skopírovaný text a potom kliknite na tlačidlo Pridať. Môžete napríklad zadať text afd a zadať text Aperture Film Distributors.