Táto téma popisuje rôzne metódy, ktoré môžete použiť na otvorenie existujúcich Access databáz. Databázy môžete otvoriť z Windows Prieskumníka alebo priamo z Access. Môžete otvoriť viacero databáz naraz a môžete tiež vytvoriť odkazy na pracovnej ploche, ktoré priamo otvárajú databázové objekty.
Čo vás zaujíma?
Otvorenie databázy Access z Windows Prieskumníka
-
Vo Windows Prieskumníkovi prejdite na jednotku alebo priečinok obsahujúci Access databázový súbor, ktorý chcete otvoriť, a dvakrát kliknite na databázu.
Access sa spustí a databáza sa otvorí.
Otvorenie databázy z Access
Ak je Access už spustená, otvorte databázu pomocou nasledujúceho postupu. Kroky sa mierne líšia v závislosti od verzie Access.
-
Na stránke Začíname s Access kliknite na položku Otvoriť ďalšie súbory.
-
V oblasti Otvoriť v zobrazení Backstage kliknite na položku Prehľadávať.
-
Kliknite na odkaz v dialógovom okne Otvoriť alebo v poli Hľadať kliknite na jednotku alebo priečinok obsahujúci požadovanú databázu.
-
V zozname priečinkov vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje databázu.
-
Keď nájdete databázu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Dvojitým kliknutím otvorte databázu v predvolenom režime zadanom v dialógovom okne Možnosti programu Access alebo v režime, ktorý bol nastavený politikou správy.
-
Kliknutím na položku Otvoriť otvoríte databázu pre zdieľaný prístup v prostredí s viacerými používateľmi, aby ste vy aj ostatní používatelia mohli čítať databázu a zapisovať do databázy.
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku Otvoriť iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie, aby ste ju mohli zobraziť, ale nemohli upravovať. Ostatní používatelia môžu naďalej čítať databázu a zapisovať do databázy.
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku Výhradný prístup otvorte databázu s výhradným prístupom. Keď máte otvorenú databázu s výhradným prístupom, každému, kto sa pokúsi otvoriť databázu, sa zobrazí hlásenie Súbor sa už používa.
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku Otvoriť iba na čítanie otvorte databázu iba na čítanie. Ostatní používatelia môžu aj naďalej otvárať databázu, ale sú obmedzení na režim iba na čítanie.
-
Ak nemôžete nájsť databázu, ktorú chcete otvoriť
-
V dialógovom okne Otvoriť kliknite na odkaz Tento počítač alebo Tento počítač na ľavej strane (alebo v poli Hľadať kliknite na položku Tento počítač).
-
V zozname jednotiek kliknite pravým tlačidlom myši na jednotku, ktorá by podľa vás mohla obsahovať databázu, a kliknite na položku Hľadať.
-
Zadajte kritériá vyhľadávania a stlačením klávesu ENTER vyhľadajte databázu.
-
Ak sa databáza nájde, otvorte ju dvojitým kliknutím v dialógovom okne vyhľadávania.
-
Keďže vyhľadávanie bolo iniciované z dialógového okna Otvoriť , pred otvorením databázy musíte v tomto dialógovom okne kliknúť na tlačidlo Zrušiť .
Poznámka: Databázový súbor môžete otvoriť priamo v externom formáte súboru, ako je napríklad dBASE, Paradox, Microsoft Exchange alebo Microsoft Excel. Môžete tiež priamo otvoriť ľubovoľné zdroj údajov ODBC, napríklad Microsoft SQL Server. Access automaticky vytvorí novú databázu Access v rovnakom priečinku ako údajový súbor a pridá prepojenia na každú tabuľku v externej databáze.
Tipy
-
Ak chcete otvoriť jednu z posledných niekoľkých databáz, ktoré ste otvorili, kliknite na názov súboru v zozname Naposledy použité na stránke Začíname. Access otvorí databázu s rovnakými nastaveniami možností, ktoré mala pri poslednom otvorení. Ak sa zoznam naposledy použitých súborov nezobrazuje:
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti.
-
V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na položku Nastavenie klienta alebo Rozšírené.
-
V časti Zobraziť zadajte číslo do poľa Zobraziť tento počet naposledy použitých databáz .
-
Otvorenie viacerých databáz naraz
V jednej inštancii Access môžete mať naraz otvorenú iba jednu databázu. Inými slovami, nie je možné spustiť Access, otvoriť jednu databázu a potom otvoriť inú databázu bez zatvorenia prvej databázy. Môžete však spustiť viacero inštancií Access naraz, pričom každá z nich má otvorenú databázu. Vždy, keď začnete Access, otvorí sa nová inštancia. Ak chcete mať napríklad súčasne otvorené dve Access databázy, začnite Access, otvorte prvú Access databázu a potom spustite novú inštanciu Access a otvorte druhú databázu.
Poznámka: Počet inštancií Access, ktoré môžete spustiť naraz, je obmedzený počtom dostupných pamäte. Dostupná pamäť závisí od množstva pamäte RAM v počítači a od množstva pamäte, ktorú používajú ostatné programy, ktoré sú v danom čase spustené.
Každá inštancia Access sa spustí v samostatnom okne. Ak máte spustených viac inštancií Access a chcete ich zobraziť súčasne, môžete dlaždicu oknami.
Vytvorenie odkazu na pracovnej ploche na otvorenie databázového objektu
Môžete vytvoriť odkaz na pracovnej ploche na otvorenie Access databázového objektu (napríklad formulára alebo zostavy). Databáza môže byť uložená lokálne vo vašom počítači, vzdialene na sieťovom súborovom serveri alebo v zdieľanom adresári.
-
Otvorte databázu obsahujúcu objekt, pre ktorý chcete vytvoriť odkaz.
-
Zmeňte veľkosť okna Access a minimalizujte všetky ostatné otvorené okná, aby ste videli pracovnú plochu za oknom Access.
-
Na navigačnej table vyhľadajte objekt, pre ktorý chcete vytvoriť odkaz.
-
Presuňte objekt z navigačnej tably na pracovnú plochu. Po uvoľnení tlačidla myši sa odkaz vytvorí na pracovnej ploche.
-
Ak chcete odkaz použiť v inom umiestnení, ako je pracovná plocha, použite Windows Prieskumníka na premiestnenie odkazu na požadované umiestnenie.
Keď dvakrát kliknete na odkaz, Access otvorí databázu, v ktorej je objekt uložený, a zobrazí objekt. Ak je Access už spustená a objekt priradený k odkazu sa nachádza v inej databáze, než je aktuálne otvorená databáza, spustí sa nová inštancia Access. Ak chcete otvoriť objekt v konkrétnom zobrazení v Access, kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz a potom kliknite na požadované zobrazenie.
Poznámky:
-
Ak databázu premiestnite po vytvorení odkazu, odstráňte odkaz a vytvorte novú.
-
Ak chcete odkaz odstrániť, kliknite naň a potom stlačte kláves DELETE. Odstránením odkazu sa neodstráni objekt, ktorý odkaz otvorí.
