Plánovanie a vytváranie stránok pomocou umelej inteligencie

Prehľad

Plánovanie a vytváranie stránok pomocou umelej inteligencie je funkcia vytvárania pomocou umelej inteligencie v SharePointe, ktorá vám pomôže vytvoriť novú stránku alebo aktualizovať existujúcu stránku popisom toho, čo chcete na table konverzácie. Namiesto vrátenia návrhov môže umelá inteligencia použiť zmeny priamo na stránku – pridávať, prepisovať, reorganizovať a štýlovať obsah vo vašom mene – pričom vás bude mať pod kontrolou prostredníctvom indikátorov vizuálnych zmien a vráti späť.

Možnosti vytvárania umelej inteligencie

Vytvorte stránky len z výzvy. Začnite od prázdnej stránky, oznámte chatu umelej inteligencie, čoho sa má stránka týkať, a načíta zdroje z celej lokality SharePoint a osobných dokumentov na splnenie vašich požiadaviek.
Vyplňte šablónu. Začnite zo šablóny a umelá inteligencia môže zmeniť obsah zo zástupného objektu na relevantný predmet.
Transformácia existujúceho obsahu na stránku.Požiadajte ho, aby vytiahol kľúčové body z dokumentov a premenil ich na tajomné sekcie strán.
Úprava existujúcej stránky.Vyžiadajte si aktualizácie, ako je napríklad prepisovanie, zmena tónu, pridanie súhrnu, zmena usporiadania sekcií alebo úprava rozloženia.
Pridanie a konfigurácia podporovaných webových častí. Požiadajte o bežné webové časti (napríklad People, rýchle prepojenia, karty s redakčným štýlom) a o jednoduché zmeny konfigurácie.
Iteratívne spresniť. Pokračujte v konverzácii a upravte, čo sa vygenerovalo (kratšie/dlhšie, formálnejšie, reštrukturalizácia, pridanie sekcie, výmena vizuálov atď.).
Zobrazenie práce na plátne. Zmeny vykonané umelou inteligenciou sa zobrazia zvýraznené na stránke, aby ste ich mohli skontrolovať v kontexte.

Aktuálne obmedzenia

Úprava nepodporovaných webových častí alebo niektorých zložitých konfigurácií. Ak požadovaná webová časť alebo vlastnosť nie je podporovaná, AI Authoring môže túto časť požiadavky vynechať a požiadať vás o manuálne dokončenie.
Generovanie flexibilných sekcií.Umelá inteligencia môže upravovať obsah v existujúcich flexibilných sekciách, jednoducho ho nedokáže premiestniť.
Zaručiť dodržiavanie súladu so značkou. Umelá inteligencia môže postupovať podľa vašich pokynov a zostane v rámci farebnej schémy vašej lokality, ale zatiaľ automaticky nepozná pravidlá vašej organizácie týkajúce sa značky, pokiaľ sa nenachádzajú na stránke alebo lokalite alebo nie sú explicitne poskytnuté.
Zaručte dokonalú presnosť bez revízie.Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť neúplný alebo nesprávny. vždy skontrolovať a overiť pred publikovaním.

Ako zadať vytváranie umelej inteligencie

Keď kliknete na položku Upraviť na stránke alebo vytvoríte novú, tabla konverzácie umelej inteligencie sa automaticky otvorí, ak máte licenciu na kopilot.

Ak sa chcete neskôr vrátiť k vytváraniu umelej inteligencie, kliknutím na kartu iskru na table obsahu konverzáciu znova otvorte.

Ukončenie vytvárania umelej inteligencie

Zatvorenie alebo zbalenie tably:Zatvorte (X) alebo zbaľte bočnú tablu a vráťte sa na úpravy plátna s plnou šírkou.
Prepínacie nástroje:Ak chcete vykonať manuálne zmeny, prepnite zo zobrazenia agenta na iné nástroje editora (napríklad panel s nástrojmi alebo tablu vlastností).
Opustiť režim úprav:Ak chcete ukončiť úpravy, vyberte položku Uložiť ako koncept, Publikovať alebo Zahodiť.

Používanie vytvárania umelej inteligencie

Písanie dobrej výzvy

Dobré výzvy sú špecifické, uzemnené a zamerané na rozsah. Čím jasnejšie popíšete požadovaný výsledok (a na čom by ho malo vytvárať umelá inteligencia), tým lepší je prvý koncept a tým menej obratov spresnenia budete potrebovať.

Začnite s cieľom: Na čo slúži táto stránka (inform, announce, onboard, recap, persuade)?
Definujte cieľovú skupinu a tón: "Všetci zamestnanci", "noví zamestnanci", "exec-ready", "priateľský a stručný" atď.
Poskytnúť uzemnenie:Odkazujte na dokumenty alebo obsah, ktorý by mal použiť. Ak je na presnosti dôležité, výslovne povedzte "použite iba priložený dokument/tieto odrážky". Je však dôležité poznamenať, že priložené zdroje nie sú potrebné na generovanie obsahu. Ak zdroje nie sú zadané, AI Authoring vyhľadá relevantné zdroje samostatne a citovať ich v chate.
Požiadajte o štruktúru: Pomenujte požadované sekcie (alebo požiadajte o odporúčaný prehľad) a formát (odrážky, tabuľka, najčastejšie otázky, časová os).
Pridať obmedzenia: Zahrňte obmedzenia dĺžky, úroveň čítania a bubliny, ako napríklad "include 3 key takeaways" (zahrnúť 3 kľúčové stánok s jedlom) alebo "keep it under 200 words" (ponechať pod 200 slovami).
Rozsah zmeny (pre úpravy):Konkrétne informácie o sekcii alebo webovej časti, ktorú chcete zmeniť v následných výzvach. Môžete to urobiť pomocou názvov sekcií, farieb pozadia alebo umiestnení na strane.
V prípade potreby zavolajte citácie:Požiadajte o citácie a určite, či majú zostať len v chate alebo sa majú pridať na stránku.

Príklady dobrých výziev

Vytvorenie novej stránky (od prázdnej): Vytvorenie príspevku s novinkami SharePointu s oznámením, že plán FY26 sa začína pre všetkých zamestnancov. Použite sebavedomý a pozitívny tón. Zahrňte: (1) Čo sa deje, (2) Kľúčové dátumy, (3) Kto je zapojený, (4) Ako sa zúčastniť, (5) Najčastejšie otázky. Ponechajte každú sekciu pod 5 odrážkami a pridajte krátky súhrn 2 viet v hornej časti."
Vyplnenie šablóny: "Nahradiť všetok zástupný text v tejto šablóne obsahom stránky "Centrum zaradenia tímu" pre nových zamestnancov. Pridanie sekcií pre: Získanie prístupu, kontrolný zoznam za prvý týždeň, kľúčové nástroje, kontakt s kým a užitočné prepojenia. Udržujte tón priateľský a tajomný."
Prepíšte konkrétnu sekciu: Prepíšte sekciu Prehľad tak, aby bola stručnejšia a prehľadnejšia. Zachovajte rovnaký význam, odstráňte žargón a obmedzte ho na približne 90 slov."
Zmeniť štruktúru obsahu už na stránke: "Turn the Project Status" section into: a 3-bullet summary, then a table with columns (Workstream, Current status, Risks, Next milestone). Používajte iba existujúci obsah – nevymýšľajte nové dátumy."
Pridanie webovej časti (a popis obsahu): "Pridajte webovú časť Rýchle prepojenia pod nadpisOm Zdroje s týmito prepojeniami: Podpora, Plán nasadenia, Tím OneNotu, Poznámky k vydaniu. Používajte krátke označenia a zoradte ich podľa toho, ako často ich budú ľudia používať."
Zhrňte dokument s citáciami: "Používajte len priložený dokument, vytvorte sekciu Súhrn rozhodnutia s (1) rozhodnutím, (2) Pozadím, (3) zváženými možnosťami, (4) Odôvodnenie, (5) Ďalšie kroky. Zahrnúť citácie pre všetky nároky, čísla alebo dátumy."
Spresnenie (výzva na spracovanie): Dobrý začiatok – teraz stránku skráťte o 30 %, skonvertujte dlhé odseky na odrážky a pridajte v hornej časti bublinu Čo sa zmenilo od poslednej aktualizácie.

Webové časti, ktoré môže umelá inteligencia upravovať a generovať

Obrázok Hero
Text
Obrázok
Skratky
Galéria obrázkov
Ľudia
Informačné grafiky
Button
Delič

Spresniť: ako fungujú iteračné aktualizácie

Funkcia Spresniť je slučka "pokračovať ďalej" po prvej generácii. Namiesto toho, aby ste začali odznova, môžete poskytnúť pokyny na spracovanie, ktoré upravia obsah stránky.

Konkrétne informácie o rozsahu:Zavolajte, ktorú sekciu alebo webovú časť chcete zmeniť (napríklad "In the Benefits section...", "Update the People web part...", "Rewrite the call-to-action text...").
Použiť obmedzenia: Dĺžka (max. 3 odrážky), tón (formálnejší) a štruktúra (konvertovanie na tabuľku) pomáhajú modelu zbiehať.
Použite prírastkové kroky:Pri veľkých zmenách iterujte: najprv reštrukturalizujte, potom prepíšte a potom upravte vizuály.
Očakávajte jednu výzvu → jeden použitý cyklus aktualizácie:Po odoslaní výzvy na spresnenie počkajte, kým sa plátno nedokončí a potom odošle ďalšiu.

Spôsob zobrazovania zmien plátna (revízia a ovládanie)

Keď AI Authoring použije aktualizácie, môžete ich zobraziť priamo na stránke. Editor môže vizuálne zvýrazniť zmenené oblasti, aby ste mohli rýchlo zistiť, čo bolo upravené.

Výsledné zobrazenie

Zvýraznenie na plátne:Aktualizovaný text alebo aktualizované webové časti môžu byť zvýraznené na označenie toho, čo sa zmenilo.
Správanie posunutím na zmenu:V prípade väčších aktualizácií vás editor môže preniesť do prvej zmenenej oblasti.
Odosielanie správ o stave na table:Tabla konverzácie zobrazuje, kedy sa generuje v porovnaní s tým, kedy aktívne používa aktualizácie na stránke.

Vrátenie späť a obnovenie

Vrátiť späť:Príkaz Späť editora stránok použite na vrátenie najnovšej použitej aktualizácie zo služby AI Authoring. (V závislosti od konfigurácie je prostredie navrhnuté okolo jednej výzvy → jedného vrátenia späť.)
Znova: Ak sa vrátite späť omylom, znova použite príkaz Znova.
História verzií: Ak sa potrebujete zotaviť z väčších chýb, pomocou histórie verzií stránky obnovte predchádzajúcu verziu.

Citácie a priehľadnosť

Keď tvorba umelej inteligencie používa na vytvorenie textu uzemnený obsah (napríklad dokumenty alebo iné zdroje), na table konverzácie vám poskytne citácie, aby ste vedeli, odkiaľ tieto informácie získali. Je zodpovednosťou autora zabezpečiť, aby tieto zdroje a výsledné informácie boli vhodné. Vždy môžete požiadať AI Authoring, aby pridala citácie, ktoré použila na stránke, aby bola lepšie priehľadná.

Používanie citácií

Overiť kľúčové fakty: V prípade dôležitých nárokov (čísla, dátumy, záväzky) otvorte citovaný zdroj a overte ich.
Vyhľadať chýbajúce zdroje:Ak obsah vyzerá prekvapivo alebo príliš všeobecné, požiadajte umelú inteligenciu, aby "zobrazovala zdroje" alebo "vychádzala len z priloženého dokumentu".
Rýchle riešenie problémov: Ak zdroje nepodporujú niečo, manuálne ho prepíšte alebo požiadajte O odstránenie alebo nahradenie vytvárania umelej inteligencie.

Dôležité poznámky

Citácie sa nemusia zobraziť pre každú vetu alebo každú požiadavku, najmä pre akcie s čisto rozložením a formátovaním.
Dokonca aj pri citáciách nesiete zodpovednosť za kontrolu obsahu pred publikovaním.

Riešenie problémov a najčastejšie otázky

Tabla hovorí, že je hotová, ale strana sa nezmenila

Počkajte trochu dlhšie , niektoré akcie (najmä obrázky a rozloženie) sa môžu použiť po zobrazení odpovede.
Posuňte sa na plátno a vyhľadajte zvýraznené zmeny alebo prvú zmenenú sekciu.
Ak sa nič nezmení, skúste menšiu žiadosť alebo znova otvorte tablu a znova ju odošlite.

Vytváranie umelej inteligencie nedokáže vykonať to, čo som žiadal

Skúste preformulovať jednoduchší cieľ a explicitný rozsah (ktorú sekciu alebo webovú časť).
Ak žiadosť zahŕňa nepodporovanú webovú časť alebo zložitú konfiguráciu, vykonajte túto časť manuálne a pre zvyšok použite AI Authoring.

Bojím sa o presnosť

Požiadajte o citácie a overte ich.
Zadajte uzemnenie obsahu (dokumenty, kľúčové odrážky alebo existujúci obsah stránky) a požiadajte umelú inteligenciu, aby používala iba tieto zdroje.
V prípade obsahu s vysokými stávkami zaobchádzajte s výstupom umelej inteligencie ako s konceptom a vykonajte finálny ľudský edit pass.