Podpora konzistencie značky v e-mailových scenároch

Oslovovanie zákazníkov prostredníctvom značkovej e-mailovej komunikácie je dôležitou súčasťou vášho podniku. Ak sledujete výdavky a nemáte čas ani peniaze na softvér e-mailovej kampane, môžete vytvoriť outlookové šablóny pre bežne používané e-maily. V tomto príklade vytvoríme leták s e-mailom na predstavenie podniku a jeho služieb. Po dokončení bude dokončený leták vyzerať ako v nasledujúcom príklade

Vytvorenie tabuľky

Možnosti návrhu Outlooku môžete použiť na vytvorenie e-mailovej šablóny priamo v Outlooku. Pri navrhovaní šablóny v Outlooku je jednou z najdôležitejších možností návrhu tabuľky. Pomocou tabuliek môžete usporiadať obsah v e-mailovej správe a vytvoriť šablónu tak, aby to vyzeralo dobre v počítači alebo mobilných zariadeniach.

1. V Outlooku vyberte položku Nový e-mail.

2. Umiestnite kurzor do tela správy, kam chcete vložiť tabuľku, a potom vyberte položku Vložiť > tabuľku > Vložiť tabuľku. Vyberte požadovaný počet stĺpcov a riadkov. V uvedenom príklade budete chcieť 11 riadkov, ale v možnosti Tabuľka môžete vybrať iba číslo 8, takže vyberte osem riadkov.
   
   

3. V tomto príklade budeme potrebovať jedenásť riadkov s jedným stĺpcom, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku. Umiestnite kurzor do dolného riadka, kliknite pravým tlačidlom myši a potom pridajte 3 riadky, kým nebudete mať 11 riadkov.
   
   

Centrovať tabuľku

Tabuľku je vhodné zarovnať do stredu e-mailovej správy. Pomôže vám to s pekným vykreslením obsahu v mobilnom zariadení alebo e-mailových klientoch rôznych veľkostí.

1. Vyberte tabuľku, vyberte položku Formátovať text a potom tlačidlo Centrovať .
   
   

Pridanie loga

1. Vložte kurzor do horného riadka, potom vyberte položku Vložiť a potom vyberte položku Vložiť obrázky.

2. Vyberte obrázok loga, ktorý chcete pridať do horného riadka. V tomto príklade vkladáme logo Fabrikam z umiestnenia vo OneDrive.
   
   

Pridanie obrázka

Pri pridávaní obrázkov sa uistite, že obrázok vyzerá dobre, ale nie je taký veľký, že načítanie trvá niekoľko sekúnd.

1. Vložte kurzor do horného riadka , vyberte položku Vložiť a potom vyberte položku Vložiť obrázky.

2. Vyberte obrázok, ktorý chcete pridať do tretieho riadka. V tomto príklade vložíme .png obrázok s nasledujúcimi rozmermi: 1 180 šírka x 780 výška.
   
   

Pridanie textu hlavičky

• Teraz preskočme riadok a pridajme nadpis a text popisu a vycentrujme ho. V tomto príklade pridáme ako text službu FABRIKAM DESIGN SERVICES. Vyberte text, kliknite pravým tlačidlom myši, zarovnajte text na stred pomocou tlačidla Stred a potom vyberte písmo Segeo UI a veľkosť písma 14, ako je znázornené v nasledujúcom príklade.
  
  

Pridanie textu popisu

• Vynechajte riadok a potom pridajte text popisu pre svoj podnik. Ako písmo použijeme Segoe UI a ako veľkosť písma 11. Zarovnajte text na stred. Podľa pokynov v predchádzajúcom kroku text vycentrujte a vyberte písmo a veľkosť písma. Šablóna by teraz mala vyzerať podobne ako v príklade.
  
  

Pridanie zoznamu služieb

1. Umiestnite kurzor do riadka a potom pridajte text, zarovnajte ho na stred a stlačte kláves ENTER.

2. Zopakujte postup, ak chcete do zoznamu pridať niekoľko riadkov textu. Po dokončení môže šablóna vyzerať takto.
   
   

Tlačidlo Pridať hovor do akcie

Je dôležité, aby ste mali výzvu na akciu. V tomto príklade vytvoríme tlačidlo Zavolať do akcie, ktoré prepája späť na webovú lokalitu Fabrikam. Vytvoríme tlačidlo Zavolať do akcie s bunkami tabuľky, aby tlačidlo vyzeralo dobre v mobilných aj počítačových zariadeniach. Najprv pridajte tabuľku s tromi stĺpcami do dolného riadka tabuľky.

1. Umiestnite kurzor do dolného riadka tabuľky, vyberte položku Vložiť > tabuľku a potom vyberte jeden riadok s dvoma stĺpcami, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade:
   
   

2. Do strednej bunky tabuľky zadajte ďalšie informácie.

3. Vyberte text, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na tlačidlo Centrovať .

4. Kliknite pravým tlačidlom myši do strednej bunky, vyberte položku Podfarbenie a potom vyberte možnosť Čierna.
   
   

5. Vyberte položku Ďalšie informácie, kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte tlačidlo Zvýraznenie textu a potom vyberte možnosť Čierna

6. Vyberte položku Ďalšie informácie o texte, kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte tlačidlo Farba písma a potom vyberte položku Biela.

Pridanie prepojenia na tlačidlo Zavolať do akcie

1. Vyberte text Ďalšie informácie, kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Prepojenie a potom pridajte prepojenie do cieľa, kam má používateľ prejsť.

2. Vyberte položku OK.

3. Ak sa text prepojenia zmení na modrý a podčiarknutý, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a potom pomocou panela Rýchle nastaviť text späť na bielu a odstrániť podčiarknutie. Ako je znázornené v nasledujúcom príklade, tlačidlo Zavolať do akcie teraz vyzerá ako v nasledujúcom príklade.
   
   

Vypnutie orámovania tabuľky

• V ľavom hornom rohu tabuľky kliknite na rukoväť tabuľky, kliknite na tlačidlo Orámovanie a potom vyberte možnosť Bez orámovania.
  
  

Šablónu môžete uložiť ako súbor šablóny .oft, ale jednoduchšie je uložiť, načítať a zdieľať s ostatnými ako rýchlu časť.

1. Vyberte všetky prvky tabuľky, ktorú ste práve vytvorili.

2. Vyberte položku Vložiť > rýchle časti > uložiť výber do galérie rýchlych častí.

3. Zadajte názov a popis rýchlej časti a potom vyberte tlačidlo OK.
   
   

Vždy, keď potrebujete použiť šablónu, môžete ju jednoducho vložiť do e-mailovej správy, adresovať e-mail potenciálnemu zákazníkovi alebo skupine kontaktov zákazníkov a potom kliknúť na tlačidlo Odoslať.

1. V Outlooku vyberte položku Nový e-mail.

2. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete umiestniť šablónu, vyberte položku Vložiť > Rýchle časti a potom vyberte rýchlu časť, ktorú chcete vložiť.
   
   

Keď všetci vo vašom podniku používajú rovnakú značkovanú šablónu, komunikácia o vašej značke je oveľa jednoduchšia a konzistentnejšia. V predchádzajúcich krokoch sme odporúčali uložiť šablónu do galérie rýchlych častí na jednoduché ukladanie a načítanie. Ak chcete zdieľať šablónu so spolupracovníkmi, odporúčame odoslať šablónu e-mailom a nariadiť príjemcom skopírovať obsah šablóny do galérie rýchlych častí.

1. V Outlooku vyberte položku Nový e-mail.

2. Podľa pokynov v kroku 3 pridajte šablónu do e-mailovej správy z galérie rýchlych častí.

3. Skopírujte informácie z kroku 2 do e-mailovej správy a poučte spolupracovníkov, aby šablónu uložili do galérie rýchlych častí.