-
Pripojiť sa Pomocou funkcie cool Sharing ( Microsoft 365 ) môžete spojiť a spolupracovať so zákazníkmi, partnermi, dodávateľmi a inými kolegami.
-
Buďte zdvorilí Majte na pamäti, že vaše konverzácie zahŕňajú spolupracovníkov, zákazníkov a partnerov.
-
Buďte si vedomí Konverzácie a obsah, ktorý normálne nezdieľate s každým, by sa mali uskutočňovať v súkromných skupinách.
-
Buďte inteligentní Dôverné informácie by sa mali zdieľať len v prípade, ak to povoľujú politiky spoločnosti.
Upozornenie Ak chcete spravovať výkon, zabezpečenie a dodržiavanie súladu, spoločnosť Microsoft môže sledovať a skúmať prístup, používanie a obsah v prostredí Microsoft Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete nižšie v časti Najčastejšie otázky nižšie.
Všeobecné
Otázka: čo je externe zdieľaná lokalita alebo skupina?
A: pri konfigurácii externého zdieľania môže byť lokalita alebo skupina zdieľaná s používateľmi mimo organizácie. To znamená, že lokalita alebo skupina vrátane všetkých dokumentov a konverzácií sa dá jednoducho zdieľať s každým, kto má Microsoft Corporate poverovacie listiny (user1@microsoft.com), ako aj externých hostí, ktorí majú pracovné konto alebo spotrebiteľské konto (napríklad guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Externé skupiny v Yammeri sa momentálne nedajú zdieľať s bežnými doménami spotrebiteľských e-mailov vrátane live.com, hotmail.com, outlook.com a gmail.com.
Otázka: Aké informácie je vhodné zdieľať v skupinách a sieťach, ktoré zahŕňajú externých hostí?
A: personál spoločnosti Microsoft musí dodržiavať rovnaké všeobecné pokyny (Toto prepojenie na interné politiky spoločnosti Microsoft nebude fungovať pre hostí) pri používaní interných oznámení spoločnosti Microsoft. Účastníci, ktorí nemajú spoločnosť Microsoft, by mali preskúmať politiky a pokyny vlastnej organizácie týkajúce sa zdieľania informácií s tretími stranami. Všetci by mali byť informovaní o členoch v skupinách alebo sieťach, kde zdieľajú informácie.
Otázka: je Microsoft 365 prostredie zabezpečené?
Odpoveď: Áno. Spoločnosť Microsoft poskytuje spoľahlivosť a štandardy podnikovej úrovne. Chránime vaše údaje hosťovaním v geograficky distribuovaných údajových centrách s priebežným zálohovaním údajov, najnovšími technológiami šifrovania, funkciami obnovy pred katastrofami a tímom expertov, ktorí monitorujú servery po celý čas. Majte však na pamäti, že naše údaje sú v bezpečí len v bezpečí. Nesprávne zabezpečenie a spravovanie skupín môže zanechať údaje zraniteľné.
Otázka: čo mám robiť, ak sa na lokalite nezobrazuje niečo nevhodné alebo dôverné informácie, ktoré sú príliš všeobecné?
A: Ak sa vám zobrazia informácie, ktoré vás zaujímajú, môžu byť nevhodné alebo príliš široko zdieľané, môžete pripomenúť členom týchto usmernení o používaní alebo Odoslať súkromnú správu s výzvou na odstránenie týchto informácií. Ak sa tým problém nevyrieši alebo sa domnievate, že je naliehavo potrebné odstrániť obsah ihneď, obráťte sa na vlastníka lokality, vlastníka skupiny alebo členov.
Yammer
Otázka: kto môže získať prístup k externej skupine a používať ju?
A: externé skupiny môžu byť verejné alebo súkromné do svojej domácej siete. Ak chcete určiť jeho rozsah, pozrite si tému nápis v hornej časti skupiny. Všetky informácie v súkromnej externej skupine sú k dispozícii iba členom tejto skupiny. Informácie vo verejnej externej skupine majú k dispozícii členovia skupiny a ktokoľvek iný v hostiteľskej sieti. Nič nie je k dispozícii širokej verejnosti ako celku. Žiadosti o členstvo môžu schváliť iba správcovia externej skupiny.
Otázka: čo je externá sieť Yammer?
A: externé siete Yammera sú rovnako ako sieť Yammer, ktorú bežne používate vo vašej spoločnosti, ale externá sieť môže zahŕňať členov z ľubovoľnej spoločnosti. Spoločnosť Microsoft sponzoruje množstvo týchto sietí, ktoré môžete použiť pri vytváraní komunít so zákazníkmi a partnermi. Každá sieť, ku ktorej sa pripájate, bude mať vlastné informačné kanále, skupiny a "sledovať" vzťahy.
Otázka: je externá sieť rovnaká ako súkromná skupina?
A: Každá sieť môže obsahovať veľa skupín, z ktorých niektoré môžu byť súkromné. Všetky informácie v externej sieti sú k dispozícii iba členom tejto siete. Nič nie je k dispozícii širokej verejnosti ako celku. Mnohé skupiny v externej sieti však môžu (a mali by!) byť "verejný", čo znamená, že obsah je k dispozícii každému, kto je členom siete. To poskytuje zákazníkom spoločnosti Microsoft v niektorých sieťach možnosť vzájomnej komunikácie, ale zákazníci môžu mať aj súkromné konverzácie so spoločnosťou Microsoft bez toho, aby ste museli prejsť na inú sieť.
Otázka: kto môže získať prístup k externej sieti a používať ju?
A: vlastník externej siete môže zistiť, či je to "otvorená" sieť, čo znamená, že ktokoľvek od spoločnosti Microsoft a/alebo ktokoľvek z danej skupiny e-mailových domén sa môže spojiť bez schválenia alebo "uzavretá" sieť, čo znamená, že všetci členovia sú jednotlivo schválení správcom. Správca siete by mal jasne vyjasniť, kto bude v sieti povolený.
