Používanie Copilot v Outlooku s čítačkou obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Microsoft Copilot uľahčuje spravovanie e-mailov. Pomáha zhrnúť dlhé e-mailové vlákna, zobraziť rôzne body zobrazenia a rozpoznať nezodpovedané otázky. Pomocou Copilot môžete rýchlo odpovedať na e-maily alebo zmeniť krátke poznámky na dlhšie. Môžete tiež jednoducho upraviť tón a dĺžku správy. Tento článok obsahuje návod na vytvorenie konceptu e-mailov a zhrnutie e-mailových vlákien prostredníctvom Copilot. Naučíte sa tiež používať koučovanie Copilot funkcie v Outlook.

Poznámka: Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Koncept e-mailu s aplikáciou Copilot

Email coaching by Copilot

Súhrn od: Copilot

Koncept e-mailu s Copilot

Copilot v klasickom Outlook zjednodušuje navrhovanie e-mailov. Ak chcete začať s navrhovaním e-mailu s Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +N otvorte nový e-mail.

  2. Prejdite na tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi a otvorte dialógové okno Koncept s Copilot . Pomocou nasledujúcich krokov prejdite na funkciu pomocou klávesových skratiek:

    1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +F10 zobrazíte klávesové skratky na páse s nástrojmi.

    2. Stlačte kláves zodpovedajúci karte Správa .

    3. Stlačením kombinácie klávesov F + X rozbaľte rozbaľovací zoznamCopilot .

    4. Stlačením klávesu D otvorte dialógové okno Koncept s Copilot .

  3. Do textového poľa zadajte podrobnosti, ktoré má váš e-mail zadať .

  4. Pomocou klávesu Tab prejdite na tlačidlo Generovať a potom stlačte kláves Enter.

  5. Copilot začne generovať koncept podľa vášho vstupu.

    • Proces generovania zrušíte stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab a výberom tlačidla Zastaviť v dialógovom okne.

    • Ak chcete v koncepte vykonať zmeny, do textového poľa Čokoľvek, čo chcete zmeniť , zadajte podrobnosti o tom, čo chcete zmeniť, napríklad skrátiť. Potom stlačte kláves Tab na tlačidlo so šípkou doprava a potom stlačte kláves Enter.

    • Ak chcete obsah znova generovať, prejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter.

    • Ak chcete upraviť tón a dĺžku konceptu, stlačením klávesu Enter rozbaľte rozbaľovací zoznamCopilot. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prechádzajte zoznamom a vyhľadajte preferovaný tón a dĺžku. Potom stlačením klávesu Enter nastavte požadované možnosti.

    • Copilot vygeneruje viacero návrhov pre obsah. Prechádzajte návrhmi pomocou tlačidiel Nasledujúca položka a Predchádzajúca položka .

  6. Ak sa vám vygenerované návrhy páčia, pridajte ich do e-mailu výberom tlačidla Ponechať .

    • Ak chcete koncept zahodiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Discard button" (Tlačidlo Zahodiť), a stlačte kláves Enter.

Email coaching by Copilot

Koučovanie Copilot funkcie v klasickom Outlook vám pomôže zlepšiť tón a jasnosť e-mailu. Naučte sa používať túto funkciu v nasledujúcich krokoch:

  1. Otvorte nový e-mail alebo existujúci koncept e-mailu.

  2. Pomocou klávesu Tab prejdite do tela správy nového e-mailu a napíšte správu.

  3. Prejdite na tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi a otvorte dialógové okno Trénovanie Copilot. Pomocou nasledujúcich krokov prejdite na funkciu pomocou klávesových skratiek:

    1. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl +F10 zobrazíte klávesové skratky na páse s nástrojmi.

    2. Stlačte kláves zodpovedajúci karte Správa .

    3. Stlačením kombinácie klávesov F + X rozbaľte rozbaľovací zoznamCopilot .

    4. Stlačením klávesu C otvorte dialógové okno Trénovanie podľa Copilot.

  4. Copilot vygeneruje návrhy na zlepšenie tónu, pocitu čitateľa a zrozumiteľnosti e-mailu.

  5. Prezrite si návrhy pomocou čítačky obrazovky a použite ich na vylepšenie e-mailu zahrnutím pripomienok do konceptu.

    • Ak chcete preskúmať ďalšie návrhy, stlačením klávesu Tabprejdite na tlačidlo Znova generovať a stlačením klávesu Enter ho znova vygenerujte.

Súhrn podľa Copilot

Funkcia Súhrn vám umožňuje rýchlo pochopiť kľúčové body bez čítania každého slova. Ak chcete zhrnúť svoje e-maily pomocou Copilot v Outlooku, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete sumarizovať.

  2. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab prejdite na tlačidlo Súhrn , ktoré sa nachádza priamo pod pásom s nástrojmi e-mailu, a stlačte kláves Enter.

  3. Copilot začne generovať súhrn pre e-mail v dialógovom okne Súhrn podľa Copilot .

    • Ak chcete zastaviť generovanie súhrnu, prejdite pomocou klávesu Tab na tlačidlo Zastaviť generovanie a stlačte kláves Enter.

  4. Po vygenerení súhrnu ho môžete skontrolovať pomocou čítačky obrazovky.

Poznámky: 

  • Ak chcete poskytnúť pripomienky k Copilot vygenerovanému súhrnu, vyberte ikonu odozvy Palec hore alebo Palec dole .

  • Ak chcete nahlásiť problém, stlačením klávesu Tab prejdite na ikonu Kontaktovať podporu . Stlačením klávesu Enter otvorte tablu podpory . Podrobne popíšte svoj problém a odošlite ho.

Pozrite tiež

Víta vás Copilot v Outlooku

Trénovanie e-mailov pomocou programu Copilot s Outlookom

Používanie Copilot v Outlooku pre Android a iOS s čítačkou obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.