Používanie kopilotu v Word s čítačkou obrazovky

V tejto téme 

• Dialógové okno Koncept pomocou kopírátora

• Prepísať

• Vizualizácia ako tabuľky

• Súhrn na table chatu Kopilot

• Kladenie otázok

• Navigácia v príručke s výzvou

Dialógové okno Koncept pomocou kopírátora

Kopilot v Word môže pomôcť vytvoriť prvý koncept, poskytnúť nápady a stavať na existujúcom obsahu. Ak chcete konceptovať obsah pomocou funkcie Kopírovať v prázdnom alebo existujúcom dokumente, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vo webovom prehliadači otvorte microsoft Word.

2. Pomocou klávesu Tab prejdite na požadovaný dokument a stlačením klávesu Enter ho otvorte.

3. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I na prázdnom riadku otvorte dialógové okno Koncept s funkciou Kopírovať.

   Poznámka: Na prázdnom riadku stlačte kombináciu klávesov Alt + I , pretože nebude fungovať na konci alebo uprostred vety.

4. Do poľa na úpravu výzvy zadajte výzvu . Príklad: "Napíšte návrh pre novú chuť v zostave Fourth Coffee latte." 

5. Jedenkrát stlačte kláves Tab a stlačením klávesu Enter vyberte tlačidlo Generovať. 

6. Kopilot začne generovať koncept v reakcii na vašu výzvu, čo môže vyžadovať určitý čas.

   Poznámka: Ak chcete zastaviť proces generovania, vyberte tlačidlo Zastaviť generovanie alebo stlačte kláves Esc.

7. Po vygenerení konceptu môžete obsah skontrolovať. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Ctrl +F6 presuňte zameranie na vygenerovaný obsah.

8. Po overení obsahu sa stlačením kombinácie klávesov Ctrl +F6 vráťte do dialógového okna Koncept s funkciou Kopírovať . 

9. Navigujte pomocou klávesu Tab a stlačením klávesu Enter vyberte tlačidlo Ponechať alebo vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete vygenerovať novú odpoveď, vyberte tlačidlo Znova generovať .

   • Ak chcete zahodiť obsah, vyberte tlačidlo Zahodiť .

   • Zlepšite koncept zadaním výzvy do poľa na úpravu výzvy, napríklad "make it formal", alebo "make it more concise". Jedenkrát použite kláves Tab a potom stlačte kláves Enter na tlačidli Generovať .

Prepísať

Nasledujúce kroky vám pomôžu vybrať a prepísať text pomocou kopírovania:

1. Podržte stlačený kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami vyberte text, ktorý chcete prepísať. Čítačka obrazovky oznámi výber.

2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + I. Otvorí sa kontextová ponuka s dvoma položkami ponuky.

3. Stlačením klávesu Enter vyberte prvú položku ponuky Prepísať kopilotom. Kopilot vygeneruje návrhy prepísanie (zvyčajne tri) v dialógovom okne Koncept s kopilotom .

4. Ak chcete skontrolovať návrhy, prepnite do režimu skenovania čítačky obrazovky a prechádzajte pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol .

5. Pomocou klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab môžete prechádzať a stlačením klávesu Enter vybrať tlačidlo Ďalej alebo Predchádzajúce a skontrolovať ďalšie návrhy.

6. Po rozhodnutí o návrhu prejdite pomocou klávesu Tab a stlačením klávesu Enter na tlačidli Nahradiť nahraďte existujúci obsah vybratým návrhom.

   • Ak chcete vložiť návrh pod vybratý text, vyberte tlačidlo Vložiť pod.

   • Ak je to potrebné, vyberte ikonu Znova generovať a vygenerujte novú odpoveď.

Nižšie je uvedený príklad použitia funkcie prepisovania:

1. Vyhľadajte úvodný odsek v dokumente a vyberte ho tak, že podržíte kláves Shift a potom stlačíte klávesy so šípkami.

2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I otvorte kontextové ponuky a vyberte položku Prepísať kopilotom.

3. Keď kopilot vygeneruje návrhy, stláčaním klávesu Tab prechádzajte tlačidlami a vyhľadajte ponuku Upraviť tón . Otvorte ju a zmeňte tón na neutrálny, neformálny alebo stručný.

4. Stláčaním klávesu Tab prejdite ponukou na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter.

5. Vyhľadajte a vyberte niektorý z návrhov, ktoré si chcete ponechať, a výberom položky Nahradiť nahraďte pôvodný úvodný odsek najnovšou verziou.

Vizualizácia ako tabuľky

Ak chcete skonvertovať vybratý text na tabuľku pomocou funkcie Kopírovať v Word, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte odsek alebo text, ktorý chcete zmeniť na tabuľku. Vyberte ho pomocou klávesu Shift spolu s klávesmi so šípkami.

2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I otvorte kontextové ponuky.

3. Prejdite pomocou klávesu so šípkou nadol  a vyberte položku Vizualizovať ako tabuľku.

Kopilot vytvorí tabuľku na základe obsahu vybratého odseku.

Súhrn na table chatu Kopilot

Táto funkcia tably konverzácie pomáha pri kompresii a extrahovaní dôležitých informácií z rozsiahlych súborov. Ak chcete získať súhrn s kľúčovými bodmi z dokumentu prostredníctvom výziev na konverzáciu vo formáte Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stlačením kombinácie klávesov Alt + H a klávesov F a X otvorte tablu Kopilot.

2. Pomocou klávesu Tab môžete presúvať zameranie medzi prvkami. Ak potrebujete ísť opačným smerom, jednoducho použite kombináciu klávesov Shift + Tab.

3. Zadajte "Summarize" v úprave výzvy kopilotu. Zadajte podrobnosti o tom, čo má kopírovať sumarizácia. Napríklad "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" alebo "Summarize this document."

4. Stlačte kláves Enter a kopilot začne generovať koncept. Čítačka obrazovky oznámi stav generovania konceptu.

5. Prechádzajte vygenerovanými odpoveďami pomocou klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab.

6. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať zoznamom výziev a generovaných odpovedí.

   1. Stlačením klávesu Enter sa môžete zaoberať zoznamom výziev.

   2. Pomocou klávesu Tab prechádzajte výzvami a stlačením klávesu Esc sa vráťte do zoznamu.

7. Na table konverzácie sa môžu zobraziť ďalšie výzvy na vyladenie súhrnu. 

   1. Ak chcete výzvy preskúmať, stlačte kláves Tab a stlačením klávesu Enter vyberte požadovanú výzvu.

Kladenie otázok

Kladenie konkrétnych otázok týkajúcich sa dokumentu alebo širších a ďalších podrobností o pridávaní obsahu alebo kontextu do dokumentu.

Nižšie je uvedený príklad scenára, ktorý vysvetľuje, ako používať funkciu Spýtať sa programu Copilot:

1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a FX.

2. Do výzvy na úpravu zadajte svoju otázku. Napríklad "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" alebo "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Stlačte kláves Enter a kopilot prehľadá dokument a poskytne vám relevantné podrobnosti na table konverzácie. Čítačka obrazovky oznámi stav generovania konceptu.

4. Prechádzajte vygenerovanými odpoveďami pomocou klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift + Tab.

5. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať zoznamom výziev a generovaných odpovedí.

   1. Stlačením klávesu Enter sa môžete zaoberať zoznamom výziev.

   2. Pomocou klávesu Tab prechádzajte výzvami a stlačením klávesu Esc sa vráťte do zoznamu.

6. Ak potrebujete ďalšie informácie, na table konverzácie sa môžu zobraziť ďalšie výzvy na otázky. 

   1. Ak ich chcete preskúmať, stlačte kláves Tab a stlačením klávesu Enter vyberte výzvu na zadanie otázky.

• Zadajte ďalšie otázky priamo do výzvy na úpravu. Napríklad "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navigácia v príručke s výzvou

Príručka výziev na table chatu Kopilot poskytuje prístup k širokej škále výziev na rôzne kontexty a účely. Ak sa chcete pohybovať v príručke s výzvou, postupujte podľa týchto krokov:

1. Stlačením kombinácie klávesov Alt + H a klávesov F a X otvorte tablu chatu Kopilot.

   • Ak je tabla konverzácie Kopilot už otvorená, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl +F6 , kým sa zameranie nepresune na tablu Kopilot.

2. Prechádzajte pomocou klávesu Tab, kým sa neozve "Open view prompts button collapsed" (Tlačidlo Výzvy na otvorenie zobrazenia zbalené). Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.

3. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať kategóriami výziev. Čítačka obrazovky oznámi rôzne názvy kategórií, ako napríklad vytvorenie, pochopenie a opýtať sa.

4. Požadovanú kategóriu vyberiete stlačením klávesu Enter . Otvorí sa rozbaľovací zoznam s výzvami.

5. Zameranie sa presunie na výzvu na úpravu. Stláčajte kláves Tab na navigáciu, kým sa neozve výzva týkajúca sa vybratej kategórie. 

6. Ak sa chcete posúvať medzi výzvami v zozname, použite klávesy so šípkami nahor a nadol . Čítačka obrazovky prečíta výzvy počas navigácie.

7. Keď nájdete výzvu, ktorú chcete použiť, vyberte ju stlačením klávesu Enter . Táto akcia vás vráti do výzvy na úpravu s vybratou výzvou vloženou.

8. Ak chcete výzvu ďalej prispôsobiť, postupujte podľa týchto krokov:

   1. Pomocou klávesu Tab a príkazov čítačky obrazovky vyhľadajte výzvu na úpravu.

   2. Zadajte ľubovoľný ďalší text alebo vykonajte požadované úpravy.

9. Ak sa chcete vrátiť do príručky s výzvou a preskúmať ďalšie možnosti:

   1. Pomocou klávesu Tab prejdite späť na tlačidlo Zobraziť výzvu.

   2. Podľa vyššie uvedených krokov môžete prehľadávať, vyberať a prispôsobovať výzvy podľa svojich predstáv.

Pozrite tiež

Chatovanie s aplikáciou Copilot o dokumente Word

Používanie Copilot Lab s čítačkou obrazovky

Vytvorenie súhrnu dokumentu pomocou funkcie Kopírovať

Najčastejšie otázky o aplikácii Copilot v Word

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.