Počas schôdze si zvyčajne potrebujete písať poznámky, či už na sledovanie účastníkov, alebo aby ste si zapamätali, o čom sa diskutovalo, či spísali si zoznam úloh. Ak používate OneNote, Skype for Business vám umožňuje písať si súkromné poznámky alebo pridávať zdieľané poznámky, ktoré môžete upravovať spolu s ostatnými účastníkmi. V Outlooku alebo v miestnosti na schôdzu môžete pridávať poznámky k žiadosti o schôdzu.
Poznámka: Ak chcete poznámky pridať do Skype for Business schôdze, musíte mať nainštalovaný OneNote. Ak OneNote nie je nainštalovaná, pri pokuse o pridanie poznámok do schôdze sa môže zobraziť chyba. Získajte OneNote zdarma.
Pridanie poznámok k žiadosti o schôdzu Skype for Business
Vďaka funkcii pridávania poznámok k žiadosti o schôdzu získate všetky potrebné informácie ešte pred začatím schôdze. Pozvaní účastníci budú môcť tieto poznámky zobraziť a upraviť, čím sa ušetrí čas počas schôdze.
Nastavenie Skype for Business schôdze v Outlook:
-
V žiadosti o schôdzu kliknite na páse s nástrojmi na položku Poznámky zo schôdze.
-
Vyberte jednu z týchto možností:
-
Zdieľanie poznámok so schôdzou vám umožní pridať zdieľané poznámky k žiadosti o schôdzu. Pozvaní môžu v žiadosti o schôdzu kliknúť na položku Zobraziť poznámky zo schôdze a otvoriť ich v programe OneNote, kde ich môžu čítať a upravovať.
-
Funkcia Robiť vlastné poznámky vám umožňuje pridať k schôdzi svoje súkromné, osobné poznámky, ktoré sa ostatným používateľom nebudú zobrazovať.
-
Informácie o nastavení Skype for Business schôdzí nájdete v téme Nastavenie Skype for Business schôdze v Outlooku.
Pridávanie poznámok počas Skype for Business schôdze
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať obsah .
-
Vyberte jednu z týchto možností:
-
Kliknite na položku Zdieľané poznámky a vyberte poznámku, ktorú môžu účastníci zobraziť a upraviť. Poznámka, ktorú vyberiete, sa zobrazí na vašej pracovnej ploche a účastníkom sa počas schôdze zobrazí oznámenie, aby ju otvorili.
-
Ak si chcete zapisovať súkromné poznámky vo svojom počítači, kliknite na položku Moje poznámky . Vybratá poznámka sa zobrazí na pracovnej ploche.
-
Ako fungujú zdieľané poznámky?
Zdieľané poznámky musia byť na mieste, kde sa k nim dostanú aj ostatní, napríklad na OneDrive alebo SharePoint, a ľudia musia mať povolenie na ich otvorenie a úpravu.
Niekoľko skutočností na zváženie:
-
Nemusíte zdieľať celý poznámkový zošit, môžete vybrať len jednu stranu.
-
Po otvorení výberu poznámok sa zobrazujú len tie zdieľané poznámkové bloky, ktoré ste už v minulosti vo svojom počítači otvorili.
-
Ak namiesto strany vyberiete časť, budete môcť v danej časti vytvoriť prázdnu stranu.
-
Ak nemáte poznámkový blok, vytvoríte ho kliknutím na položku Nový poznámkový blok.
-
Stranu môžete nájsť aj cez vyhľadávacie pole.
