Pomocou šablóny databázy kontaktov Accessu môžete sledovať mená, adresy, telefónne čísla a ďalšie informácie. Táto nová verzia obľúbenej accessovej šablóny vám tiež umožňuje kategorizovať jednotlivé kontakty, odosielať e-mailové správy a vytvárať mapy adries.
Chcete si pozrieť video o používaní tejto šablóny? Pozrite si tento článok Používanie šablóny databázy kontaktov.
Poznámka: Šablóna databázy Kontakty bola aktualizovaná v priebehu niekoľkých posledných rokov. Tieto pokyny sa vzťahujú na najnovšiu verziu šablóny, ktorá je k dispozícii na stiahnutie. Ak sa kroky uvedené nižšie nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.
Začíname
V tomto článku sa budeme zaoberať základnými krokmi používania šablóny databázy kontaktov.
Príprava databázy na používanie
-
Pri prvom otvorení databázy Access zobrazí uvítací formulár. Ak chcete zabrániť zobrazeniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy .
Zatvorte uvítací formulár a začnite používať databázu.
-
Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.
Ďalšie informácie o povolení obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôvere databáze.
Pridanie kontaktov z Microsoft Outlooku
Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať kontakty z daného programu bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.
-
Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Pridať z Programu Outlook.
-
V dialógovom okne Výber názvov na pridanie vyberte názvy, ktoré chcete pridať do databázy.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.
Vyhľadanie kontaktu
Pomocou poľa Rýchle vyhľadávanie môžete rýchlo vyhľadať kontakt vo formulári zoznamu kontaktov .
-
Vo formulári Zoznam kontaktov zadajte do poľa Rýchle vyhľadávanie text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER.
Access filtruje zoznam tak, aby zobrazil iba tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť do úplného zoznamu, kliknite na tlačidlo Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (Vo vyhľadávacom poli sa nachádza písmeno X.)
Zobrazenie alebo skrytie riadkov
Vo formulári Zoznam kontaktov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa majú zobraziť:
-
Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.
-
V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Ak chcete stĺpec skryť, zrušte začiarknutie políčka.
Zobrazenie podrobností o kontakte
Formulár Podrobnosti o kontakte umožňuje zobraziť a zadať ďalšie informácie o každom kontakte. Zobrazenie formulára Podrobnosti o kontakte:
-
Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Otvoriť vedľa kontaktu, ktorý chcete zobraziť.
Pridanie obrázka
Vo formulári Podrobnosti o kontakte môžete pridať obrázok kontaktu.
-
Pod rámom obrázka kliknite na položku Upraviť obrázok.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Ku každému kontaktu môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľkové hárky.
Zobrazenie mapy adresy kontaktu
Ak ste vo formulári Podrobnosti o kontakte zadali adresu kontaktu, môžete zobraziť mapu tohto umiestnenia:
-
Kliknutím priradíte priradenie.
Zobrazenie zostáv
Databáza kontaktov obsahuje dve zostavy: Adresár a Telefónny zoznam. Zobrazenie zostavy:
-
Na navigačnej table v časti Zostavy dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.
Môžete vytvoriť vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.
Úprava databázy kontaktov
Databázu Kontakty môžete prispôsobiť pridaním nového poľa do tabuľky Kontakty a následným pridaním daného poľa do formulára Zoznam kontaktov a formulára Podrobnosti o kontakte .
Pridanie poľa do tabuľky Kontakty
-
Zavrite všetky otvorené karty.
-
Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku Kontakty .
-
Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridať nové pole. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov poľa.
Pri prvom zadaní údajov do stĺpca nastaví Access typ údajov za vás.
Pridanie poľa do formulára
Po pridaní poľa do tabuľky ho môžete pridať do formulára.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.
-
Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.
-
Presuňte požadované pole zo zoznamu polí do formulára.
