Pomocou šablóny databázy správy úloh Accessu môžete sledovať skupinu pracovných položiek, ktoré vy alebo váš tím potrebujete dokončiť. Môžete tiež vyhľadávať a filtrovať podrobnosti o úlohe, zobrazovať alebo skrývať stĺpce, odosielať e-mailové správy a mapovať adresy vlastníkov úloh.
Chcete si pozrieť video o používaní tejto šablóny? Pozrite si tento článok : Použitie šablóny databázy správy úloh.
Poznámka: Šablóna databázy správy úloh bola aktualizovaná v priebehu niekoľkých posledných rokov. Tieto pokyny sa vzťahujú na najnovšiu verziu šablóny, ktorá je k dispozícii na stiahnutie. Ak sa kroky uvedené nižšie nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.
Používanie databázy
V tomto článku sa budeme zaoberať základnými krokmi používania šablóny databázy správy úloh.
Príprava databázy na používanie
-
Pri prvom otvorení databázy Access zobrazí uvítací formulár. Ak chcete zabrániť zobrazeniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy .
Zatvorte uvítací formulár a začnite používať databázu.
-
Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.
Ďalšie informácie o povolení obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôvere databáze.
Vyhľadanie úlohy alebo kontaktu
Pomocou poľa Rýchle vyhľadávanie môžete rýchlo vyhľadať úlohu vo formulári Zoznam úloh alebo kontakt vo formulári zoznamu kontaktov .
-
Do poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER.
Access filtruje zoznam tak, aby zobrazil iba tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť do úplného zoznamu, kliknite na tlačidlo Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (Vo vyhľadávacom poli sa nachádza písmeno X.)
Filtrovanie zoznamu úloh
Vo formulári Zoznam úloh môžete filtrovať zoznam úloh a uložiť obľúbené filtre na budúce použitie.
-
Filtre použijete kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár a výberom filtrov, ktoré chcete.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť filter.
-
Vo formulári Podrobnosti filtra zadajte názov a popis filtra a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
-
Ak chcete použiť uložený filter, použite pole Obľúbené položky filtra alebo kliknutím na položku (Vymazať filter) filter odstráňte.
Zobrazenie alebo skrytie riadkov
Vo formulári Zoznam úloh a formulári Zoznam kontaktov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa majú zobraziť:
-
Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.
-
V dialógovom okne Odkryť stĺpce vyberte tlačidlo začiarkavacie políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Ak chcete stĺpec skryť, zrušte začiarknutie políčka.
Zobrazenie podrobností o úlohe alebo kontakte
Formulár Podrobnosti úlohy a formulár Podrobnosti o kontakte umožňujú zobraziť a zadať ďalšie informácie o položke. Zobrazenie formulára Podrobnosti o úlohe alebo formulára kontaktných údajov :
-
Vo formulári Podrobnosti úlohy alebo vo formulári Podrobnosti o kontakte kliknite na položku Otvoriť vedľa položky, ktorú chcete zobraziť.
Pridanie príloh
Vo formulári Podrobnosti úlohy a vo formulári Podrobnosti o kontakte môžete pridať obrázky a iné prílohy.
-
Pod rámom obrázka vo formulári Podrobnosti úlohy kliknite na položku Pridať alebo odstrániť prílohy.
Pod rámom obrázka vo formulári Podrobnosti o kontakte kliknite na položku Upraviť obrázok.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Pre každú položku môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľkové hárky.
Pridanie kontaktov z Microsoft Outlooku
Ak používate Microsoft Outlook, môžete z daného programu pridať kontakty alebo vlastníkov úloh bez toho, aby ste museli tieto informácie zadávať znova.
-
Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Pridať z Programu Outlook.
-
V dialógovom okne Výber názvov na pridanie vyberte názvy, ktoré chcete pridať do databázy.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.
Zobrazenie mapy adresy kontaktu
Ak ste vo formulári Podrobnosti o kontakte zadali adresu kontaktu, môžete zobraziť mapu tohto umiestnenia:
-
Kliknutím priradíte priradenie.
Zobrazenie zostáv
Databáza úloh obsahuje niekoľko zostáv vrátane aktívnych úloh, podrobností o úlohách, adresára kontaktov a ďalších. Zobrazenie zostavy:
-
Na navigačnej table v časti Zostavy dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.
Môžete vytvoriť vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.
Úprava šablóny databázy správy úloh
Prispôsobte databázu Úlohy pridaním nového poľa do tabuľky Úlohy a následným pridaním daného poľa do formulára Zoznam úloh , formulára Podrobnosti úlohy a zostavy Podrobnosti úlohy .
Pridanie poľa do tabuľky Úlohy
-
Zavrite všetky otvorené karty.
-
Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku Úlohy .
-
Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridať nové pole. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a potom zadajte názov poľa.
Pri prvom zadaní údajov do stĺpca nastaví Access typ údajov za vás.
Pridanie poľa do formulára alebo zostavy
Po pridaní poľa do tabuľky ho môžete pridať do formulára alebo zostavy.
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na formulár alebo zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.
-
Na karte Formát kliknite v časti Ovládacie prvky na položku Pridať existujúce polia.
-
Presuňte požadované pole zo zoznamu polí do formulára alebo zostavy.
