Pomocou šablóny Sledovania aktív Accessu môžete sledovať počítače, kancelárske zariadenia alebo čokoľvek iné, čo ľudia vlastnia alebo spravujú. Táto verzia obľúbenej accessovej šablóny vám tiež umožňuje vyhľadávať podrobnosti o aktívach, zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielať e-mailové správy a mapovať adresy vlastníkov aktív.
Chcete si pozrieť video o používaní tejto šablóny? Pozrite si tento článok : Použitie šablóny databázy sledovania aktív.
Poznámka: Šablóna databázy Sledovanie aktív bola aktualizovaná v priebehu niekoľkých posledných rokov. Tieto pokyny sa vzťahujú na najnovšiu verziu šablóny, ktorá je k dispozícii na stiahnutie. Ak sa kroky uvedené nižšie nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.
Začíname
V tomto článku sa budeme zaoberať základnými krokmi používania šablóny Sledovanie aktív.
Príprava databázy na používanie
-
Pri prvom otvorení databázy Access zobrazí uvítací formulár. Ak chcete zabrániť zobrazeniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy .
Zatvorte uvítací formulár a začnite používať databázu.
-
Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.
Ďalšie informácie o povolení obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôvere databáze.
Zobrazenie alebo skrytie vyradených položiek
Vyradené položky sú položky, ktoré majú dátum vyradení k aktuálnemu dátumu alebo pred ním. Položky sa môžu vyradiť, keď sú zastarané, nefunkčné alebo inak nepoužité. Vyradené položky môžete zobraziť alebo skryť vo formulári Zoznam aktív.
-
Vo formulári Zoznam aktív začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vyradené položky.
Vyhľadanie položky alebo kontaktu
Pole Rýchle vyhľadávanie umožňuje rýchlo nájsť položku vo formulári Zoznam aktív a kontakt vo formulári zoznamu kontaktov .
-
Do poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER.
Access filtruje zoznam tak, aby zobrazil iba tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť do úplného zoznamu, kliknite na tlačidlo Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (Vo vyhľadávacom poli sa nachádza písmeno X.)
Filtrovanie zoznamu aktív
Vo formulári Zoznam aktív môžete filtrovať zoznam Položiek a uložiť obľúbené filtre na budúce použitie.
-
Filtre použijete kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár a výberom filtrov, ktoré chcete.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť filter.
-
Vo formulári Podrobnosti filtra zadajte názov a popis filtra a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
-
Ak chcete použiť uložený filter, použite pole Obľúbené položky filtra alebo kliknutím na položku (Vymazať filter) filter odstráňte.
Zobrazenie alebo skrytie riadkov
Vo formulári Zoznam aktív a formulári Zoznam kontaktov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa majú zobraziť:
-
Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.
-
V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Ak chcete stĺpec skryť, zrušte začiarknutie políčka.
Zobraziť podrobnosti o materiáli alebo kontakte
Formulár Podrobnosti o aktíve a formulár Podrobnosti o kontakte umožňujú zobraziť a zadať ďalšie informácie o položke. Zobrazenie podrobností o aktíve alebo formulára kontaktných údajov :
-
Vo formulári Zoznam aktív alebo vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Otvoriť vedľa položky, ktorú chcete zobraziť.
Pridanie obrázka
Vo formulári Podrobnosti o materiáli a formulári Podrobnosti o kontakte môžete pridať obrázky a ďalšie prílohy.
-
Pod rámom obrázka vo formulári Podrobnosti o materiáli kliknite na položku Pridať alebo odstrániť prílohy.
Pod rámom obrázka vo formulári Podrobnosti o kontakte kliknite na položku Upraviť obrázok.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Pre každú položku môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľkové hárky.
Pridanie kontaktov z Microsoft Outlooku
Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať kontakty alebo vlastníkov aktív z daného programu bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.
-
Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Pridať z Programu Outlook.
-
V dialógovom okne Výber názvov na pridanie vyberte názvy, ktoré chcete pridať do databázy.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.
Zobrazenie mapy adresy kontaktu
Ak ste vo formulári Podrobnosti o kontakte zadali adresu kontaktu, môžete zobraziť mapu tohto umiestnenia:
-
Kliknite na položku Priradiť túto adresu.
Zobrazenie zostáv
Sledovanie aktív zahŕňa niekoľko zostáv vrátane všetkých položiek, podrobností o aktívach, vyradených položiek, adresára kontaktov a ďalších. Zobrazenie zostavy:
-
Na navigačnej table v časti Zostavy dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.
Môžete vytvoriť vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.
Úprava databázy sledovania aktív
Databázu sledovania aktív môžete prispôsobiť pridaním nového poľa do tabuľky Aktíva a následným pridaním daného poľa do formulára Zoznam aktív , formulára Podrobnosti o aktíve a zostavy Podrobnosti o aktíve .
Pridanie poľa do tabuľky Aktíva
-
Zavrite všetky otvorené karty.
-
Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku Aktíva .
-
Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridať nové pole. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov poľa.
Pri prvom zadaní údajov do stĺpca nastaví Access typ údajov za vás.
Pridanie poľa do formulára alebo zostavy
Po pridaní poľa do tabuľky ho môžete pridať do formulára alebo zostavy.
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na formulár alebo zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.
-
Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.
-
Presuňte požadované pole zo zoznamu polí do formulára alebo zostavy.
