Povolenie prehľadávania obsahu

Čo vás zaujíma?

• Plán, aby sa váš obsah je k dispozícii vo výsledkoch vyhľadávania

• Porozumieť nastavení vyhľadávania a povolenia

• Zobrazenie alebo skrytie obsahu lokality vo výsledkoch vyhľadávania

• Zobrazenie alebo skrytie obsahu zo zoznamov alebo knižníc vo výsledkoch vyhľadávania

• Vyberte, či chcete zahrnúť obsah ASPX stránky výsledkov vyhľadávania

Rozhodnutie zobraziť obsah vo výsledkoch vyhľadávania

Ako vlastník lokality môžete použiť nastavenia, ak chcete určiť, či sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazí obsah. V SharePointe, zobrazí sa obsah na mnohých miestach, vrátane lokality, zoznamy, knižnice, webové časti a stĺpce. Na základe predvoleného nastavenia obsah v novej lokality, zoznamu, knižnice, stránky webových častí alebo stĺpca bude prechádzať a zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania. Povolenia, ktoré sú nastavené na položky, zoznamy, knižnice, stránky a podobne, ovplyvniť aj či zobrazovača vidieť jeho obsah vo výsledkoch hľadania.

Vlastníci lokality alebo obsahu môžu rozhodnúť, či sa obsah bude zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania. Predvolene je nastavené, že obsah lokality sa bude zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania. Ak vlastník lokality alebo správca určí, že obsah lokality sa nebude zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania, ostatné nastavenia výsledkov vyhľadávania, ako napríklad nastavenia pre zoznamy, knižnice, stránky ASPX alebo stĺpce, nebudú mať žiaden účinok.

Podobne, ak správcom lokalít alebo vlastníkom zabráni zobrazeniu vo výsledkoch vyhľadávania obsahu zoznamu alebo knižnice, potom okrem stĺpcov nebudú mať žiadny účinok. Je dôležité vedieť Aké nastavenia sa dedia zo vyššiu úroveň s cieľom efektívne plánovať.

Na začiatok stránky

Pochopenie nastavení vyhľadávania a povolení

Jednou z zodpovednosti vlastníka lokality je na riadenie prístupu k obsahu. Niektorí ľudia môžu udeliť povolenie čítať a upravovať obsah, ostatným používateľom iba čítanie obsahu a zabrániť ostatným používateľom v zobrazení obsahu úplne odstrániť. S cieľom prispôsobiť túto flexibilitu SharePoint Server poskytuje povolenia skupín, ktoré sú priradené špecifické úrovne povolení. Umožňuje používateľom prístup na lokalitu alebo k obsahu, vlastník lokality priraďuje používateľom jednej alebo viacerých skupín služby SharePoint. Pomocou nastavení povolení v spojení s nastavení výsledky vyhľadávania vlastník lokality môže spravovať či používatelia môžu zobrazovať obsah vo výsledkoch hľadania.

Napríklad, povedzme, že Ján pracuje na žiadosť o pre návrh (RFP) v programe Microsoft Office Word a spolupracuje s tímom 10 ľudí. Svojej tímovej lokalite SharePoint obsahuje 50 používateľov, ktorí sú členmi lokality. Ján nie je pripravené pre celý tím zobrazíte RFP. Preto, keď on nahrá na tímovú lokalitu vysvetľuje povolenia tak, že len tím 10 môže zobrazovať a upravovať ho. Dovtedy, kým sa udeľuje povolenia na čítanie všetkých 50 ľudí, len 10 ľudí, ktorí majú povolenie na zobrazenie dokumentu sa zobrazený vo výsledkoch vyhľadávania. Tento koncept sa nazýva bezpečnostné okresanie.

Sharepointové povolenia možno použiť na zoznamy, lokality, zobrazenia a webové časti a je možné prispôsobiť uváženia správcu. Povolenia môže byť tiež, závisí od iných povolenia. Všetky tieto môžu ovplyvniť, používateľovi sa zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania. Preto je dôležité oboznámiť sa s model povolení SharePointu, model povolení lokality alebo organizácie alebo plánovať, čo model povolení bude pre lokalitu pred pridaním obsahu. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme SharePoint Foundation 2010 pomoc.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo skrytie obsahu lokality vo výsledkoch vyhľadávania

Vlastník lokality môže rozhodnúť, či sa určitý obsah má zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania na lokalite. Predvolene je nastavené, že sa vo výsledkoch vyhľadávania má zobrazovať všetok obsah. Používateľ, ktorý zobrazuje výsledky vyhľadávania, musí mať povolenie na zobrazovanie daného obsahu. Ak znemožníte, aby sa obsah lokality zobrazoval vo výsledkoch vyhľadávania, nebude sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazovať ani obsah žiadnych podlokalít.

1. Prejdite na stránku, pre ktorú chcete povoliť alebo znemožniť zobrazovanie obsahu vo výsledkoch vyhľadávania.

2. Kliknite na položku Akcie lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Kliknite v časti Správa lokality na položku Vyhľadávanie a dostupnosť v režime offline.

4. V Indexovanie obsah lokalityv časti Povoliť túto lokalitu zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania.

5. Vyberte možnosť Áno a povolenie obsahu lokality zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania alebo nie, ak chcete zabrániť zobrazovaniu vo výsledkoch vyhľadávania obsahu.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo skrytie obsahu zo zoznamov alebo knižníc vo výsledkoch vyhľadávania

Vlastník lokality sa môže rozhodnúť, či sa položky v zoznamoch a knižniciach na lokalite budú zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania. Predvolene je nastavené zobrazovanie všetkých zoznamov a knižníc vo výsledkoch vyhľadávania.

1. Prejdite na lokalitu, ktorá obsahuje zoznam alebo knižnicu, ktoré chcete zmeniť

2. Kliknite na položku Akcie lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite na názov zoznamu alebo knižnice, ktorú chcete prispôsobiť.

4. V časti Správa lokality kliknite na položku zoznamy a knižnice lokality. Napríklad Prispôsobiť "Zdieľané dokumenty".

5. Na stránke s nastaveniami zoznamu, v rámci časti Všeobecné nastavenia kliknite na možnosť Rozšírené nastavenia.

6. V časti Hľadať vyberte na otázku Chcete povoliť, aby sa položky z tohto objektu typu knižnica dokumentov zobrazovali vo výsledkoch vyhľadávania? odpoveď Áno. Všetky položky v zozname alebo knižnici sa zobrazia vo výsledkoch vyhľadávania. Výberom odpovede Nie sa žiadna z daných položiek nezobrazí vo výsledkoch vyhľadávania.

Na začiatok stránky

Rozhodnutie, či zobrazovať obsah stránok ASPX vo výsledkoch vyhľadávania

Ako vlastník lokality môžete ovládať, či obsah stránky ASPX sú zahrnuté vo výsledkoch vyhľadávania. Po vytvorení lokality SharePoint, veľa obsah stránky sa vytvoria automaticky, napríklad, default.aspx, allitems.aspx pre galérie webových častí, skosené ako formulár na úpravu zozname oznamy a niekoľko ďalších. Môžete tiež vytvoriť vlastné ASPX stránky. V predvolenom nastavení, keď webovej časti na stránke ASPX zobrazuje údaje zo zoznamu alebo knižnice, ktorá obsahuje obmedzených povolení, inak známe ako povolenia, použije žiadny obsah na stránkach ASPX na lokalite sa zahrnie vo výsledkoch vyhľadávania. Prezeranie obsahu zabránite neoprávnenými používateľmi.

Napríklad, povedzme, že existuje päť dokumentov, ktoré sa zobrazia zdieľané dokumenty webovej časti na tímovej lokalite, kde sú 50 členov. Jeden z dokumentov má obmedzené povolenia; môžu vidieť len niekoľko ľudí. SharePoint automaticky skryje obsah z danej lokality vo výsledkoch vyhľadávania tak, že obsah z tohto dokumentu sa nezobrazí, keď používatelia vykonávať vyhľadávanie. Obsah stránky ASPX zabraňuje omylom vystavený s ľuďmi, ktorí nie sú mali poznať.

Ignorovaním tohto nastavenia sa bude vo výsledkoch vyhľadávania zobrazovať všetok obsah bez ohľadu na povolenia. V tomto prípade sa všetok obsah bude zobrazovať vo výsledkoch vyhľadávania, ale neoprávnení používatelia nebudú mať ku konkrétnym dokumentom prístup. Ďalšou možnosťou je nezahrnúť obsah stránok ASPX do výsledkov vyhľadávania bez ohľadu na nastavené povolenia.

1. Prejdite na lokalitu, v ktorej chcete ovládať webové časti vo výsledkoch vyhľadávania.

2. Kliknite na položku Akcie lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

3. Kliknite v časti Správa lokality na položku Vyhľadávanie a dostupnosť v režime offline.

4. V Indexovanie ASPX obsah stránkysekcie, v časti Táto lokalita neobsahuje žiadne povolenia. Určenie lokality ASPX stránku indexovania správanie, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Na začiatok stránky