Poznámky k vydaniu pre Office pre iOS (zostavy Insider)

Zvýšenie produktivity pomocou rozdeleného zobrazenia v Outlooku *

Využite výhody väčšej obrazovky v iPade pomocou novej podpory pre viaceré okná v Outlooku. Otvorte viacero správ alebo si prezerajte zoznam správ a kalendár naraz a jednoducho sa presúvajte medzi oknami. Vyskúšajte si to.

1. Otvorte Outlook.

2. Ak chcete otvoriť dok, potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor.

3. V doku sa dotknite druhej aplikácie, ktorú chcete otvoriť, a podržte ju, potom ju presuňte na ľavý alebo pravý okraj obrazovky.

Ďalšie informácie.

* Vyžaduje sa iOS 13

Word 

Písanie pomocou hlasu

Teraz môžete vytvárať obsah pomocou hlasu. Používanie hlasu na diktovanie obsahu je rýchlejší a priamejší spôsob ukladania myšlienok do dokumentu. 

1. Ťuknite na položku Diktovať a začnite používať diktovanie. Ak sa zobrazí výzva, aktivujte povolenia mikrofónu.

2. Ťuknite na tlačidlo mikrofónu a spusťte diktovanie.

Tipy

• Hovorte jasne, konverzačným štýlom. Interpunkciu vložíte vyslovením názvu interpunkčného znamienka, ktoré chcete pridať. Ak chcete počas diktovania pridať bežné interpunkčné znamienka, môžete na interpunkčné znamienka aj ťuknúť.

• Ak pri diktovaní urobíte chyby, opravíte ich odstránením a opätovným nahovorením. Môžete sa tiež prepnúť späť na klávesnicu a odstrániť chyby pomocou nej.

• Ak sa zobrazuje veľa nesprávnych alebo vynechaných slov, skúste hovoriť pomalšie.

• Skúste odstrániť alebo eliminovať hluk pozadia, ktorý môže rušiť váš hlas.

• Diktovanie závisí od cloudovej služby na rozpoznávanie reči, takže je dôležité mať k dispozícii rýchle a spoľahlivé internetové pripojenie.

Excel

Zobrazenie kariet

Potrebujete jednoduchší spôsob práce s tabuľkami? Vyskúšajte zobrazenie kariet

1. Otvorte excelový hárok alebo zošit, ktorý obsahuje tabuľky.

2. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.

3. Kliknite na tlačidlo Kartové zobrazenie na dolnej table.

PowerPoint

Lepšie konvertovanie písania rukou na tvar pri tvorbe diagramov

Prejdite z písania voľnou rukou na tvary, text alebo matematický výraz v Office pomocou niekoľkých ťahov. Všimnite si, že teraz môžete premiestňovať objekty po ich nakreslení a pripojení bez obáv zo straty pripojenia. 

1. Kreslite alebo píšte pomocou digitálneho písania.

2. Vyberte rukou písaný text. Môžete buď ťuknúť priamo na text písaný rukou, alebo ťuknúť na položku Laso a potom potiahnutím myšou urobiť kruh okolo textu písaného rukou, ktorý chcete konvertovať.

3. Ťuknite na tlačidlo akcie  na pravom okraji obkoleseného textu písaného rukou. Text písaný rukou sa skonvertuje na mieste.

4. Ak je konverzia neuspokojivá alebo ak chcete zobraziť ďalšie možné variácie, ťuknite na tlačidlo Ďalšie návrhy  napravo od konvertovaného textu.

Možnosť, ktorá sa zobrazí úplne vľavo, vám umožní vrátiť sa späť na text písaný rukou, ktorý ste vytvorili. Ďalšie možnosti sú variácie toho, čo ste nakreslili. Ťuknite na požadovanú možnosť alebo stlačením klávesu Esc zavrite kontextové okno.

Outlook

Odoslanie so štýlom

Správam môžete dodať štýl pomocou niektorého základného formátovania. Nový panel s nástrojmi je pohodlne umiestnený v dolnej časti okna na tvorbu správ a obsahuje tieto možnosti:

• tučného písma,

• kurzívy,

• podčiarknutia,

• zoznamu s odrážkami,

• číslovaného zoznamu,

• prepojenia,

• (3) tri štýly písma.

Ďalšie informácie.

Pridanie voliteľných účastníkov 

Ľudí môžete k udalostiam pridať ako voliteľných alebo povinných.

Schránky delegáta

Schránky delegáta umožňujú udeľovať povolenia na správu e-mailov niekomu inému vo vašej organizácii, čo vám umožní podporiť produktivitu prostredníctvom iných používateľov. 

Ďalšie informácie 

Excel 

Pozrite sa doľava, pozrite sa doprava… prichádza funkcia XLOOKUP!

Funkcia XLOOKUP je nástupcom kultovej funkcie VLOOKUP. Pomenovanie získala vďaka schopnosti vyhľadávať vertikálne aj horizontálne (áno, nahrádza aj funkciu HLOOKUP). V najjednoduchšej forme XLOOKUP potrebuje len 3 argumenty na vykonanie najbežnejšieho presného vyhľadávania (o jeden menej ako VLOOKUP). Pozrime sa na jej podpis v najjednoduchšej forme:

XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array)

• lookup_value: Čo hľadáte

• lookup_array: Kde to nájdete

• return_array: Čo sa vráti

Ďalšie informácie.

Outlook

Prehľady schôdzí > Zo stránky podrobností o udalosti

Vždy sa dostavte pripravení. E-maily a dokumenty, ktoré sa týkajú schôdze alebo plánovanej činnosti, sa nachádzajú v popise udalosti v kalendári.

Navrhované odpovede

Doprajte unaveným palcom odpočinok! Ťuknutím na návrh rýchlo začnete tvoriť odpovede na niektoré e-maily. Nemusíte sa obávať, odpoveď budete môcť pred odoslaním upraviť. Navrhované odpovede sa zobrazujú v dolnej časti obrazovky nad poľom pre odpoveď. Táto funkcia je dostupná iba v angličtine (en-us), španielčine (es-419) a brazílskej portugalčine (pt-BR).

Word

Aktualizovaná tabla Alternatívny text

Teraz môžete ľahko zjednodušiť prístupnosť netextového obsahu pridaním popisov v jednom poli popisu alebo označením prvkov ako ozdobné, ak sú len estetické. Keď nabudúce pridáte tvar alebo obrázok, vyberte možnosť Alternatívny text a pridajte popis alebo označte ako ozdobné.

Excel

Aktualizovaná tabla Alternatívny text

Ďalšie informácie nájdete vyššie.

PowerPoint

Aktualizovaná tabla Alternatívny text

Ďalšie informácie nájdete vyššie.

25. novembra 2019 

Verzia 2.32 (191125)

Outlook

Funkcia Nerušiť pre Outlook

Môžete ju použiť, keď to najviac potrebujete. S funkciou Nerušiť sa používatelia môžu sústrediť na svoje pracovné e-maily v pracovnom čase bez toho, aby ich rušili osobné e-mailové oznámenia, a naopak, počas súkromných udalostí je možné stlmiť alebo odložiť pracovné oznámenia. Používatelia sa tiež môžu rozhodnúť nenechať sa rušiť pracovnými e-mailovými oznámeniami v prípade, že sú na schôdzi, aby jej mohli venovať plnú pozornosť. Funkciu Nerušiť môžete zapnúť v ľavej navigačnej ponuke výberom ikony zvončeka so znakmi „zz“.

Word

Čítanie a bezprostredné odpovedanie na komentáre vo Worde z outlookových oznámení

Neviete určiť, či je oznámenie o @zmienke formálnou žiadosťou, všeobecným poďakovaním, alebo obyčajnou informáciou? Teraz môžete mať prehľad o oznámeniach o @zmienkach pre Word s väčším kontextom v oznámení. Môžete zobraziť komentár, kontext, v ktorom sa zobrazuje, a dokonca odpovedať na komentár priamo v texte e-mailového oznámenia.

Outlook

Prijatie návrhov nových termínov

Navrhol niekto nový čas v pozvánke na schôdzu? Teraz môžete prijať jeho návrh, odpovedať naň alebo ho upraviť aj na cestách.

Navrhnutie nového termínu

Naplánoval niekto schôdzu cez obedňajšiu prestávku? Teraz môžete rýchlo odpovedať na pozvánku navrhnutím nového termínu a pridať voliteľnú správu.

Klasifikácia, označovanie a ochrana

Pre zákazníkov služieb Microsoft 365, ktorí nakonfigurovali označenia citlivosti svojej organizácie v centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Microsoft 365 alebo v centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365, budú označenia k dispozícii na použitie v e-mailových správach v Outlooku pre iOS.  Ľudia vo vašej organizácii budú môcť použiť preddefinované označenie na e-mail, ktoré sa zachová spolu so všetkou súvisiacou ochranou pri odoslaní ostatným. Jednotlivé akcie a ochrana vrátane šifrovania závisia od politík vašej organizácie definovaných v centre zabezpečenia a dodržiavania súladu.  

Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Visio

Nové ovládacie prvky na ochranu osobných údajov

Neustále sa snažíme zvyšovať transparentnosť a kontrolu zákazníkov nad údajmi zhromažďovanými pri používaní aplikácií balíka Office, aby naše produkty a služby boli neustále zabezpečené, aktuálne a funkčné podľa očakávania.

S touto aktualizáciou máte kontrolu nad funkciami pripojenými cez cloud a prístup k nastaveniam, ktoré vám umožnia vypnúť a znova zapnúť nasledujúce typy pripojených funkcií:

• Funkcie analýzy obsahu, ako sú napríklad PowerPoint Designer alebo Editor vo Worde.

• Funkcie, ktoré sťahujú online obsah, ako sú napríklad PowerPoint Quick Starter alebo šablóny balíka Office.

Ďalšie informácie.

• S cieľom udržiavať aplikácie balíka Office zabezpečené, aktuálne a funkčné podľa očakávania, ako aj na neustále zlepšovanie produktov, zhromažďujeme diagnostické údaje. K dispozícii sú dve úrovne diagnostických údajov:

• Povinné údaje sú minimálne údaje, ktoré sú potrebné na to, aby sa zaistilo, že Office bude bezpečný, aktuálny a výkonný podľa očakávaní v zariadení, v ktorom je nainštalovaný, ako sú napríklad informácie o tom, či boli balíky aktualizácie stiahnuté a správne nainštalované.

• Voliteľné údaje sa zhromažďujú len s vaším súhlasom a pomáhajú pri zlepšovaní balíka Office, ako sú napríklad informácie o tom, či sa súbory ukladajú lokálne alebo do cloudu, aby sme lepšie porozumeli preferenciám zákazníkov týkajúcich sa ukladacieho priestoru.

Ďalšie informácie.

Preferencie ochrany osobných údajov môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach balíka Office kliknutím na názov aplikácie na paneli s ponukami a následným kliknutím na položky Predvoľby > Ochrana osobných údajov.

POZNÁMKA: Ak ste prihlásení s pracovným alebo školským kontom, správca vo vašej organizácii bude môcť rozhodnúť, či budete mať tieto pripojené funkcie k dispozícii.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Tmavý režim v iOS 13

Balík Office sa lepšie prezerá s podporou pre tmavý režim v systéme iOS 13. Vďaka vylepšenému zjednodušeniu ovládania a aktualizovanému pomocníkovi pre používateľské rozhranie môžete byť produktívny kdekoľvek.

Outlook

Pridanie miesta konania do oznámení o pozvánke na schôdzu

Spoznajte miesta, kam pôjdete. Keď vám niekto pošle pozvánku na schôdzu, môžete v oznámení vidieť miesto konania schôdze.

Zlepšenie zabezpečenia

Štandard s/MIME pridáva ďalšiu úroveň zabezpečenia a dôveryhodnosti do mobilnej aplikácie, čo vám umožní mať väčšiu dôveru vo svoje e-maily. So štandardom SMIME môžete digitálne podpísať a šifrovať e-maily a zaručiť, že odosielatelia a príjemcovia majú správne poverenia na zobrazenie obsahu vo svojich mobilných zariadeniach.

Inteligentné premiestnenie

Presúvajte e-maily do priečinkov bez námahy pomocou návrhov outlookových priečinkov.

Zobrazenie kalendárov skupiny

Máte problémy so sledovaním kalendárov skupiny? Teraz môžete zobraziť zoznam pripojených skupín na bočnom paneli kalendára a vybrať si, či chcete, aby sa v kalendári spoločne s osobným kalendárom zobrazovali konkrétne kalendáre.

Vytvorenie schôdzí a plánovaných činností v kalendároch skupín

Ste pripravení na spoluprácu? Vytvárajte schôdze a plánované činnosti v kalendároch skupín!

Outlook

Úprava času schôdze pri opakovaných udalostiach

Máte opakované udalosti? Teraz môžete naraz aktualizovať čas schôdze pre všetky udalosti v rade.

Word 

Presné vymazanie

V PowerPointe ich milujete, preto ich teraz môžete používať aj vo Worde. Pomocou malej a strednej gumy môžete odstraňovať len malé kúsky písania rukou, a nie celé ťahy.  

Excel

Vyriešenie komentárov

Zrušte položky zo zoznamu! Keď už existujúce vlákno nevyžaduje žiadnu akciu, jednoducho vyberte položku Vyriešiť, čím sa zbalia komentáre a otvorené položky vyniknú. Ak sa rozhodnete, že do vlákna chcete ešte niečo pridať, vyriešené komentáre môžete kedykoľvek znova otvoriť. 

Outlook

Zdieľané poštové schránky

Vypočuli sme vás. Teraz môžete v mobilnom zariadení so systémom iOS získať prístup do zdieľaných poštových schránok. Čítajte a odosielajte e-maily, monitorujte správy a prezerajte si zdieľané kalendáre na cestách.

Označenie správy ako neprečítanej

Potrebujete označiť len jednu správu v konverzácii príznakom alebo ju označiť ako neprečítanú? Žiaden problém. Jednoducho otvorte konverzáciu, ťuknite na ikonu ... v pravom hornom rohu správy a kliknite na položku Neprečítané alebo Označiť príznakom.

PowerPoint

Možnosť začítať sa

Vychutnajte si zobrazenie optimalizované na čítanie a prehľadávajte prezentáciu bez toho, aby ste ju najskôr otvorili v režime úprav.

Excel

Dynamické polia

Rýchlo zadajte vzorec, ktorý vráti viacero hodnôt, a sledujte, ako sa automaticky zobrazujú v susediacich bunkách. Vytvárajte lepšie tabuľkové hárky rýchlejšie, s menším počtom vzorcov a s menšou pravdepodobnosťou chýb.

Ďalšie informácie. 

Outlook

Rýchlejší prístup k súborom *

Vyhľadajte a získajte prístup ku cloudovým súborom uloženým v rámci obľúbených možností cloudového ukladacieho priestoru: OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Google Drive, iCloud, Dropbox a Box.

^{* Táto funkcia sa práve zavádza a nemusí byť k dispozícii okamžite.}

Oznámenia na hodinkách Apple Watch

Oznámenia budú prehľadnejšie a pomôžu vám dostať sa tam, kam potrebujete.

Word, Excel a PowerPoint

Výber cieľa

Pomocou príkazu Premiestniť môžete jednoducho premiestňovať cloudové súbory z jedného priečinka do druhého.

Outlook

Zmena na schôdzu v službe Teams

Pri vytváraní udalosti máte teraz možnosť pridať schôdzu v službe Teams, ak vaša organizácia používa tohto poskytovateľa na uskutočňovanie online schôdzí.

Lepšie a rýchlejšie na hodinkách Apple Watch

Spárujte si hodinky Apple Watch s iPhonom a využívajte novú rýchlu aplikáciu Outlook v hodinkách. Navyše podporujeme aj nový ciferník radu 4.

Obľúbení ľudia

Nastavte si niektorých ľudí ako obľúbených a získajte jednoduchší a rýchlejší prístup ku všetkým informáciám súvisiacim s nimi.

Oznámenia od obľúbených ľudí*

Obmedzte počet oznámení nastavením, že chcete dostávať upozornenia, len keď vás kontaktujú ľudia, ktorých ste nastavili ako obľúbených.

^{* Vyžaduje sa konto služieb Office 365 alebo Outlook.com, ktoré využíva technológiu synchronizácie od spoločnosti Microsoft}

Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Nové ikony produktov

Ikonu produktov vašich obľúbených aplikácií balíka Office sme upravili tak, aby odrážali jednoduchosť, výkon a intuitívnosť prostredia balíka Office.

Outlook

Kalendár v živých farbách

Zobrazujte všetky farebné kategórie vytvorené v počítačovej verzii Outlooku, Outlooku pre Mac alebo službe OWA v kalendári v iPhone alebo iPade.

Vyhľadávanie v kalendári

Vypočuli sme vás. Hľadáte udalosť? Udalosti kalendára sa teraz zobrazujú v rámci výsledkov vyhľadávania, aby ste mohli mať prehľad o svojom hektickom živote aj na cestách

Outlook

Už nikdy žiadne meškanie

Zistite, kedy potrebujete odísť na nadchádzajúce stretnutie alebo nadchádzajúcu schôdzu, aby ste dorazili včas.

Ďalšie informácie.

Rýchle zaznamenávanie a zdieľanie

Vďaka zaznamenávaniu, komentovaniu a zdieľaniu obrázkov čohokoľvek od tabúľ až po dokumenty len pomocou niekoľkých ťuknutí či aplikácií môžete pracovať efektívnejšie a zlepšiť spoluprácu.

PowerPoint

Lepšie zmeny tvaru

Vychutnávajte si plynulejšie prechody Morfing vytvorené v PowerPointe pre stolný počítač s Windowsom, v PowerPointe pre Mac alebo PowerPointe Mobile.

Word

Office teraz podporuje Apple Pencil 2

Máte Apple Pencil 2? Pokračujte a dvakrát ťuknite.

Rýchla úprava rovníc

Word teraz podporuje vytváranie a úpravy rovníc. Napíšte matematické rovnice v lineárnom formáte, napríklad a^2+b^2=c^2, a Word ich konvertuje na formát s profesionálnym zobrazením, v tomto prípade a²+b²=c².

Ďalšie informácie.

PowerPoint

Písanie rukou, ktoré iskrí

Pri písaní rukou si môžete dovoliť aj niečo neobvyklé. Jednoducho v možnostiach pera prepnite animáciu Iskra a počas písania sa vám bude na obrazovke iskriť.

Office teraz podporuje Apple Pencil 2

Máte Apple Pencil 2? Pokračujte a dvakrát ťuknite.

Outlook

Majte prehľad o externých príjemcoch

Outlook vás upozorní pomocou tipu, keď správa obsahuje externých príjemcov.

Ďalšie informácie.

Zobrazenie stručného prehľadu mesiaca

Zobrazte si všetky udalosti a plánované činnosti v kalendári v rámci celého mesiaca naraz.

Excel

Office teraz podporuje Apple Pencil 2

Máte Apple Pencil 2? Pokračujte a dvakrát ťuknite.

Word

Upútanie pozornosti osoby pomocou @zmienok

Pomocou @zmienok môžete kolegov informovať, že od nich očakávate reakciu.

Excel

Efektívna spolupráca pomocou komentárov a @zmienok

Konverzujte priamo v hárku pomocou vstavaného poľa na odpovede a informujte svojich kolegov, že od nich očakávate reakciu, pomocou @zmienok.