Príručka rýchleho plánovania kariérneho trénera

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Dôležité: Od marca 2023 už zákazníci nebudú môcť zakúpiť licencie na kariérneho trénera, pretože už nie sú zastarané. Produkt bude naďalej podporovaný do 30. júna 2023, po ktorom k nemu zákazníci nebudú mať prístup. Ak chcete uložiť údaje z kariérneho trénera, postupujte podľa pokynov na tejto stránke. Ďalšie informácie nájdete v najčastejšie otázky o zamietnutí kariérneho trénera.

Kariéra tréner je aplikácia Microsoft Teams pre vzdelávacie inštitúcie, ktorú používa LinkedIn, ktorá poskytuje prispôsobené pokyny pre študentov vysokoškolského vzdelávania na navigáciu v ich kariérnej ceste.

Táto príručka je určená pre vzdelávacie inštitúcie, aby začali pracovať s kariérnym koučom. Získate pokyny na vytvorenie plánovacieho tímu, definovanie vízie a identifikáciu zdrojov, výber scenára prijatia, prispôsobenie prostredia a vytvorenie zapojenia. Pomocou poskytnutých informácií môžete vytvoriť plán kariérneho trénera, ktorý bude spĺňať potreby vašich študentov, pripraviť akademickú komunitu a prispôsobiť sa vašim zdrojom.  

Poznámka: Ak nie ste oboznámení s Career Coach, môžete sa dozvedieť niečo o tom , ako kariéra tréner funguje a viac o funkciách Career Coach.

Vytvorenie plánovacieho tímu alebo výboru

Každá vzdelávacia inštitúcia má jedinečný súbor potrieb, ktoré chce riešiť zavedením nových technológií a konkrétneho súboru zdrojov, aby sa tak stalo. Spojte vyučujúci, zamestnancov a správcov IT a prepracujte kroky uvedené nižšie a integrujte kariérneho kouča. Nižšie je zoznam bežných úloh na implementáciu kariérneho trénera

Tip: Používajte Microsoft Teams na spoluprácu, zdieľanie dokumentov a schôdze. Vytvorte kanály na organizovanie plánovania a konverzácií.

Organizátor schôdzí tímu alebo výboru
Vedúci pracovník v teréne pre vyučujúci/zamestnancov
Dosah vedúci pre vedenie študentov
Manažér pre osvetu / osvetová kampaň pre študentské telo
It Admins / IT Admins coordinator

Definovanie vízie a identifikácia zdrojov

Definujte jasnú víziu ponuky kariérneho trénera vo svojej vzdelávacej inštitúcii a určte zdroje, ktoré budete potrebovať na oživenie tejto vízie. Diskusiu môžete viesť pomocou otázok uvedených nižšie:

Ako sa kariérny tréner zhoduje s poslaním a prioritami našej vzdelávacej inštitúcie?
Ako môže kariérny tréner podporiť výsledky zamestnanosti študentov a podporiť zapojenie študentov a absolventov?
Aké sú potreby plánovania kariéry našich študentov a ako sa dajú splniť s kariérnym trénerom? Ako môže kariérny tréner využívať fakulta a zamestnanci v triede a mimo nej? Ako môže kariérny tréner používať centrum kariéry?
Kedy študenti potrebujú pomoc najviac? Nachádzate sa v našej vzdelávacej inštitúcii blízko začiatku, stredu alebo konca svojho času? Na začiatku alebo na konci semestra? Ktorí študenti by mohli Kariéra tréner mať najväčší vplyv na?
Čo sa musí stať na nastavenie Kariérny tréner? Aké oddelenie bude zodpovedné za zaradenie a odbornú prípravu?

Výber scenára prijatia

Použite víziu a zdroje, ktoré ste identifikovali na vyhodnotenie, či by ste mali implementovať Career Coach pre čiastočné kampusov scenár alebo úplné kampusov scenár. Prezrite si podrobnosti a výhody každého z nich a vyhodnoťte plánovanie a zdroje, ktoré bude potrebné. Rozhodnite sa, ktorý scenár je v súlade s tým, aký vplyv má mať kariérny kouč.

Poznámka: Bezplatná skúšobná verzia Career Coach je k dispozícii na 90 dní pre 25 študentov a 25 fakulty/zamestnancov, aby vám pomohla urobiť informované rozhodnutie o scenári prijatia, ktorý sa rozhodnete vybrať. Skúšobnú verziu je možné aktivovať prostredníctvom Centrum spravovania služby Microsoft 365.

Čiastočný kampus

Prijatím funkcie Kariérny kouč pre časť svojho kampusu môžete stanoviť prioritu prístupu len ku konkrétnym študentom, napríklad študentom prvého ročníka, klubu alebo skupine, študentom pracovného štúdia alebo konkrétnemu programu alebo oddeleniu. Zameriava sa to na úsilie kariérneho trénera pre konkrétnych študentov, ktorí potrebujú kariérneho trénera alebo sa oň zaujímajú, bez toho, aby ich museli implementovať pre celú inštitúciu.

Úplný kampus

S celou akademickej pôde prijatie, všetci študenti budú mať prístup k Kariérny tréner po celú dobu sú študentom vo vašej vzdelávacej inštitúcii. Týmto spôsobom môžu vyučtelia a zamestnanci na rôznych oddeleniach implementovať ciele a aktivity kariérneho trénera do svojich lekcií a kurzov a používanie nie je obmedzené na určitú skupinu študentov.

Prispôsobiť kariérneho trénera

Spolupracujte so správcami IT a zistite, ako budete zhromažďovať údaje, súbory a zdroje na prispôsobenie a aktualizáciu kariérneho kouča informáciami špecifickými pre vašu inštitúciu. Vytvorte frekvenciu a metódu zhromažďovania aktualizácií. Podrobné pokyny na prispôsobenie a integráciu kariérneho trénera nájdete na stránke Podpora kariérneho trénera pre IT správcov.

Vytvorenie rezervácie

Ak chcete všetkým vo svojej akademickej komunite poskytnúť všetko potrebné na to, aby mohli začať a budovať angažovanosť, postupujte podľa týchto krokov.

1. Meranie a zdieľanie úspechu

Určite metriky, ako sú napríklad agregované údaje o angažovanosti študentov, aby ste mohli merať úspech a posúdiť vplyv kariérneho trénera. Vytvorte ciele a referenčné hodnoty na pravidelné hodnotenie a rýchle úpravy na základe pripomienok s cieľom zdieľať úspechy so svojou akademickou komunitou (vrátane ľudí vo vašom plánovacom tíme). Tu je niekoľko otázok, ktoré treba zvážiť pri určovaní metrík a referenčných hodnôt:

Aká je aktuálna angažovanosť v aktivitách, podujatiach alebo nástrojoch zameraných na kariéru vo vzťahu k celému orgánu študenta?
Na aké aktivity a udalosti študenti dobre reagujú?
Koľko študentov očakávame, že dosiahnuť s Kariéra tréner? Koľko študentov by sme chceli osloviť?

2. Vytvorenie povedomia

Zdieľajte informácie o kariérnemu trénerovi prostredníctvom e-mailov, letákov a správ. Tu je niekoľko zdrojov, ktoré môžete odoslať:

Prispôsobte si informácie pre každú skupinu vo vašej akademickej komunite. Uistite sa, že každý vie, čo kariéra tréner je, ako to funguje, a úlohu, ktorú môžu hrať:

Študenti Absolventov Vyučujúci a zamestnanci Správca IT

Študenti môžu použiť Career Coach pomôcť im na ich kariéru cestu. Inšpirujte ich k vytvoreniu komplexného profilu a získajte kariérny sprievodný materiál, ktorý je pre nich zmysluplný. Uistite sa, že majú podporu, ktorú potrebujú, aby mohli začať s kariérnym trénerom a zostať zasnúbení. Študenti môžu tiež použiť Kariéra tréner pre zobrazenie LinkedIn profily absolventov pre inšpiráciu a do siete.

Môžete im poslať príručku so stručným návodom pre kariérneho trénera pre študentov, dvojminútové úvodné video, demo video a ukážku, na ktorú možno kliknúť.

Informujte absolventov, že vaša inštitúcia predstavuje kariérneho trénera a že dostane ďalšie oznámenia na spojenie so súčasnými študentmi na LinkedIne, aby im pomohli vybudovať svoje siete. Ak sú v združení absolventov aktívni absolventi, vyzvite ich, aby odpovedali súčasným študentom a zapojili sa do sieťových podujatí študentov a absolventov. Poskytnite absolventovi tipy alebo šablóny na komunikáciu so študentmi a poskytnite im podrobnosti o tom, ako spravovať viditeľnosť svojho profilua vytvoriť cesty k zapojeniu.

Môžete im poslať 2-minútové úvodné video, demo video, a kliknite na demo.

Fakulta a zamestnanci môžu radiť a mentor študentov pracujúcich na aktivitách Kariéra trénera. Môžu sa zúčastniť na podujatiach štartu, zaradeniach a snahách o zapojenie, ako aj zahrnúť kariérneho trénera do svojich kurzov. Potrebujú poznať rôzne spôsoby, ktorými sa môžu zúčastniť, a aké zdroje kariérneho trénera sú k dispozícii na ich podporu v ich úlohe.

Tip: Súhrnné údaje o angažovanosti študentov a ďalšie metriky sú k dispozícii v aplikácii Career Coach Insights, ktoré pomáhajú vyučujúcim a zamestnancom vyhodnotiť ich úsilie a lepšie pochopiť účasť študentov.

Môžete im poslať 2-minútové úvodné video, demo video, kliknite demo, informačný pamflet, informačný eBook, alebo najčastejšie otázky.

Pri spúšťaní funkcie Kariérny kouč sú it správcovia vo vašej vzdelávacej inštitúcii zodpovední za prispôsobenie a riadenie kariérneho trénera. Potom každý polrok alebo školský rok budú musieť aktualizovať zoznam veľkých spoločností a katalóg kurzov, aby študenti 'Kariéra tréner skúsenosti aktuálne. Mali by vedieť, ako získať tieto informácie alebo koho kontaktovať pre tieto zoznamy. Kariérneho trénera je možné nastaviť z podpory správcu kariérneho trénera.

Môžete im poslať produkt Kariéra Coach stránku,2-minútové úvodné video, demo video, kliknite demo, informačný brožúra, informačný eBook, alebo najčastejšie otázky.

3. Podpora zaradenia

Naučiť sa používať kariérneho trénera by malo byť prístupné, zábavné a časovo efektívne. Tu je zoznam niektorých nápadov a poznámok na vytvorenie zaradenia a školenia:

Požiadajte vedúcich študentov, aby to vyskúšali a podelili sa o svoje skúsenosti s kolegami. To nielen pomáha im vybudovať svoju sieť, ale tiež pomáha budovať dôveru pomocou Career Coach.
Zaraťte sa a trénujte osobne a online, aby ste boli inkluzívni štýlmi a plánmi učenia.
Hosťujte ukážky a školenia, aby ste sa uistili, že študenti, ktorí sa chcú dozvedieť o kariérnemu trénerovi, majú možnosť učiť sa a klásť otázky.

4. Získajte pripomienky

Zachyťte pripomienky študentov, vyuču používateľov a zamestnancov k kariérnemu kouču. Píšte otázky na posúdenie angažovanosti, spokojnosti a vplyvu. Tu je niekoľko otázok, ktoré môžete položiť:

Ako ste sa zisťovali o kariére trénera?
Na stupnici od 1 do 10, aké ľahké bolo začať?
Spojili ste sa s absolventmi, vyučujúcimi, zamestnancami alebo inými študentmi?
Na stupnici od 1 do 10, ako dobre chápete zručnosti, ktoré potrebujete rozvíjať, aby ste mohli začať v kariére?
Na stupnici od 1 do 10, ako užitočné je Kariéra tréner pri budovaní zručností?
Na stupnici 1 až 10, koľko dôvery máte, že budete môcť získať prácu, ktorá priamo spája s vašou kariérou ciele?
Ako pravdepodobné, že ste odporučiť Kariéra tréner peer?
Je niečo, čo sa vám nepáči, alebo nerozumiete kariérnemu trénerovi?
Viete, ako začať hľadať prácu súvisiacu s vašimi kariérnymi cieľmi?
- Ako začnete hľadať prácu súvisiacu s vašimi kariérnymi cieľmi?
Ako inak vám môže inštitúcia pomôcť s vašou kariérnou cestou?

Tip: Pomocou Microsoft Forms môžete vytvoriť prieskumy, ktoré môžu ľuďom trvať najviac päť minút.

5. Aby Kariéra Tréner súčasťou kampusov života a učenia

Môžete začať s cieľmi a aktivitami kariérneho trénera,aby ste kariérneho trénera preniesli do podujatí a tried na akademickej pôde. Príručka obsahuje ľahko použiteľné lekcie pre ciele a aktivity v kariérnom koučovi. Fakulta, zamestnanci a študenti vodcovia môžu použiť sprievodcu vybudovať angažmán s Kariéra tréner a pomôcť študentom rozvíjať ich kariérne ambície, pretože rastú celoživotné osobné a profesionálne zručnosti.

Vyučujúci a zamestnanci môžu využívať trendy na trhu práce z LinkedInu na informovanie študentských programov a učebných osnov. Relevantné údaje o nábore zamestnancov možno použiť aj na poradenstvo pri rozhodovaní o kariére študentov a pomoc pri zosúladení aktivít študentov s ich kariérnymi cieľmi.