Príručka Začíname s aplikáciou Microsoft Teams určená pre pedagógov

Začnite s digitálnym centrom pre výučbu a učenie v službách Office 365 Education

Jednoducho spravujte svoj pracovný postup v triede a zapojte doň hlas každého študenta

"Microsoft Teams každému študentovi, dokonca aj tým najtichším, hlasom v triede." – učiteľ základnej školy

Aplikácia Microsoft Teams je digitálnym centrom, ktoré poskytuje konverzácie, schôdze, súbory a aplikácie na jednom mieste v službách Office 365 Education. Pomocou Teams môžu pedagógovia rýchlo a ľahko prejsť z konverzácií k tvorbe obsahu s kontextom, kontinuitou a transparentnosťou. Aplikácia Teams reaguje na jedinečné potreby rôznych skupín a umožňuje im ľahko spolupracovať a dokončovať zadané úlohy:

Spravujte projekty, úlohy a obsah pomocou aplikácií, ktoré používate každý deň – všetky sú dostupné v jednom pracovnom priestore
Udržiavajte si prehľad s informáciami a aktualizáciami poskytovanými v reálnom čase a zdieľanými v nepretržitých tímových konverzáciách, súkromných rozhovoroch (v prípade potreby môžu byť moderované), tímových schôdzach a ďalších kanáloch
Podporte bohatú spoluprácu a bezproblémové skúsenosti s integrovanými aplikáciami zo služieb Microsoft 365 ako Word, Excel, PowerPoint a OneNote Poznámkový blok pre učebné predmety a od vzdelávacích partnerov, ako sú busuu, Canvas, Flipgrid a Kahoot!

Poznámka: Služby Office 365 Education teraz zahŕňajú aplikáciu Teams. To znamená, že aplikáciu Teams majú prostredníctvom služieb Office 365 Education zadarmo k dispozícii všetci členovia pedagogického zboru, zamestnanci aj študenti.

V nasledujúcej tabuľke je uvedených niekoľko príkladov, ako môžu pedagógovia spolupracovať v programe Teams a podporiť inovatívne vyučovacie metódy a osvedčené postupy v spoločných učebniach a školách.

Získajte ďalšie informácie o nových skúsenostiach vo Teams určených pre pedagógov, študentov a zamestnancov.

Úloha	Popis
Pútavý priebeh vyučovania	Ušetrite čas a jednoducho organizujte diskusie v triede, spravujte úlohy a spolupracujte so študentmi na vytváraní prispôsobených vzdelávacích prostredí a reagujte na jedinečné potreby študentov v oblasti vzdelávania a ich osobného rozvoja.
Zostavenie rozvrhu hodín	Zostavenie rozvrhov hodín pre rôzne predmety a triedy vyžaduje efektívnu komunikáciu a spoluprácu medzi učiteľmi v celej škole alebo obvode.
Profesionálne vzdelávacie komunity	Spolupracujte s profesionálnymi vzdelávacími komunitami a zdieľajte osvedčené postupy, ktoré vám pomôžu formovať príležitosti na profesionálny rozvoj a poskytnú podporu vašim kolegom.
Programy mimoškolských aktivít	Nedávna štúdia zistila, že programy mimoškolských škôl výrazne zlepšujú kariérne znalosti študentov STEM (80 %), podporujú pozitívneejší postoj ku stem (78 %) a zvyšujú vytrvalosť a schopnosť kritického myslenia (72 %) ^1. Pedagógovia môžu spolupracovať na neustálom vytváraní vzrušujúcich a podnetných aktivít, ktoré povzbudia študentov k účasti v týchto dôležitých dobrovoľných programoch.

¹Hinton, M. (marec 2017). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. Zdroj: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Informácie o aplikácii Teams

Môžete vytvoriť tímy pre rôzne triedy, projekty, aktivity (podľa potreby) a pozvať ostatných zo školy alebo okresu, aby sa pripojili ako členovia tímu. Teams možno vytvoriť aj na základe existujúcich skupín Microsoft 365 a všetky zmeny vykonané v skupine osôb Microsoft 365 sa automaticky synchronizujú v Teams. Zjednodušuje sa tak proces pozývania a spravovania členov tímu a súbory skupín sa tak ukladajú do aplikácie Teams.

Napríklad jednotlivé triedy môžu byť ďalej usporiadané do kanálov, ktoré obsahujú karty pre konverzácie, súbory, poznámky atď. Kanály sa dajú vytvoriť na základe rôznych potrieb triedy, napríklad podľa predmetu alebo skupiny založenej na projekte. Karty umožňujú triede nahrávať, prepisovať a upravovať súbory, poznámky a prispôsobený obsah (napríklad dokumenty, tabuľkové hárky, prezentácie, videá, externé prepojenia, iné aplikácie a ďalšie). Tento obsah je potom ľahko prístupný pre všetkých v triede.

Tip: Nastavenie Teams v mobilnom zariadení je jednoduché a zabezpečíte, že sa pohodlne pripojíte k svojej triede kdekoľvek, kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení. Stiahnite Teams z obchodu Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) alebo Google Play (Android).

Predstavte aplikáciu Teams svojej triede

Začnite úvodným stretnutím, na ktorom stanovíte očakávania, poskytnete potrebné rady a predvediete základy používania aplikácie Teams. Požiadajte svoju triedu, aby používala aplikáciu Teams ako hlavný nástroj na komunikáciu a spoluprácu pri tímových aktivitách.

Prispôsobte aplikáciu Teams svojmu jedinečnému scenáru

Úspešné tímy potrebujú jednoduché a intuitívne nástroje na rýchlu a efektívnu komunikáciu a spoluprácu. Či už pripravujete učebné plány, prispôsobite vzdelávacie prostredie, vyvíjate program pre neškolské aktivity alebo spravujete akúkoľvek inú tímovú aktivitu či projekt, Teams vám môže pomôcť s úspešnou inštaláciou. V nasledujúcich krokoch vám ukážeme, ako začať a prispôsobiť jedinečné možnosti triedy Teams.

Vytvorte tím a pozvite členov tímu

Ak chcete spustiť Teams, prejdite do spúšťača aplikácií (wafle) v ľavom hornom rohu aplikácie Office 365 Education vyberte položku Teams a otvorte online aplikáciu (alebo si ju stiahnite na pracovnú plochu).

Poznámka: Ak máte problémy s prístupom k aplikácii Teams, kontaktujte správcu IT a uistite sa, že máte správnu licenciu.
Vyberte položku Join or create a team > Create team > Classes (Pripojiť sa k tímu alebo vytvoriť tím)>Create team > Classes (Vytvoriť tím pre triedy).
Poznámka: Ak vaša škola používa službu School Data Sync, vaše triedy sa automaticky vytvoria so zoznamami študentov pripojenými k informačnému systému vašej školy, takže sa týmto krokom nemusíte zaoberať.
V časti Create your team (Vytvorenie tímu) zadajte názov triedy a napíšte stručný popis jej účelu a potom vyberte položku Next (Ďalej).

Poznámka: Ponechajte nastavenie Privacy (Ochrana osobných údajov) nastavené na možnosť Private—Only team owners can add members (Súkromné – členov tímu môžu pridávať iba vlastníci tímu) (toto nastavenie môžete neskôr zmeniť).

Tip: Pred školením triedy prispôsobte nastavenie aplikácie Teams. Začnite vytvorením triedy, nastavením niekoľkých kanálov a pridaním niekoľkých kariet. Potom vytvorte niekoľko kariet s relevantným, zaujímavým a užitočným obsahom.
Ľudí, skupiny a distribučné zoznamy z vašej školy alebo okresu pridáte úplne jednoducho. Keď začnete písať mená, zobrazí sa rozbaľovací zoznam ľudí z e-mailových kontaktov. Ak chcete pridať členov tímu, kliknite na tlačidlo Add (Pridať), alebo vyberte položku Skip (Preskočiť), ak chcete nastaviť obsah ako prvý a pridať členov tímu neskôr (odporúča sa).

Vytvorte niekoľko hlavných kanálov a kariet so skvelým obsahom

Každá trieda, ktorú vytvoríte, bude mať kanál Všeobecné. Na usporiadanie triedy môžete pridať ďalšie kanály. Predvolene má k týmto kanálom prístup každý triedny tím.

Karty

Tip: Umi Teams a oznamov v kanáli General (Všeobecné), aby ste ich mohli jednoducho nájsť. Celá trieda na tomto mieste pohodlne získa pomoc a poradenstvo a tento kanál ocenia najmä noví členovia pripájajúci sa k aplikácii Teams.

Ak chcete vytvoriť ďalšie kanály, vyberte v zozname kanálov tri bodky (...) vedľa názvu triedneho tímu.
V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Add channel (Pridať kanál).
V dialógovom okne zadajte názov kanála a napíšte stručný popis účelu kanála. Vyberte položku Pridať.

Tip: Po vytvorení niekoľkých kanálov v nich zvyšujte úvodný obsah, ktorý vaša trieda môže vidieť pri prvom prihlásení. Môžete napríklad začať novú konverzáciu zverejnením otázky v každom kanáli. Môžete tiež vytvoriť @mention jednotlivých členov triedy, aby sa o nich upojeli do diskusie.
V rámci jednotlivých kanálov môžete vytvárať karty pre rôzny obsah a aplikácie. V každom kanáli sa vytvorí niekoľko predvolených kariet vrátane kariet pre konverzácie, súbory, poznámkové bloky pre učebné predmety a úlohy. Ak chcete vytvoriť novú kartu, vyberte + vpravo od predvolených kariet, potom pre kartu vyberte aplikáciu alebo súbor (napríklad Word alebo Planner), pomenujte ju a vyberte tlačidlo Save (Uložiť).

Poznámka: Postup nastavenia sa v prípade niektorých aplikácií a služieb môže mierne líšiť od tu uvedených pokynov.
Ak chcete vytvoriť novú kartu, ktorá obsahuje prepojenie priamo na konkrétny súbor (napríklad učebný plán alebo prehľad alebo interaktívnu prezentáciu triedy), vyberte položku + a potom vyberte aplikáciu pre typ súboru (napríklad wordový dokument, tabuľkový hárok Excel alebo PowerPoint prezentáciu). Vyhľadajte názov súboru v časti Súbory, pomenujte kartu a vyberte tlačidlo Uložiť.

Tip: Existujúci onenotový poznámkový blok pre učebné predmety na lokalite SharePoint alebo inej webovej stránke (ikona glóbusu) môžete pripnúť priamo do kanála ako kartu, aby mal k nemu celý tím pohodlný prístup.

Premiestnite e-mailové konverzácie do aplikácie Teams

Kanálom v aplikácii Teams môžete posielať e-maily, aby bola všetka komunikácia v triede organizovaná a prístupná na jednom mieste.

Ak chcete vytvoriť e-mailovú adresu kanála, ukážte na kanál a vyberte tri bodky (...).
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Získať e-mailovú adresu.
Vyberte tlačidlo Kopírovať a uložte e-mailovú adresu do svojho zoznamu kontaktov alebo adresára.

Tip: Posielajte e-maily do kanála a pokračujte v diskusii v aplikácii Teams.
Ak chcete obmedziť, kto môže odosielať e-maily tímu (napríklad ktokoľvek, iba členovia tímu alebo len e-maily odoslané z určených domén), môžete v okne Získať e-mailovú adresu kliknúť na prepojenie Nastavenia pre Advanced.

Tip: Obmedzenie toho, kto môže posielať e-maily do kanálu, zníži v aplikácii Teams pravdepodobnosť prijatia nevyžiadanej pošty alebo e-mailov pokúšajúcich sa o neoprávnené získavanie údajov.
Nastavenia e-mailových oznámení môžete prispôsobiť pre rôzne udalosti (napríklad pre osobnú @mentions alebo odpovede na vami začnúce konverzácie) kliknutím na profilový obrázok v ľavom dolnom rohu aplikácie Teams a výberom položky Notifications (Oznámenia) v rozbaľovacej ponuke.

Vytvorenie priradenie úlohy

Ak chcete vytvoriť úlohy Teams, vyberte kartu Assignments (Úlohy) vo svojom triedkovom tíme.
Vyberte položku Create > New assignment (Nová úloha).
V okne New assignment (Nová úloha) pridajte podrobnosti o úlohe a pripojte referenčné materiály pre študentov. Naplánujte termín splatnosti a dátum uzavretia. Výberom dátumu uzavretia, ktorý je neskorší ako termín splatnosti, umožníte študentom odoveškať oneskorenú prácu.
Keď skončíte, vyberte položku Priradiť.

Tip: Úlohu môžete uložiť ako koncept, ak ešte nie ste pripravení na jej distribúciu. Na kartu Assignments (Úlohy) sa môžete kedykoľvek vrátiť a úlohu priradiť neskôr.
Ak chcete skontrolovať a ohodovať prácu študentov, prejdite na položku Assignments (Úlohy) vo vašej triede.
Ak chcete zobraziť všetky úlohy, ktoré študenti odovzdali, vyberte položku Skontrolovať.

Môžete zadať pripomienky a poznámky do zoznamu alebo vybrať príspevok jednotlivého študenta a pozrieť si jeho zadanú úlohu. V tomto zobrazení môžete tiež rýchlo a ľahko prejsť priamo na ostatných študentov.

Pridávanie komentárov pre študentov

Môže sa vám zobraziť scenáre, kedy potrebujete odpovedať priamo študentovi (alebo potrebujete na vás odpovedať), ale funkcia chatu je vypnutá. Nemusíte sa obávať, pretože funkciu @mention môžete používať v Teams. Stačí použiť znak "@" a zadať meno študenta a potom zadať svoj komentár – tento študent bude upozornení, že ste na ne odpovedali. Toto nie je súkromná správa a bude ju možné zobraziť všetkým študentom a učiteľom.

Obnovenie odstránených tímov a kanálov

Odstránené tímy a kanály je možné obnoviť. Postupujte nasledovne:

Vyberte položku Súbory. V časti Cloudový ukladací priestor vyberte položku OneDrive.
Vyberte položku Otvoriť vo OneDrive.
Potom vyberte Kôš a pozrite si odstránené poznámkové bloky a ďalší obsah.

Archivovanie obsahu

V súčasnosti neexistuje žiadny spôsob archivovania obsahu. Ak však chcete uložiť poznámkové bloky po skončení triedy, môžete pridať tím a označiť ho ako archivovaný alebo môžete kanály odstrániť a neskôr ich obnoviť v cloudového úložiska služby OneDrive (kroky sú uvedené vyššie).

Kontrola toho, čo ste sa dozvedeli o aplikácii Teams

Teams digitálnym centrom na výučbu a vzdelávanie, ktoré je plne integrované s Office 365 Education. Členovia tímu môžu jednoducho komunikovať a spolupracovať pomocou známych Microsoft 365 aplikácií ako Word, Excel, OneNote pre učebné predmety a PowerPoint. Teams je zdarma pre Office 365 Education predplatiteľov.
Svoj tím môžete organizovať vytvorením vlastných kanálov a kariet, aby ste splnili požiadavky na spoluprácu. Karty môžu byť priamo prepájané so súbormi a obsahom, s aplikáciami balíka Microsoft 365, ako sú napríklad Planner a PowerBI, alebo so vzdelávacími aplikáciami ako Flipgrid, Quizlet a Nearpod!
Premiestnite e-maily Teams, aby ste všetky konverzácie v triede mali na jednom mieste.
Pomocou funkcie Assignments (Úlohy Teams) môžete jednoducho spravovať všetky úlohy v rámci tried. Vytvárajte, distribuujte a ohodujte úlohy bez času.
Ďalšie informácie o nových skúsenostiach s Teams nájdete Office 365 Educationna blogu Education.
Preskúmajte centrum pomoci pre Microsoft Education, ak potrebujete s niečím pomôcť.