Príručka Začíname s aplikáciou Microsoft Teams určená pre pedagógov

Začnite s digitálnym centrom pre výučbu a učenie v službách Office 365 Education

Jednoducho spravujte svoj pracovný postup v triede a zapojte doň hlas každého študenta

"Aplikácia Microsoft Teams dala každému študentovi, dokonca aj tým najtichším, hlas v mojej triede." — Učiteľ základnej školy

Aplikácia Microsoft Teams je digitálnym centrom, ktoré poskytuje konverzácie, schôdze, súbory a aplikácie na jednom mieste v službách Office 365 Education. Pomocou aplikácie Teams sa môžu pedagógovia rýchlo a jednoducho presúvať od konverzácií k vytváraniu obsahu s kontextom, kontinuitou a transparentnosťou. Aplikácia Teams reaguje na jedinečné potreby rôznych skupín a umožňuje im ľahko spolupracovať a dokončovať zadané úlohy:

Spravujte projekty, úlohy a obsah pomocou aplikácií, ktoré používate každý deň – všetky sú dostupné v jednom pracovnom priestore
Udržiavajte si prehľad s informáciami a aktualizáciami poskytovanými v reálnom čase a zdieľanými v nepretržitých tímových konverzáciách, súkromných rozhovoroch (v prípade potreby môžu byť moderované), tímových schôdzach a ďalších kanáloch
Podporujte bohatú spoluprácu a bezproblémové funkcie s integrovanými aplikáciami z Microsoft 365, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Onenotový poznámkový blok pre učebné predmety, a vzdelávacími partnermi, ako sú busuu, Canvas, Flipgrid a Kahoot!

Poznámka: Služby Office 365 Education teraz zahŕňajú aplikáciu Teams. To znamená, že aplikáciu Teams majú prostredníctvom služieb Office 365 Education zadarmo k dispozícii všetci členovia pedagogického zboru, zamestnanci aj študenti.

V tabuľke nižšie je popísaných niekoľko príkladov spôsobov spolupráce pedagógov v aplikácii Teams s cieľom podporiť inovatívne vyučovacie metódy a najvhodnejšie postupy v triedach a školách na spoluprácu.

Získajte viac informácií o nových skúsenostiach v aplikácii Teams určených pre pedagógov, študentov a zamestnancov!

Úloha	Popis
Pútavý priebeh vyučovania	Šetrite čas a jednoducho organizujte diskusie v triede, spravujte priradené úlohy a spolupracujte so študentmi na vytváraní prispôsobených vzdelávacích prostredí a riešení jedinečných potrieb študentov v oblasti vzdelávania a vývoja.
Zostavenie rozvrhu hodín	Zostavenie rozvrhov hodín pre rôzne predmety a triedy vyžaduje efektívnu komunikáciu a spoluprácu medzi učiteľmi v celej škole alebo obvode.
Profesionálne vzdelávacie komunity	Spolupracujte s profesionálnymi vzdelávacími komunitami a zdieľajte osvedčené postupy, ktoré vám pomôžu formovať príležitosti na profesionálny rozvoj a poskytnú podporu vašim kolegom.
Programy mimoškolských aktivít	Nedávna štúdia zistila, že po-školské programy v drvivej väčšine zlepšiť študentov 'STEM kariérne znalosti (80%), podporovať viac pozitívny postoj k STEM (78%), a zvýšiť vytrvalosť a kritické myslenie zručnosti (72%)^1. Pedagógovia môžu spolupracovať na neustálom vytváraní vzrušujúcich a stimulačných aktivít s cieľom povzbudiť študentov k účasti na týchto dôležitých dobrovoľných programoch.

¹Hinton, M. (marec 2017). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. Zdroj: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Informácie o aplikácii Teams

Môžete vytvoriť tímy pre rôzne triedy, projekty, aktivity (podľa potreby) a pozvať ostatných zo školy alebo okresu, aby sa pripojili ako členovia tímu. Tímy je možné vytvoriť aj na základe existujúcich Microsoft 365 Skupiny a všetky zmeny vykonané v Microsoft 365 Skupiny sa automaticky synchronizujú v aplikácii Teams. Zjednodušuje sa tak proces pozývania a spravovania členov tímu a súbory skupín sa tak ukladajú do aplikácie Teams.

Napríklad jednotlivé triedy môžu byť ďalej usporiadané do kanálov, ktoré obsahujú karty pre konverzácie, súbory, poznámky atď. Kanály je možné vytvárať na základe rôznych potrieb triedy, napríklad podľa jednotky, predmetu alebo projektovej skupiny. Karty umožňujú triede nahrávať, kontrolovať a upravovať súbory, poznámky a prispôsobený obsah (napríklad dokumenty, tabuľkové hárky, prezentácie, videá, externé prepojenia, iné aplikácie a ďalšie). Tento obsah je potom ľahko prístupný pre všetkých v triede.

Tip: Nastavenie aplikácie Teams v mobilnom zariadení je jednoduché a zabezpečí, že sa môžete pohodlne spojiť s triedou kdekoľvek, kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení. Stiahnite si Teams z Windows Obchodu (Windows Phone), App Store (Apple iOS) alebo Google Play (Android).

Predstavte aplikáciu Teams svojej triede

Začnite úvodným stretnutím, na ktorom stanovíte očakávania, poskytnete potrebné rady a predvediete základy používania aplikácie Teams. Požiadajte svoju triedu, aby používala aplikáciu Teams ako hlavný nástroj na komunikáciu a spoluprácu pri tímových aktivitách.

Prispôsobte aplikáciu Teams svojmu jedinečnému scenáru

Úspešné tímy potrebujú jednoduché a intuitívne nástroje na rýchlu a efektívnu komunikáciu a spoluprácu. Či už pripravujete rozvrhy hodín, prispôsobujete vzdelávacie prostredie, vyvíjate poškolský program alebo spravujete akúkoľvek inú tímovú aktivitu alebo projekt, Teams vám môže pomôcť pri úspešnom nastavení. V nasledujúcich krokoch vám ukážeme, ako začať a prispôsobiť jedinečnú triedu aplikácie Teams.

Vytvorte tím a pozvite členov tímu

Ak chcete spustiť aplikáciu Teams, prejdite do spúšťača aplikácií – "waffle" – v ľavom hornom rohu Office 365 Education a výberom aplikácie Teams otvorte online aplikáciu (alebo si ju stiahnite na pracovnú plochu).

Poznámka: Ak máte problémy s prístupom k aplikácii Teams, obráťte sa na it Spravovanie a uistite sa, že máte správnu licenciu.
Vyberte položku Pripojiť sa k tímu alebo vytvoriť tím >Vytvoriť tím > triedy.
Poznámka: Ak vaša škola používa službu School Data Sync, vaše triedy sa automaticky vytvoria pre vaše zoznamy študentov pripojené k informačnému systému vašej školy, takže sa o tento krok nemusíte starať.
V časti Vytvorenie tímu pomenujte triedu a napíšte stručný popis, ktorý vysvetľuje účel triedy, a potom vyberte položku Ďalej.

Poznámka: Ponechajte nastavenie Privacy (Ochrana osobných údajov) nastavené na možnosť Private—Only team owners can add members (Súkromné – členov tímu môžu pridávať iba vlastníci tímu) (toto nastavenie môžete neskôr zmeniť).

Tip: Pred školením triedy prispôsobte nastavenie aplikácie Teams. Začnite vytvorením triedy, nastavením niekoľkých kanálov a pridaním niekoľkých kariet. Potom vytvorte niekoľko kariet s relevantným, zaujímavým a užitočným obsahom.
Ľudí, skupiny a distribučné zoznamy z vašej školy alebo okresu pridáte úplne jednoducho. Keď začnete písať mená, zobrazí sa rozbaľovací zoznam ľudí z vašich e-mailových kontaktov. Kliknite na tlačidlo Pridať , ak chcete pridať členov tímu, alebo vyberte položku Preskočiť , ak chcete najprv nastaviť obsah a pridať členov tímu neskôr (odporúča sa).

Vytvorte niekoľko hlavných kanálov a kariet so skvelým obsahom

Každá trieda, ktorú vytvoríte, bude mať všeobecný kanál. Ak chcete svoju triedu usporiadať, môžete pridať ďalšie kanály. Predvolene má k týmto kanálom prístup každý člen triedneho tímu.

Karty

Tip: Uverejnite školiace tipy a oznámenia v aplikácii Teams vo všeobecnom kanáli, aby ste o tom mali jednoduchú referenciu. Celá trieda na tomto mieste pohodlne získa pomoc a poradenstvo a tento kanál ocenia najmä noví členovia pripájajúci sa k aplikácii Teams.

Ak chcete vytvoriť ďalšie kanály, vyberte tri bodky (...) vedľa názvu triedneho tímu v zozname kanálov.
V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Add channel (Pridať kanál).
V dialógovom okne zadajte názov kanála a napíšte stručný popis, ktorý vysvetľuje účel kanála. Vyberte položku Pridať.

Tip: Po vytvorení niekoľkých kanálov ich osevujte úvodným obsahom, ktorý vaša trieda uvidí pri prvom prihlásení. Novú konverzáciu môžete napríklad začať uverejnením otázky v každom kanáli. Môžete tiež @mention konkrétnych členov triedy, aby sa zapojili do diskusie.
V rámci jednotlivých kanálov môžete vytvárať karty pre rôzny obsah a aplikácie. V každom kanáli sa vytvorí niekoľko predvolených kariet vrátane kariet Konverzácie, Súbory, Poznámkové bloky pre učebné predmety a Priradené úlohy. Ak chcete vytvoriť novú kartu, vyberte + vpravo od predvolených kariet, potom pre kartu vyberte aplikáciu alebo súbor (napríklad Word alebo Planner), pomenujte ju a vyberte tlačidlo Save (Uložiť).

Poznámka: Postup nastavenia sa v prípade niektorých aplikácií a služieb môže mierne líšiť od tu uvedených pokynov.
Ak chcete vytvoriť novú kartu, ktorá odkazuje priamo na konkrétny súbor (napríklad rozvrh hodín alebo prehľad alebo interaktívnu prezentáciu triedy), vyberte položku +, potom vyberte aplikáciu pre typ súboru (napríklad Word dokument, excelový tabuľkový hárok alebo powerpointovú prezentáciu). Vyhľadajte názov súboru v časti Súbory, pomenujte kartu a vyberte tlačidlo Uložiť .

Tip: Existujúci onenotový poznámkový blok pre učebné predmety na lokalite SharePoint alebo inej webovej stránke (ikona glóbusu) môžete pripnúť priamo do kanála ako kartu, aby mal k nemu celý tím pohodlný prístup.

Premiestnite e-mailové konverzácie do aplikácie Teams

Kanálom v aplikácii Teams môžete posielať e-maily, aby bola všetka komunikácia v triede organizovaná a prístupná na jednom mieste.

Ak chcete vytvoriť e-mailovú adresu kanála, ukážte na kanál a vyberte tri bodky (...).
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Získať e-mailovú adresu .
Vyberte tlačidlo Kopírovať a uložte e-mailovú adresu do zoznamu kontaktov alebo e-mailového adresára.

Tip: Posielajte e-maily do kanála a pokračujte v diskusii v aplikácii Teams.
Ak chcete obmedziť, kto môže odosielať e-maily tímu (napríklad ktokoľvek, iba členovia tímu alebo len e-maily odoslané zo zadaných domén, môžete kliknúť na prepojenie S rozdeľovanými nastaveniami v okne Získať e-mailovú adresu.

Tip: Obmedzenie toho, kto môže posielať e-maily do kanálu, zníži v aplikácii Teams pravdepodobnosť prijatia nevyžiadanej pošty alebo e-mailov pokúšajúcich sa o neoprávnené získavanie údajov.
Nastavenia e-mailových oznámení môžete prispôsobiť pre rôzne udalosti (napríklad osobné @mentions alebo odpovede na vami začaté konverzácie) kliknutím na svoj profilový obrázok v ľavom dolnom rohu aplikácie Teams a výberom položky Oznámenia v rozbaľovacej ponuke.

Vytvorenie priradenie úlohy

Ak chcete vytvoriť úlohy v aplikácii Teams, vyberte kartu Assignments (Úlohy ) vo svojom triednom tíme.
Vyberte položku Vytvoriť > Nové priradenie.
V okne Nová úloha pridajte podrobnosti o úlohe a priložte referenčné materiály pre študentov. Naplánujte termín dokončenia a dátum uzavretia. Výberom dátumu uzavretia neskôr, ako je termín dokončenia, študenti môžu odovzdať oneskorenú prácu.
Po dokončení vyberte položku Priradiť.

Tip: Úlohu môžete uložiť ako koncept, ak ešte nie ste pripravení na jej distribúciu. Na kartu Assignments (Úlohy) sa môžete kedykoľvek vrátiť a úlohu priradiť neskôr.
Ak chcete skontrolovať a klasifikovať prácu študentov, prejdite na položku Priradené úlohy vo vašej triede.
Ak chcete zobraziť všetky úlohy, ktoré študenti odovzdali, vyberte položku Skontrolovať.

Môžete zadať pripomienky a poznámky v zozname alebo vybrať príspevok jednotlivých študentov a zobraziť jeho priradenú úlohu. V tomto zobrazení môžete tiež rýchlo a ľahko prejsť priamo na ostatných študentov.

Pridávanie komentárov pre študentov

Môžu sa vyskytnúť scenáre, v ktorých potrebujete, aby tor odpovedal priamo študentovi (alebo vám musí odpovedať), ale funkcia chatu je vypnutá. Nemajte obavy, pretože funkciu @mention môžete vždy používať v aplikácii Teams. Stačí použiť znamienko @a zadať meno študenta a potom zadať komentár. Študent dostane upozornenie, že ste naň odpovedali. Majte na pamäti, že to nie je súkromná správa a bude viditeľná pre všetkých študentov a pedagógov.

Obnovenie odstránených tímov a kanálov

Odstránené tímy a kanály je možné obnoviť. Postupujte nasledovne:

Vyberte položku Súbory. V časti Cloudový ukladací priestor vyberte položku OneDrive.
Vyberte položku Otvoriť vo OneDrive.
Potom vyberte Kôš a pozrite si odstránené poznámkové bloky a ďalší obsah.

Archivovanie obsahu

V súčasnosti neexistuje žiadny spôsob archivovania obsahu. Ak však chcete uložiť poznámkové bloky po ukončení vyučovania, môžete pridať tím a označiť ho ako archivovaný alebo kanály odstrániť a neskôr ich obnoviť v cloudovom úložisku OneDrive (kroky uvedené vyššie).

Kontrola toho, čo ste sa dozvedeli o aplikácii Teams

Teams je digitálnym centrom pre výučbu a vzdelávanie, ktoré je plne integrované s Office 365 Education. Členovia tímu môžu jednoducho komunikovať a spolupracovať pomocou známych aplikácií Microsoft 365, ako sú Word, Excel, Onenotový poznámkový blok pre učebné predmety a PowerPoint. Teams je zdarma pre predplatiteľov Office 365 Education.
Svoj tím môžete organizovať vytvorením vlastných kanálov a kariet, aby ste splnili požiadavky na spoluprácu. Karty môžu byť priamo prepojené so súbormi a obsahom, na Microsoft 365 aplikácie, ako sú napríklad Planner a PowerBI, alebo na vzdelávacie aplikácie, ako sú Flipgrid, Quizlet a Nearpod!
Premiestnite e-maily do aplikácie Teams, aby ste mali všetky konverzácie v triede na jednom mieste.
Pomocou priradených úloh v aplikácii Teams môžete jednoducho spravovať prácu v triede od konca do konca. Vytváranie, distribúcia a klasifikácia priradených úloh v žiadnom okamihu!
Ďalšie informácie o nových funkciách v aplikácii Teams v Office 365 Educationnájdete na blogu Education.
Preskúmajte centrum pomoci pre Microsoft Education, ak potrebujete s niečím pomôcť.