|
|
Riadenie viacerých projektov je žonglovanie; riadenie viacerých projektov s prepletenými závislosťami môže byť nočnou morou. Project poskytuje nástroje, ktoré vám pomôžu spravovať závislosti medzi projektmi, dokonca aj úlohy v jednom projekte, ktoré závisia od dokončenia iného projektu. Keď sa veci skomplikujú, môžete využiť Project Server, SharePoint a Outlook. Pomocou prepojení v jednotlivých krokoch získate podrobné informácie o jednotlivých procesoch. |
Tento článok je jedným z mnohých cieľov riadenia projektov v návode k Projectu.
Príklad zo správy projektov . . .
Keď prepojíte jeden projekt s iným vytvorením závislostí medzi úlohami v týchto projektoch, nemusíte nevyhnutne skombinovať dva projekty do jedného. Umožňujete spravovať alebo monitorovať dva samostatné projekty z jedného miesta.
Hlavným projektom je napríklad konštrukcia lietadla. Vaše zariadenie nemôže pripojiť krídla (úloha v hlavnom projekte), kým iné zariadenie nevytvorí krídla (celý projekt). Iné úlohy v druhom projekte môžu byť tiež mimo vašej kontroly.
Projekt krídlovej budovy môžete prepojiť s hlavným projektom ako úlohu, ktorá sa aktualizuje, keď budú k dispozícii nové informácie. Alebo môžete vytvoriť "krídla budovy" do podprojektu svojho hlavného projektu. Výber závisí od toho, či chcete len aktualizovať priebeh druhého projektu alebo či ho potrebujete spravovať priamo.
Práca s viacerými projektmi
|
Zlúčenie podprojektov do jedného hlavného projektu na monitorovanie vplyvu jednotlivých projektov na súvisiacu skupinu projektov. |
|
|
Zabezpečenie toho, aby účastníci projektu a členovia tímu mali aktuálne údaje o projekte, je kľúčom k úspešnému žonglovaniu viacerých projektov. |
|
|
Zistite, aké ďalšie aplikácie môžete použiť na zdieľanie informácií o projekte. |
|
|
Spravovanie viacerých projektov môže zahŕňať revíziu súborov, ktoré boli vytvorené v staršej verzii Projectu. |
|
|
Excelové údaje môžete do Projectu vložiť ako prepojený objekt, ktorý sa dynamicky aktualizuje pri zmene zdrojového súboru. |
|
|
SharePoint vám pomôže zdieľať informácie o projekte bez použitia Project Servera. |
|
|
Najlepšie nástroje na spoluprácu na projektoch: Project Server a jeho sprievodný Project Web App. |
