Pridávanie komentárov k úlohám v Microsoft Planneri

Čo je chat úloh? 

Chat s úlohami umožňuje odosielať správy, zmieniť sa o členoch tímu a koordinovať prácu priamo v rámci úlohy. Správy sa zobrazujú len ľuďom, ktorí majú prístup k úlohe. 

Pomocou chatu úloh môžete: 

• Kladenie otázok alebo zdieľanie aktualizácií o úlohe

• Zmienka o niekom, komu chcete upútať pozornosť

• Udržiavajte diskusie prepojené s úlohou, s ktorou súvisia

Začatie a používanie chatu úloh 

Každá úloha má jedno vlákno konverzácie. 

• Ak úloha ešte nemá chat, spustí sa prvá správa, ktorú pridáte.

• Ak už úloha chatuje, môžete kedykoľvek pridať nové správy.

• Správy v chate úloh sa zobrazujú v chronologickom poradí.

Zmienka o členoch tímu v chate úloh 

Zmienky pomáhajú zabezpečiť, aby správni ľudia videli aktualizácie bez toho, aby upozorňovali všetkých v pláne. Ak ich chcete použiť, zadajte znak @ a za ním meno osoby, ktorá sa o nich zmieni. 

Môžete spomenúť ľubovoľnú osobu, ktorá má prístup k plánu. V jednej správe môžete spomenúť viacero ľudí a zmienení používatelia dostanú e-mail aj oznámenie v aplikácii Teams, aby mohli rýchlo odpovedať. 

Čo môžete robiť v chate úloh 

Konverzácia na úlohe podporuje bohaté moderné funkcie odosielania správ vrátane týchto: 

• Formátovanie RTF (tučné písmo, zoznamy, prepojenia, nadpisy)

• Reakcie emoji na správy

• Úprava alebo odstránenie správ, ktoré ste napísali

Úpravy sú jasne označené, aby ostatní vedeli, že správa bola aktualizovaná. Odstránené správy ponechá zástupný symbol označujúci odstránenie. 

Prístup a povolenia 

Ak chcete zobraziť chat úloh alebo sa na ňom zúčastniť, musíte mať prístup k úlohe. 

• Ak môžete úlohu otvoriť, môžete zobraziť jej chat.

• Správu môže upraviť alebo odstrániť iba tvorca správy.

• Hosťovskí používatelia s prístupom k úlohe sa môžu zúčastniť chatu úloh.

Práca s existujúcimi komentármi a konverzáciami 

Ak už úloha obsahuje staršie komentáre k úlohám, zobrazí sa prepojenie na otvorenie vlákna komentárov v Outlooku.  

Nové správy sa pridávajú len prostredníctvom chatu úloh. Existujúce vlákna zostávajú prístupné, takže nestratíte minulé kontexty. 

Pridanie komentára k úlohe

V prípade základných plánov vyberte úlohu, aby ste zobrazili jej podrobnosti, a potom použite pole Komentáre na diskusie s tímom. Keď budete pripravení komentár uverejniť, vyberte položku Odoslať .

Po pridaní komentára sa v úlohe zobrazí symbol komentára, ktorý tím upozorní na nový komentár, ktorý si treba prečítať.

Komentáre sa zobrazujú v úlohe a najnovší komentár je navrchu.

Pri úlohách v plánoch Premium pripnite plán do kanála aplikácie Teams pomocou aplikácie Project v aplikácii Teams a na prediskutovanie úlohy použite konverzácie cez Teams.

Kto dostane oznámenie o mojom komentári?

V prípade úloh v základných plánoch sa váš komentár odošle na:

• Skupina v Microsoft 365 vášho plánu. Môžete si ho pozrieť spolu so všetkými prebiehanými konverzáciami o všetkých úlohách vo vašom pláne. V Outlooku vyberte tri bodky vedľa názvu plánu a potom vyberte položku Konverzácia. Odtiaľ si môžete pozrieť komentáre k všetkým úlohám plánu v službe Outlook na webe. Na zobrazenie konverzácií o svojom pláne môžete použiť aj aplikáciu Outlook Groups. Ďalšie informácie o konverzáciách v skupinách v Microsoft 365 v Outlooku.

• Každý, kto už úlohu okomentoval. E-mailové oznámenia o komentároch sa vlastníkovi úlohy neodošlú automaticky a @zmienky v súčasnosti nie sú podporované. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Správa oznámení Plannera.

  Tip: Ak chcete upraviť, kto dostane e-mailové oznámenia o komentároch k úlohe pre konkrétnu úlohu, pozrite si tému Resetovanie používateľov, ktorí dostávajú e-mailové oznámenia o komentároch konkrétnej úlohy

Úlohy v plánoch Premium nájdete v konverzáciách cez Teams pre úlohy.

Prečo nemôžem zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám?

V prípade úloh v základných plánoch existuje niekoľko dôvodov, prečo nie je možné zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám:

• Ak do poľa Komentár prilepíte z e-mailovej správy vrátane polí Od:" a Odoslaná:, váš komentár bude vyzerať ako uložený, ale pri ďalšom otvorení úlohy sa nezobrazí všetko, čo nasleduje a obsahuje tieto polia. Dôvodom je, že Exchange spracováva tieto polia ako preposlanie alebo odpovedanie a zaobchádza s nimi inak ako s normálnym textom. Alternatívne riešenie tohto problému:

  • V prípade krátkych e-mailov pred výberom položky Odoslať odstráňte polia Od:a Odoslané:.

  • V prípade dlhých e-mailov s mnohými poľami Od:a Odoslané:zvážte pridanie e-mailu do úlohy ako prílohy a odkazovanie naň z komentárov.

• Ak vaša organizácia pre vaše konto nevyužíva Exchange Online, nemusíte mať v aplikácii Planner možnosť pridávať komentáre k úlohám.

• Komentáre k úlohám Plannera nie je možné pridávať v plánoch vytvorených cez Pripojené skupiny v Yammeri.

• Ak sa vlákno vykreslí, nenačítajú sa všetky komentáre. Písanie rukou sa môže vyskytnúť priamou odpoveďou na e-mail v priečinku doručenej pošty skupiny, nie prostredníctvom komentárov v úlohách Plannera. Písanie rukou sa môže automaticky vyskytnúť aj vtedy, keď sa k úlohe pridá viac ako 100 komentárov.

Úlohy v plánoch Premium nájdete v konverzáciách cez Teams pre úlohy.

Poskytnutie pripomienok k Planneru

Vaše pripomienky nám pomáhajú rozhodnúť sa, na čom ďalej pracovať. Ak chcete požiadať o túto funkciu, odošlite nám pripomienky. Pomôže nám to stanoviť priority pre nové funkcie v budúcich aktualizáciách. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office?.