V Skype for Business môžete ľudí pridať do svojho zoznamu kontaktov, aby boli na dosah jediným kliknutím. Každému pridanému kontaktu sa priradí členstvo v jednej alebo viacerých vašich skupinách kontaktov.
Pridanie kontaktu, ktorý je vo vašej organizácii
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno, adresu okamžitých správ alebo telefónne číslo danej osoby.
Počas písania sa zobrazenie automaticky zmení na zobrazenie Moje kontakty, kde môžete vyhľadávať v adresári vašej organizácie.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok osoby > Pridať do zoznamu kontaktov > vyberte skupinu kontaktov.
Pridanie kontaktu s kontom Skype
Pred pridaním kontaktov, ktoré majú konto Skype, musí správca povoliť vyhľadávanie adresára Skype pre vašu organizáciu. Ak sa vám karta Adresár Skype znázornená v nasledujúcich krokoch nezobrazuje, nebola povolená.
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno, e-mailovú adresu, adresu na odosielanie okamžitých správ alebo telefónne číslo Skype.
-
Počas písania sa zobrazenie zmení na Moje kontakty. Vyberte položku Adresár Skype. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, správca vo vašej organizácii nepovolil vyhľadávanie adresára v Skype.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok osoby > Pridať do zoznamu kontaktov > vyberte skupinu kontaktov.
DÔLEŽITÉ: Po pridaní osoby do zoznamu kontaktov je jej stav čakajúci. Má sa prihlásiť do Skypu a prijať vašu žiadosť.
-
Ak ste poslali svojmu kontaktu v Skype žiadosť a oni ju nikdy nedostali, požiadajte ho, aby vám poslal žiadosť o chat. V takýchto prípadoch sa tým často vytvorí súvislosť.
Pridanie externého kontaktu (niekoho, kto nie je vo vašej organizácii alebo nepoužíva Skype)
-
V Skype for Business vyberte ikony kontaktov, ako je znázornené nižšie. Potom vyberte položku Pridať kontakt mimo mojej organizácie > Iné.
-
Zadajte e-mailovú adresu osoby. (Ak ju nepoznáte alebo ju nemá, môžete zadať zástupnú e-mailovú adresu, napríklad My@dad.com, ktorú neskôr zmeníte na skutočné meno.)
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ktorý ste práve pridali, a vyberte možnosť Zobraziť kartu kontaktu.
-
Vyberte položku Pridať.
-
Teraz môžete zadať ďalšie informácie o osobe. Ak ste zadali zástupnú e-mailovú adresu, zadajte do poľa Meno skutočné meno osoby. Vyberte tlačidlo Save (Uložiť).
DÔLEŽITÉ: Ak sa zobrazí políčko Skontrolovať celé meno, vyberte tlačidlo OK. V opačnom prípade sa zmeny vykonané v poli názvov neuložia.
Video: Pridanie kontaktov do Skype for Business
Vyhľadanie kontaktu v organizácii
-
Prejdite do zoznamu kontaktov.
-
Do poľa Vyhľadávanie kontaktov zadajte meno, e-mailovú adresu alebo číslo stolového telefónu v prípade, že je daná osoba vo vašej organizácii.
Ak vaša organizácia používa Skupiny v Microsoft 365, môžete hľadať aj názov skupiny. Počas písania sa výsledky ihneď zobrazia pod vyhľadávacím poľom.
-
Keď sa v zozname zobrazí položka osoby, ktorá odoslala okamžité správy alebo hovor, dvakrát kliknite na jej obrázok alebo plochu zobrazenia obrázka.
-
Vyberte spôsob, akým sa s danou osobou chcete skontaktovať: okamžitá správa, videohovor, telefonický hovor, e-mail alebo naplánovanie schôdze.
Komunikácia s kontaktom, ktorý má konto Skype
Pomocou Skype for Business pre Mac môžete komunikovať s ľuďmi, ktorí používajú bezplatnú aplikáciu Skype.
-
Požiadajte používateľa Skypu, aby pridal vašu Skype for Business adresu (napríklad user@contoso.com) do svojho zoznamu kontaktov Skype.
Poznámka: Konto používateľa Skypu musí byť priradené ku kontu Microsoft a nie len k účtu Skype ID (napríklad user@hotmail.com).
-
Pomocou Skype for Business pre Mac začnite chat s používateľom Skypu pomocou konta Microsoft používateľa Skypu (napríklad user@hotmail.com). Konto Microsoft používateľa Skypu môžete tiež pridať do svojho Skype for Business zoznamu kontaktov.
Poznámka: Momentálne v Skype for Business pre Mac nemôžete vyhľadávať v adresári Skypu, odosielať žiadosť o kontakt používateľom Skypu ani komunikovať s používateľmi Skypu, ktorí majú iba Skype ID.