Visio obsahuje tvary na vytvorenie tabuľky v kresbe, ich možnosti úprav sú však obmedzené. Ak chcete tabuľku, ktorú možno prispôsobiť, alebo chcete zobraziť informácie, ktoré sa môžu zmeniť, najlepším riešením je vytvoriť tabuľku v Exceli, Worde alebo PowerPointe a prilepiť ju do kresby.
Vytvorenie tabuľky s tvarmi Visia
Najbežnejšie tvary Visia na vytvorenie tabuliek sú vo vzorkovnici Grafické tvary.
V okne Tvary kliknite na položku Ďalšie tvary, potom ukážte na položky Práca > Schémy a grafy a kliknite na položku Grafické tvary. Vzorkovnica sa zobrazí v okne Tvary.
Tvar Mriežka je najjednoduchší spôsob na začatie väčšiny bežných tabuliek.
-
Presuňte tvar Mriežka z okna Tvary na stránku kresby.
-
Do poľa Údaje tvaru, ktoré sa zobrazí po uvoľnení tvaru, zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov tabuľky. Kliknite na tlačidlo OK a mriežka sa zobrazí na kresbe.
Tip: Ak chcete tabuľku premiestniť, presuňte ju myšou bez toho, aby ste na ňu najskôr klikli. Ak na tabuľku kliknete, pravdepodobne vyberiete jednu bunku v mriežke a tabuľka sa potom nebude dať premiestniť. Ak k tomu dôjde, kliknite na miesto mimo tabuľky a potom ju znova skúste presunúť myšou.
-
Ak chcete tabuľku zväčšiť alebo zmenšiť, posuňte rukoväte na zmenu veľkosti na bokoch tvaru.
-
Dvojitým kliknutím na ktorúkoľvek bunku do nej môžete začať písať. Ak chcete prestať písať do bunky, stlačte kláves Esc alebo kliknite na inú časť kresby.
Poznámka: Veľkosť bunky sa neupraví automaticky, ak sa text do bunky nezmestí. Ak to je dôležité, pravdepodobne bude jednoduchšie vytvoriť danú tabuľku v Exceli alebo vo Worde. Ďalšie informácie o tom nájdete nižšie.
-
Ak chcete špeciálne hlavičky riadkov alebo stĺpcov, presuňte tvar Hlavička riadka alebo Hlavička stĺpca na stránku kresby a umiestnite ich na požadované miesto. Po dvojitom kliknutí do nich môžete písať.
Prilepenie tabuľky z iného programu balíka Office
Je možné, že bude pre vás jednoduchšie a flexibilnejšie vytvoriť tabuľku v Exceli alebo vo Worde a umiestniť ju do kresby Visia. Použite príkaz Prilepiť špeciálne, aby sa zachovalo pôvodné formátovanie tabuľky a bolo ju možné neskôr upraviť v programe, v ktorom ste ju vytvorili.
Poznámka: Tabuľku vytvorenú v PowerPointe je možné prilepiť a zachovať jej pôvodné formátovanie, nemožno ju však neskôr upravovať, a to ani v prípade, že použijete príkaz Prilepiť špeciálne.
Tabuľku z excelového hárka alebo wordového dokumentu skopírujete vykonaním týchto krokov. V tomto príklade použijeme excelový hárok.
-
Vyberte tabuľku z excelovej tabuľky alebo časť tabuľky, ktorú chcete mať v kresbe. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a kliknite na položku Kopírovať.
-
Vo Visiu kliknite pravým tlačidlom myši na stránku, na ktorú chcete tabuľku umiestniť, a potom kliknite na položku Prilepiť špeciálne.
Dôležité: Treba použiť príkaz Prilepiť špeciálne. Ak kliknete na položku Prilepiť, stratíte riadky, stĺpce a formátovanie tabuľky.
-
V okne Špeciálne prilepenie kliknite v zozname Ako: na položku Hárok programu Microsoft Excel, čím tabuľku prilepíte ako excelovú tabuľku. Ak budete chcieť tabuľku neskôr upraviť, dvakrát na ňu kliknite v kresbe. Otvorí sa malý excelový súbor, ktorý umožňuje úpravy.
Ak kliknete na prilepenie ako hárok alebo dokument a nič sa nestane, skontrolujte program, v ktorom bola tabuľka vstavaná. Keď sa napríklad vrátite do Excelu, môžete nájsť upozornenie zabezpečenia, ktoré sa spustí, pretože Visio na pripojenie tabuľky s Excelom používa makro. Kliknite na položku Povoliť makrá a ak sa zobrazí ďalšie oznámenie o údajových pripojeniach, kliknite na tlačidlo Povoliť. Tabuľka by sa potom mala zobraziť v kresbe Visia.
Tip: Ak si nemyslíte, že budete neskôr potrebovať tabuľky upraviť, v okne Špeciálne prilepenie kliknite v zozname Ako: na položku Obrázok. Tabuľka si zachová formátovanie, ktoré má v programe, v ktorom ste ju vytvorili.
