Prijímanie upozornení a informačných kanálov RSS z výsledkov vyhľadávania

Čo chcete urobiť?

• Prehľad

• Prijímanie upozornení na zmenu výsledkov vyhľadávania

• Prihlásenie na odber informačných kanálov RSS

Prehľad

Upozornenia aj informačné kanály RSS informujú o aktualizáciách a v oboch prípadoch môžete objem prijímaných informácií prispôsobiť. Líšia sa v spôsobe, akým aktuálne informácie prijímate.

Upozornenia sa v zadanom intervale doručujú ako e-mailové správy alebo textové správy v mobilnom telefóne a upozorňujú na zmeny v určitých položkách. Ak napríklad chcete byť informovaní o každom pridaní nových súborov do knižnice, môžete vytvoriť upozornenie pre seba alebo tiež pre spolupracovníka. Rovnaký typ upozornenia môžete vytvoriť aj pre prípad zmeny výsledkov vyhľadávania.

Kanály RSS pomáhajú pri zlučovaní aktualizácií z rôznych lokalít do programu na čítanie kanálov RSS. Kanály RSS sa prijímajú v periodických intervaloch a zobrazujú sa v programe na čítanie kanálov RSS, kde ste sa už možno prihlásili na odber iných typov informácií, ako sú napríklad titulky správ alebo blogové lokality. Existuje viacero typov programov na čítanie kanálov RSS – samostatné programy na čítanie, prehliadače (napríklad Windows Internet Explorer) alebo e-mailové programy (napríklad Microsoft Outlook).

Ďalšie informácie o nastavovaní upozornení pre zoznamy, knižnice, priečinky a iné položky nájdete v časti Spravovanie upozornení.

Prijímanie upozornení na zmenu výsledkov vyhľadávania

Po vykonaní vyhľadávania, môžete použiť tlačidlo upozorniť nastavenie budúcich oznámení v systéme pri jeho výsledky vyhľadávania zmeniť. Napríklad, môžete hľadať na tímového kalendára, a potom upozornenia e-mailom na vás zmene kalendára:

1. Vykonajte vyhľadávanie a zobrazte jeho výsledky.

2. Na stránke s výsledkami vyhľadávania kliknite na položku upozorniť .

3. Na stránke Nové upozornenie zadajte do poľa Názov upozornenia názov pre príslušné upozornenie. Tento názov sa použije ako predmet v e-mailovom upozornení.

4. Do poľa Poslať upozornenia komu zadajte mená osôb, ktorým sa má toto upozornenie doručiť.

   Poznámka:  Pole Poslať upozornenia komu sa zobrazuje len osobám, ktoré majú povolenia vlastníka lokality a vyššie oprávnenia.

5. V Spôsob doručeniasekcie, vyberte požadovaný spôsob doručenia upozornení.

   Poznámka: Ak Text správy SMS správy sú možnosti sivé, pravdepodobne nemáte číslo mobilného telefónu, uložené na lokalite. Ak chcete uložiť číslo mobilného telefónu, v hornej časti stránky kliknite na svoje meno a potom kliknite na položku Moje nastavenia. Na stránke informácie o používateľovi kliknite na Položku Upraviť. Ak ste uložili číslo mobilného telefónu a možnosti sú stále sivé, môžu lokality nie je nakonfigurovaný pre odchádzajúce e-maily a SMS upozornenia. Obráťte sa na správcu servera.

6. V časti Typ zmeny vyberte typy zmien, ktoré chcete sledovať. Môžete napríklad vybrať prijímanie upozornení iba pri zmene nových položiek, pri zmene existujúcich položiek alebo pri každej zmene.

7. V časti Kedy posielať upozornenia vyberte, či sa majú upozornenia prijímať v dňových alebo týždňových intervaloch.

8. Kliknite na tlačidlo OK. Doručí sa vám potvrdzovacia e-mailová správa. Táto správa obsahuje prepojenie na stránku Upozornenia na tejto lokalite.

   Poznámka: V závislosti od nastavenia lokality alebo serverov sa používateľovi, pre ktorého ste vytvorili upozornenie, môže doručiť e-mailová správa s potvrdením, že ste vytvorili upozornenie. Táto e-mailová správa môže obsahovať prepojenia na nastavenie upozornení, meno osoby, ktorá upozornenie vytvorila, mobilné zobrazenie a ďalšie informácie a príkazy.

Prihlásenie na odber kanálov RSS

Skôr, než bude možné prijímať kanály RSS, musí správca servera v centrálnej správe povoliť kanály RSS a správca lokality musí na stránke Nastavenia lokality povoliť kanály RSS pre príslušnú lokalitu. Ďalšie informácie o povoľovaní kanálov RSS pre lokalitu alebo kolekciu lokalít nájdete v článku Spravovanie kanálov RSS.

Môžete sa prihlásiť na odber kanálov RSS výsledkov vyhľadávania. Predstavme si, že vyhľadávate v revidovanom dokumente. Na stránke výsledkov vyhľadávania sa môžete prihlásiť na odber kanála RSS tohto dokumentu. Program na čítanie kanálov RSS môžete nastaviť tak, aby denne požadoval aktuálne kanály. Všetky zmeny tak potom môžete kontrolovať.

Ak sa chcete prihlásiť na odber kanálov RSS pre výsledky vyhľadávania, vykonajte nasledujúci postup.

1. Vykonajte akciu vyhľadávania a zobrazte výsledky vyhľadávania.

2. Na stránke s výsledkami vyhľadávania kliknite na tlačidlo RSS .
   

   Poznámka:  Ak sa tlačidlo RSS nezobrazuje, kanály RSS nie sú pre príslušnú lokalitu povolené.

3. Kliknite na položku Prihlásiť sa na odber tohto kanála.

4. V dialógovom okne prihlásenia na odber tohto kanála zadajte názov kanála RSS do poľa Názov, ktorý pripomína, na čo sa vzťahujú výsledky vyhľadávania.

5. V zozname priečinkov Vytvoriť v vyberte položku Informačné kanály.

6. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa na odber. Vo webovom prehliadači sa v zozname Informačné kanály zobrazí nové prepojenie na kanál RSS.

7. Postupujte podľa ďalších pokynov v programe na čítanie kanálov RSS, prehliadači alebo e-mailovom programe.

Na začiatok stránky