Stĺpce zo súboru s údajmi môžete priradiť ako údajové polia tvarov pre tvary organizačnej schémy.
Stĺpce údajového súboru
Sprievodca organizačnou schémou používa stĺpce (polia) z údajového súboru na vytvorenie údajových polí tvarov, ktoré budú priradené k tvarom v organizačnej schéme.
-
Každý riadok v údajovom súbore zodpovedá jednému zamestnancovi, a preto jednému poľu na pozíciu alebo tvaru v organizačnej schéme.
-
Stĺpce v údajovom súbore, ktoré označíte ako údajové polia tvaru, sa stanú údajovými poľami priradenými ku každému tvaru v grafe.
-
Hodnota v bunke údajového súboru, v ktorej sa riadok zamestnanca pretína so stĺpcom údajového poľa tvaru, je hodnota, ktorú sprievodca vloží do údajového poľa tvaru priradeného ku konkrétnemu tvaru organizačnej schémy.
Predpokladajme napríklad, že údajový súbor obsahuje riadok zamestnanca Menom Ben Smith. Údajový súbor obsahuje aj stĺpec telefónneho čísla. Benovo telefónne číslo, ako je zaznamenané v bunke, kde Benov riadok pretína stĺpec Telefónne číslo, je X521. Ak v sprievodcovi určíte telefónne číslo ako údajové pole tvaru, pole pozície predstavujúce Bena Kováča v organizačnej schéme bude obsahovať údajové pole tvaru Telefónne číslo a hodnota v poli bude X521.
Zobrazené polia
Údajové polia tvaru sú údajové polia, do ktorých môžete zadať hodnoty priradené k tvarom.
Tvary organizačnej schémy napríklad predvolene obsahujú tieto údajové polia tvarov: Oddelenie, Telefón, Meno, Názov a E-mail. Podľa potreby môžete vytvoriť ďalšie polia.
Do údajových polí tvarov môžete pridať hodnoty, aby organizačná schéma nebola len hierarchickým popisom vašej organizácie, ale fungovala aj ako zdroj údajov o pozíciách a ľuďoch.
