Prispôsobenie navigačnej tably

Plánovanie vlastných kategórií a skupín

Keď plánujete a navrhujete navigačný systém pre databázu, pracujte s ľuďmi, ktorí ju budú používať. Ak to nie je praktické, držte ich potreby v centre procesu návrhu. V závislosti od vašich zdrojov zvážte použitie skupín zamerania na plánovanie a vykonávanie testov použiteľnosti počas návrhu. Stručne povedané, zamerajte sa na používateľa.

Predpokladajme napríklad, že máte v databáze veľa zostáv a že zostavy spúšťate s rôznymi frekvenciami. Môžete vytvoriť kategóriu Zostavy a potom vytvoriť denné, týždenné, mesačné, štvrťročné a ročné skupiny. V každej skupine môžete pridať príslušné zostavy.

Mnoho príkladov prispôsobenia navigačnej tably nájdete v téme Odporúčané accessové šablóny.

Postupný prístup

Keď budete pripravení, vytvorte vlastné kategórie, vlastné skupiny v rámci týchto kategórií a potom pridajte databázové objekty do každej skupiny. Na vytvorenie a spravovanie vlastných kategórií a skupín použite dialógové okno Navigácia - možnosti. Toto dialógové okno zobrazuje zoznam všetkých kategórií, ktoré boli definované v databáze, a zobrazuje skupiny pre vybratú kategóriu.

Vytváranie vlastných kategórií a skupín

Predstavte si vytvorenie vlastných kategórií a skupín ako lešenia pre vlastnú navigáciu.

• Vytvorenie vlastných kategórií    Access poskytuje jednu vopred vytvorenú vlastnú kategóriu s názvom Vlastné. Túto kategóriu môžete premenovať a potom pridať alebo odstrániť skupiny tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Môžete tiež vytvoriť nové vlastné kategórie.

  Poznámka:    Keď vytvoríte vlastnú kategóriu, použije sa iba na aktuálnu databázu. Vlastné kategórie a skupiny nemôžete prenášať do iných databáz.

• Vytvorenie vlastných skupín    Po vytvorení kategórie vytvoríte jednu alebo viacero vlastných skupín pre novú kategóriu. Môžete vytvoriť toľko skupín, koľko potrebujete.

Keď vytvoríte novú vlastnú kategóriu, pre danú kategóriu sa vytvoria skupiny s názvom Nepriradené objekty a Vlastná skupina 1. Program Access predvolene neumiestňuje žiadne objekty do skupiny Nepriradené objekty. Namiesto toho sú všetky objekty v kategórii nepriradené k žiadnej skupine zobrazené v skupine Nepriradené objekty na navigačnej table.

Usporiadanie databázového objektu vo vlastných skupinách

Po vytvorení kategórií a skupín môžete pridať, skryť alebo zobraziť skupiny a objekty tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Objekty v skupine môžete kedykoľvek pridať alebo odstrániť.

• Pridanie objektov do vlastných skupín   Na navigačnej table môžete presúvať alebo kopírovať a prilepiť objekty z nepriradených objektov a priradiť ich k vlastnej skupine. Týmto spôsobom pridávate odkaz na databázový objekt a nepremiestňujete ani nekopírujete samotný objekt. Odkazy označuje malá šípka vedľa ľavého dolného rohu ikony objektu.

  

  Každá skupina by mala mať len jeden odkaz na daný databázový objekt. Keď otvoríte odkaz, otvoríte tým objekt, na ktorý odkazuje.

  Poznámka:   Vstavané kategórie a skupiny na navigačnej table nezobrazujú odkazy a namiesto toho zobrazujú skutočné databázové objekty. Tieto skupiny zahŕňajú všetky skupiny v ľubovoľnej vstavanej kategórii a skupinu Nepriradené objekty ľubovoľnej vlastnej kategórie.

• Zobrazenie alebo skrytie skupín alebo objektov    Po vyplnení vlastnej skupiny alebo skupín môžete skryť skupinu Nepriradené objekty a všetky ostatné skupiny, ktoré nechcete zobraziť.

  Niektoré alebo všetky skupiny vo vlastnej kategórii a niektoré alebo všetky objekty v skupine môžete skryť. Môžete použiť príkazy na kliknutie pravým tlačidlom myši, ktoré poskytuje navigačná tabla, alebo môžete vybrať vlastnosť pre každý objekt a skryť ju vo všetkých skupinách a kategóriách v otvorenej databáze.

  Skryté objekty a skupiny môžete úplne skryť, alebo ich môžete na navigačnej table zobraziť ako sivé, čiže nedostupné ikony. Túto voľbu môžete vybrať začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka Zobraziť skryté objekty v dialógovom okne Navigácia – možnosti. Toto začiarkavacie políčko môžete použiť aj vtedy, keď potrebujete odkryť skupinu alebo objekt.

Dôležité    Objekty môžete odstrániť z vlastnej kategórie alebo skupiny, ale nemôžete ich odstrániť z preddefinovanej kategórie alebo skupiny. Napriek tomu, že preddefinované skupiny môžete odstrániť (t. j. natrvalo odstrániť), neodporúčame to, pretože to môže spôsobiť problémy v databáze. Databázy sú množiny spolupracujúcich súčastí a ak odstránite objekt z tejto množiny súčastí, môžete čiastočne alebo úplne narušiť funkčnosť databázy.

Rozšírené prispôsobenie   

Navigačnú tablu možno prispôsobiť niekoľkými rozšírenými spôsobmi.

Skrytie navigačnej tably    Môžete radšej zadať vlastný spôsob navigácie, napríklad formulár prepínacieho panela alebo formulár navigácie.

Zakázať návrhové zobrazenie    Databázové objekty môžete skryť, aby ste zabránili zmenám v návrhu, ale stále im poskytujú odkazy vo vlastných kategóriách a skupinách.

Súvisiace makrá    Navigačnú tablu môžete ovládať aj pomocou akcií makier:

• SetDisplayedCategories (NastaviťZistenéKategórie)     Používa sa na zobrazenie alebo skrytie kategórie bez ohľadu na nastavenia v dialógovom okne Možnosti navigácie .

• Prejsť na     Používa sa na prechod do kategórie alebo skupiny alebo automatický prechod na kategóriu alebo skupinu pri otvorení databázy.

• Uzamknúťnavigačnú tably     Používa sa na zabránenie neúmyselnému pridaniu, premiestneniu alebo odstráneniu položiek na navigačnej table používateľmi. Môžete použiť aj príkaz RunMenuCommand.

Dôležité informácie o zabezpečení

Funkcie použiteľnosti možno obísť. Prispôsobenie navigačnej tably nezabráni škodlivému používateľovi v neželaných zmenách návrhu databázy ani nezabráni neoprávnenému prístupu k údajom. Zvážte vykonanie nasledovného:

• Ak na ovládanie a uzamknutie navigačnej tably používate makro, používatelia môžu makro pri spustení vypnúť stlačením a podržaním klávesu SHIFT.

• Kategórie a skupiny, ktoré obsahujú databázové objekty, môžete skryť a môžete skryť aj samotné objekty, ale používatelia ich môžu odkryť.

• Uzamknutie navigačnej tably nezabráni používateľom kopírovať databázové objekty do Schránky.

Ďalšie informácie o zabezpečení databázy nájdete v téme Rozhodnutie o dôverovaní databáze a šifrovanie databázy pomocou hesla databázy. Ďalšie informácie o ovládaní spustenia databázy nájdete v téme Nastavenie používateľských možností pre aktuálnu databázu.

Na začiatok stránky

Vytvorenie vlastnej kategórie

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V dialógovom okne Navigácia – možnosti kliknite v zozname Kategórie na položku Pridať položku. V zozname sa zobrazí nová kategória.

   

3. Zadajte názov pre novú kategóriu a potom stlačte kláves ENTER.

   Pokúste sa vytvoriť názov, ktorý je zrozumiteľný pre používateľov databázy. Všimnite si, že po vytvorení názvu sa popis zoznamu v pravej časti zmení tak, aby sa zhodoval s týmto názvom. Ak pomenujete novú kategóriu napríklad Môj prepínací panel, v popise v zozname v pravej časti sa zobrazí položka Skupiny pre „Môj prepínací panel“.

   Všimnite si tiež, že zoznam vpravo obsahuje skupinu s názvom Nepriradené objekty. Táto skupina sa v Accesse vytvorí na základe predvoleného nastavenia. Táto skupina obsahuje všetky objekty v databáze a tieto objekty môžete použiť na vyplnenie vlastnej skupiny.

Premenovanie vlastnej kategórie

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V časti Kategórie kliknite na vlastnú kategóriu a potom kliknite na položku Premenovať položku.

3. Zadajte nový názov kategórie a potom stlačte kláves ENTER.

Vytvorenie vlastnej skupiny

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. Vyberte kategóriu, do ktorej chcete pridať jednu alebo viac skupín.

3. V časti Skupiny pre <názov skupiny> kliknite na položku Pridať skupinu.

4. Zadajte názov novej skupiny a stlačte kláves ENTER.

5. Ponechajte začiarkavacie políčko vedľa položky Nepriradené objekty začiarknuté a potom kliknite na tlačidlo OK. Access zavrie dialógové okno Možnosti navigácie a pridá novú vlastnú skupinu na navigačnú tablu.

Premenovanie vlastnej skupiny

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V časti Skupiny pre <názov skupiny>kliknite na vlastnú skupinu a potom kliknite na položku Premenovať skupinu.

3. Zadajte nový názov skupiny a stlačte kláves ENTER.

Vytvorenie vlastnej skupiny z databázového objektu

1. Na navigačnej table otvorte vlastnú kategóriu a skupinu a kliknite pravým tlačidlom myši na objekt, ktorý chcete umiestniť do novej skupiny.

2. Ukážte na položku Pridať do skupiny a potom kliknite na položku Nová skupina.
   
   Na navigačnej table sa zobrazí nová skupina.

   

3. Zadajte názov novej skupiny a stlačte kláves ENTER.

Na začiatok stránky

Pridanie objektov do novej vlastnej skupiny

Odkazy na objekty môžete do vlastnej skupiny pridať niekoľkými rôznymi spôsobmi.

1. Kliknite na ponuku v hornej časti navigačnej tably a v hornej časti ponuky kliknite na novú kategóriu.

   Skupina alebo skupiny, ktoré ste vytvorili pre kategóriu, sa zobrazia v dolnej časti ponuky spolu so skupinou Nepriradené objekty .

2. V skupine Nepriradené objekty vyberte položky, ktoré chcete použiť vo vlastnej skupine a potom ich presuňte do tejto skupiny. Access ponúka viaceré možnosti na presunutie vybraných položiek. Postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

   • položky môžete jednotlivo presúvať myšou,

   • môžete podržať stlačený kláves CTRL, kliknúť na viacero položiek a potom ich myšou presunúť do vlastnej skupiny,

   • Pravým tlačidlom myši kliknite na jednu z vybraných položiek, ukážte na položku Pridať do skupiny a potom kliknite na názov vlastnej skupiny.

   • Kopírovať a prilepiť:

     • Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na objekt, ktorý chcete kopírovať, a kliknite na príkazKopírovať.

     • Kliknite pravým tlačidlom na skupinu na navigačnej table, do ktorej chcete prilepiť objekt, a potom kliknite na príkaz Prilepiť. Objekt môžete prilepiť aj do navigačnej tably inej databázy, ktorá je otvorená v programe Access.

Po dokončení môžete ponechať skupinu Nepriradené objekty viditeľnú na navigačnej table alebo ju môžete skryť.

Skrytie skupiny nepriradených objektov

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. Na table Kategórie vyberte príslušnú kategóriu.

3. Na table Skupiny pre <kategórie> zrušte začiarknutie políčka Nepriradené objekty .

Skrytie skupiny

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V zozname >Skupiny pre <kategóriu zrušte začiarknutie políčka vedľa skupiny, ktorú chcete skryť.

Prípadne na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie skupiny, ktorú chcete skryť, a potom kliknite na položku Skryť.

Odkrytie skupiny

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V zozname >Skupiny pre <kategóriu začiarknite políčko vedľa skupiny, ktorú chcete skryť alebo odkryť.

Skrytie objektu

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V zozname Kategórie vyberte príslušnú kategóriu.

3. V zozname >Skupiny pre <kategóriu vyberte skupinu, ktorá obsahuje skrytý objekt.

   Zrušte začiarknutie políčka vedľa objektu.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Prípadne na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a potom kliknite na položku Skryť.

Poznámka:   Objekty v skupine Nepriradené objekty vlastnej kategórie na navigačnej table nie je možné skryť.

Odkrytie objektu

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. V časti Možnosti zobrazenia začiarknite políčko Zobraziť skryté objekty.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

   Na navigačnej table sa zobrazí neaktívna ikona pre všetky skryté objekty.

4. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak ste skryli odkaz v skupine, kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz a potom v tejto skupine kliknite na položku Odkryť.

   • Ak je objekt skrytý len v nadradenej skupine a kategórii, kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a potom kliknite na položku Odkryť.

   • Ak je objekt skrytý vo všetkých kategóriách a skupinách po použití vlastnosti Skryté, kliknite pravým tlačidlom myši na objekt, kliknite na položku Zobraziť vlastnosti a potom zrušte začiarknutie políčka Skryté.

Skrytie objektu vo všetkých kategóriách a skupinách

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť navigačnej tably a potom vyberte položku Možnosti navigácie.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na objekt, ktorý chcete skryť, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti objektu alebo (pre tabuľku) Vlastnosti tabuľky .

3. Začiarknite políčko Skryté.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Premenovanie odkazu na objekt

Keď premenujete odkaz na objekt, Access nepremenuje databázový objekt, na ktorý odkaz odkazuje.

1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na objekt, ktorý chcete premenovať, a potom kliknite na tlačidlo Premenovať odkaz.

2. Zadajte nový názov pre odkaz a potom stlačte kláves ENTER.

Odstránenie odkazu na objekt

• Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť.

  Keď odstránite odkaz na objekt, Access neodstráni databázový objekt, na ktorý odkaz odkazuje.

Odstránenie objektu

• Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na objekt, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť.

  Dôležité    Ak sa rozhodnete odstrániť objekt zo skupiny, majte na pamäti, že to môže spôsobiť problémy. Odstránenie objektu neodporúčame, pretože databáza je množina súčastí, ktoré spolupracujú, a ak sa objekt odstráni z tejto množiny súčastí, môže narušiť časť alebo všetky funkcie databázy.

Na začiatok stránky

Skrytie navigačnej tably pomocou dialógového okna Možnosti

Navigačnú tablu môžete skryť a použiť alternatívny spôsob navigácie, ako je napríklad formulár prepínacieho panela, navigačný formulár alebo strategicky umiestnené tlačidlá a prepojenia vo formulári pri spustení (pozrite si tému Odporúčané accessové šablóny).

1. Z otvorenej počítačovej databázy kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

2. Kliknite na kategóriu Aktuálna databáza a v časti Navigácia zrušte začiarknutie políčka Zobraziť navigačnú tablu.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

4. Ak chcete, aby toto nastavenie ovplyvňovalo, zavrite a znova otvorte databázu.

Poznámka:    Ak chcete navigačnú tablu znova zobraziť, zopakujte postup, ale začiarknite políčko.

Zakázanie návrhového zobrazenia databázových objektov

Na navigačnej table môžete nastaviť odkaz na vlastnosť Vypnúť odkazy v návrhovom zobrazení (kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz a kliknite na položku Vlastnosti objektu) a určiť, či používatelia môžu použiť odkaz na otvorenie cieľového objektu v návrhovom zobrazení alebo zobrazení rozloženia. Ak napríklad povolíte túto vlastnosť pre odkaz na formulár, používatelia nemôžu zmeniť návrh alebo rozloženie formulára pomocou odkazu.

1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz, pre ktorý chcete vypnúť návrhové zobrazenie, a potom kliknite na položku Vlastnosti objektu alebo (pre tabuľku) Vlastnosti tabuľky.

2. V dialógovom okne<Názov objektu> Vlastnosti začiarknite políčko Zakázať odkazy na návrhové zobrazenie .

Použitie makra NastaviťZobrazenéKategórie na zobrazenie alebo skrytie kategórie

1. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete vytvoriť nové makro, na karte Vytvoriť kliknite v skupine Makrá & Kód na položku Makro.

   • Ak chcete pridať akcie do existujúceho makra, kliknite pravým tlačidlom myši na toto makro na navigačnej table a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zobraziť všetky akcie.

3. V návrhári makier vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku SetDisplayedCategories . Akcia sa zobrazí v návrhári makier.

4. V poli Zobraziť vyberte nastavenie. Ak chcete, aby sa kategória zobrazovala na navigačnej table, vyberte možnosť Áno . Ak nechcete, aby sa kategória zobrazovala na navigačnej table, vyberte možnosť Nie .

5. V poli Kategória kliknite na názov kategórie, ktorú chcete zobraziť alebo skryť.

6. Zopakujte kroky 3 až 5 pre každú kategóriu, ktorú chcete ovládať pomocou makra.

Ďalšie informácie nájdete v časti Akcia makra NastaviťZistenéKategórie.

Použitie makra Prejsť na navigovať na kategóriu alebo skupinu

1. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete vytvoriť nové makro, na karte Vytvoriť kliknite v skupine Makrá & Kód na položku Makro.

   • Ak chcete pridať akciu do existujúceho makra, kliknite pravým tlačidlom myši na toto makro na navigačnej table a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zobraziť všetky akcie.

3. V návrhári makier vyberte v rozbaľovacom zozname položku Prejsť Na . Akcia sa zobrazí v návrhári makier.

4. V poli Kategória kliknite na názov kategórie, na ktorú chcete prejsť.

5. Ak chcete prejsť na konkrétnu skupinu v kategórii, kliknite na šípku v poli Skupina a potom kliknite na názov skupiny, na ktorú chcete prejsť.

Ďalšie informácie nájdete v časti Akcia makra Prejsť Na.

Uzamknutie navigačnej tably pomocou makra UzamknúťNavigačnú Tablu

1. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete vytvoriť nové makro, na karte Vytvoriť kliknite v skupine Makrá & Kód na položku Makro.

   • Ak chcete pridať akcie do existujúceho makra, kliknite pravým tlačidlom myši na toto makro na navigačnej table a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zobraziť všetky akcie.

3. V návrhárovi makier vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť UzamknúťnavigačnúPaneľu . Akcia sa zobrazí v návrhári makier.

4. Zadajte hodnotu pre argument Zamknúť . Výberom položky Áno uzamknete navigačnú tablu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Akcia makra UzamknúťNavigačnúPane.

Použitie makra SpustiťPríjmovýPríjmovýPríjm na skrytie navigačnej tably

Ak chcete radšej vytvoriť vlastný navigačný systém, navigačnú tablu môžete skryť pomocou akcie makra SpustiťPrívodPonuky a argumentu WindowHide .

1. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete vytvoriť nové makro, na karte Vytvoriť kliknite v skupine Makrá & Kód na položku Makro.

   • Ak chcete pridať akciu do existujúceho makra, kliknite pravým tlačidlom myši na toto makro na navigačnej table a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zobraziť všetky akcie.

3. V návrhári makier vyberte v rozbaľovacom zozname položku SpustiťPríponukuPonuky . Akcia sa zobrazí v návrhári makier.

4. V príkazovom poli vyberte položku WindowHide.

Zobrazenie navigačnej tably môžete zapnúť alebo vypnúť aj začiarknutím políčka Zobraziť navigačnú tablu v dialógovom okne Access – možnosti . Ak s argumentom WindowHide použijete akciu príkazového makra Spustiť ponuku, navigačná tabla sa skryje bez ohľadu na to, či je začiarknuté alebo zrušené začiarknutie políčka Zobraziť navigačnú tablu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Akcia makra SpustiťPríponukuPonuky.

Na začiatok stránky