Ako globálny správca služieb Microsoft 365 alebo správca vykonávajúci správu používateľov máte na starosti potreby študentov týkajúce sa licencií na služby Microsoft 365. Keď študenti zo školy odídu alebo ukončia štúdium, môžete ich licencie priradiť späť do skupiny licencií alebo ich priradiť novým študentom. K dispozícii máte tiež možnosti, pomocou ktorých môžete čerstvým absolventom pomáhať spravovať ich staré e-mailové konto, kontakty a súbory. Absolventom môžete napríklad priradiť bezplatnú licenciu na službu Exchange Online pre absolventov. Takto si môžu svoj školský e-mail ponechať do konca života. Priradením licencie pre absolventov študentom, ktorí ukončili štúdium, uvoľníte licencie na Office 365 Education pre nadchádzajúce ročníky, a to bez nutnosti objednávať ďalšie licencie.
Čo sa stane, keď zmením priradenie študentskej licencie v službách Office 365?
V službách Office 365 Education potrebujú používatelia licencie na používanie služby Exchange Online, OneDrive pre prácu alebo školu, Skype for Business Online a iných online služieb, rovnako ako na používanie aplikácií služieb Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie, ako sú napríklad Outlook, PowerPoint, Excel a Word nachádzajúcich sa v zariadeniach používateľov.
Keď licencie na služby Office 365 Education obnovíte ich priradením späť do skupiny licencií, študent stratí prístup k online službám a údajom, čo znamená, že:
-
Všetky údaje súvisiace s daným študentským kontom sa uchovávajú 30 dní, s výnimkou údajov uchovávaných na blokovanie vymazania na právne účely, ktoré sa uchovávajú počas trvania blokovania.
-
Po uplynutí času odkladu 30 dní sa údaje odstránia a nebudú sa dať obnoviť, s výnimkou dokumentov uložených na lokalitách služby SharePoint Online.
Po priradení licencie na Office 365 Education späť do vašej skupiny licencií:
-
Študenti, ktorí ešte stále majú v zariadení nainštalované služby Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie, budú môcť tieto služby používať len s obmedzenou funkčnosťou.
-
Upozornenia na produkt bez platnej licencie sa budú automaticky otvárať dovtedy, kým študenti nezískajú ďalšie aktívne predplatné na služby Microsoft 365.
Odporúčané akcie
Ak bude vaša škola študentom, ktorí ukončili štúdium, priraďovať bezplatnú licenciu na Exchange Online pre absolventov, študenti v oblasti svojho e-mailu nemusia urobiť nič. V prípade ich súborov a počítačových aplikácií by ste však mali vykonať tieto kroky:
-
Informovať študentov, že po ukončení štúdia stratia prístup k online službám a osobným dokumentom uloženým v službe OneDrive pre prácu alebo školu, ktoré sú spojené s ich školským kontom.
-
Poskytnúť študentom podrobný postup premiestnenia ich osobných dokumentov zo služby OneDrive pre prácu alebo školu, ktorú im poskytla škola, na miesto, kde ich môžu sami spravovať, napríklad na lokálny disk, USB kľúč alebo do inej služby OneDrive alebo OneDrive pre prácu alebo školu. Ďalšie informácie o získaní služby OneDrive nájdete v téme: Získanie OneDrivu vo vašom zariadení
-
Informovať študentov, že po premiestnení dokumentov zo služby OneDrive pre prácu alebo školu, ktorú používajú v škole, môžu aj po odchode zo školy k tejto službe naďalej pristupovať a vykonávať úpravy pomocou bezplatnej služby Microsoft 365 pre web.
-
Priradiť licencie študentov, ktorí ukončili štúdium, späť do skupiny licencií počas procesov údržby systémov prebiehajúcich po ukončení normálneho školského roka.
