Spravovanie ukladacieho priestoru poznámkového bloku vo OneNote

Zatvorenie nepoužívaných poznámkových blokov a reštartovanie OneNotu

Ak potrebujete okamžite uvoľniť lokálny ukladací priestor, zatvorením akéhokoľvek cloudového poznámkového bloku a reštartovaním aplikácie sa odstráni lokálne uložená verzia obsahu tohto poznámkového bloku. Pred pokusom o ich zatvorenie sa však uistite, že tieto poznámkové bloky najskôr úplne zosynchronizujete s kontom OneDrive alebo SharePoint.

Potom skontrolujte, či sa najnovšie zmeny uložili do OneDrivu alebo SharePointu Online zobrazením poznámkového bloku vo webovom prehliadači. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Zdieľať pri prezeraní poznámkového bloku, ktorý chcete overiť. Vďaka tomu môžete vytvoriť prepojenie, ktoré môžete prilepiť do poľa s adresou prehliadača a otvoriť poznámkový blok v OneNote pre web. Ak tam vidíte svoje najnovšie zmeny, viete, že vaše poznámky sa ukladajú do OneDrivu alebo SharePointu a poznámkový blok sa dá bezpečne zavrieť.

Ak sa najnovšie poznámky ešte nezobrazujú, synchronizáciu môžete vynútiť manuálne kliknutím pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku v zozname poznámkových blokov a následným výberom položky Synchronizovať tento poznámkový blok. Ak chcete vynútiť synchronizáciu v Androide, pozrite si tému Riešenie problémov so synchronizáciou vo OneNote pre iOS alebo Android.

1. V závislosti od verzie OneNotu vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak používate OneNote pre Windows 10, kliknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky , kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.

   • Ak používate OneNote 2016, kliknite na názov poznámkového bloku, v ktorom práve pracujete. V zozname poznámkových blokov kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.

   • Ak používate OneNote pre Mac, kliknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky , stlačte kláves Control a kliknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.

   • Ak používate OneNote pre iOS, ťuknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky , kým sa nezobrazí zoznam poznámkových blokov. Ťuknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, podržte ho a potom ťuknite na ikonu Zavrieť poznámkový blok , ktorá sa zobrazí v blízkosti ľavého rohu v dolnej časti obrazovky.

   • Ak používate OneNote pre Android, prejdite do zoznamu poznámkových blokov, ťuknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete zavrieť, podržte ho a potom ťuknite na položku Zavrieť tento poznámkový blok.

2. Ukončite a reštartujte OneNote, aby sa zmeny prejavili.

Synchronizujte súbory a obrázky len vtedy, keď k nim pristupujete

Zatvorenie cloudových poznámkových blokov vám pomôže uvoľniť miesto v prípade potreby, onenotové poznámkové bloky však môžete nastaviť tak, aby predvolene automaticky nesynchronizuje súbory, obrázky a iný veľký obsah, takže otvorenie nových cloudových poznámkových blokov zaberie vo vašom zariadení menej miesta. Keď otvoríte ľubovoľnú stránku, jej obsah sa automaticky stiahne, ak máte internetové pripojenie.

Ak chcete určiť, či OneNote automaticky synchronizuje súbory a obrázky, postupujte takto:

• Vo OneNote pre Windows 10 kliknite na tlačidlo Nastavenia a ďalšie , kliknite na položky Nastavenia, Možnosti a potom vypnite možnosť Synchronizovať všetky súbory a obrázky.

• Vo OneNote v iPhone alebo iPade postupujte podľa pokynov v časti Rýchlejšia synchronizácia veľkých poznámkových blokov v Microsoft OneNote.

• V OneNote 2016 kliknite na položku Možnosti > súbor > synchronizovať a potom zrušte začiarknutie možnosti Stiahnuť všetky súbory a obrázky.

Po nastavení týchto predvolieb už OneNote nebude automaticky sťahovať všetky súbory a obrázky pre každú stranu v poznámkovom bloku. Keď prejdete na konkrétnu stranu, OneNote si bude môcť stiahnuť jeho obsah, aby ste mali prístup k poznámkam, pokiaľ máte internetové pripojenie.