Zúčastňovali sa Skype for Business schôdzí, aj keď nemáte konto Skype for Business. Pomocou tejto príručky získate podporu počas prvej schôdze pomocou Aplikácia Schôdze cez Skype alebo Skype for Business Web App komunikačného softvéru.
Čo vás zaujíma?
Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, postupujte takto:
-
V čase schôdze otvorte Skype for Business e-mailovú pozvánku a potom v e-mailovej správe kliknite na položku Pripojiť sa k schôdzi online.
-
Ak sa k schôdzi pripájate prvýkrát, prehliadač vás môže požiadať o stiahnutie Aplikácia Schôdze cez Skype. Kliknite na položku Pripojiť sa pomocou aplikácie Schôdze cez Skype (web).
-
Na Aplikácia Schôdze cez Skype úvodnej obrazovke , ktorá sa otvorí, zadajte svoje meno do textového poľa Zadajte svoje meno a potom kliknite na položku Pripojiť sa.
Zoznam účastníkov označuje úroveň povolení každého účastníka: prezentujúci alebo hosť. Iba prezentujúci môžu zdieľať svoje obrazovky, darovať powerpointové prezentácie, otvárať tabule a získať prístup k ďalším funkciám v závislosti od spôsobu usporiadania schôdze.
Ikony vedľa mien zobrazujú, či sa používateľ aktuálne zúčastňuje schôdze pomocou okamžitých správ, zvuku, obrazu alebo zdieľania obsahu.
Ak chcete účastníkom schôdze odoslať okamžitú správu, postupujte nasledovne:
-
Kliknite na ikonu okamžitých správ .
-
V dolnej časti okna okamžitých správ kliknite na oblasť zadávania správ a začnite písať.
Tip: Správu môžete formátovať pomocou možností formátovania textu a ak chcete, môžete pridať emotikony.
-
Stlačte kláves Enter.
Poznámka: Vaše okamžité správy prijmú všetci účastníci schôdze.
Ak chcete uložiť súbor, ktorý účastník zdieľa počas schôdze, postupujte nasledovne:
-
Kliknite na položku Zdieľať a potom na položku Prílohy (x).
-
Pod prílohou, ktorú chcete uložiť, kliknite na položku Uložiť ako.
-
Kliknutím na tlačidlo Uložiť vyberte, kam chcete uložiť prílohu v počítači.
Súbory môžete zdieľať s inými účastníkmi, iba ak ste prezentujúci. V závislosti od úrovní povolení nastavených organizátorom schôdze, ak ešte nie ste prezentujúcim, prezentujúci spustený Skype for Business vás bude musieť pred zdieľaním nastaviť ako prezentujúceho. Postupujte takto:
-
Kliknite na položku Zdieľať.
-
Kliknite na položku Pridať prílohu .
-
Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyberte súbor.
-
Po nahratí súboru kliknite na položku Príloha v okne Zdieľať a uložte, zmeňte povolenia, premenujte alebo odstráňte prílohu.
Účastníkom schôdze sa zobrazí upozornenie, že k dispozícii je nová príloha, ktorú si môžu uložiť na budúce zobrazenie.
V závislosti od úrovní povolení nastavených organizátorom schôdze bude prezentujúci schôdze musieť urobiť z vás prezentujúceho (ak ešte nie ste) pred zobrazením obrazovky alebo programu ostatným účastníkom schôdze.
Poznámka: Zdieľať môže len jedna osoba.
-
V okne schôdze kliknutím na tlačidlo Zdieľať zobrazte možnosti zdieľania.
Zdieľanie obrazovky
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať a potom na položku Zdieľať obrazovku.
Ak máte iba jeden monitor, zobrazí sa všetkým účastníkom schôdze. Ak máte viac ako jeden monitor, zobrazí sa výzva na výber monitorov, ktoré chcete zobraziť.
Zdieľanie programu
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať a potom na položku Zdieľať program.
-
V dialógovom okne Zdieľanie jedného alebo viacerých programov vyberte program alebo programy, ktoré chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Zdieľať.
Ak sa to v organizácii podporuje a ak máte oprávnenia prezentujúceho, môžete účastníkom schôdze prezentovať snímky PowerPointu:
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať , kliknite na položku Prezentovať powerpointový súbor a potom kliknutím na položku Prehľadávať vyberte powerpointový súbor.
-
Pomocou navigačných šípok prechádzajte prezentáciou alebo kliknite na tlačidlo Zobraziť miniatúry a kliknite na snímku, ktorú chcete prezentovať, ak chcete prezentovať snímky v inom poradí.
Tabuľa je nová strana na poznámky a kresby, ktoré môžu spolu používať všetci účastníci schôdze. Ak chcete otvoriť tabuľu, musíte byť prezentujúcim.
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať, kliknite na položku Viac...a potom na položku Whiteboard.
-
Ak chcete začať písať alebo kresliť na tabuľu, použite nástroje na paneli s nástrojmi.
Uskutočnite rýchle hlasovanie o aktuálnej diskusii, alebo zhromaždite relevantné informácie od účastníkov schôdze s minimálnym narušením. Ak chcete vytvoriť anketu, musíte byť prezentujúcim.
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať , kliknite na položku Viac... a potom na položku Anketa.
-
Zadajte svoju otázku a aspoň dve možné odpovede a potom kliknite na položku Vytvoriť anketu.
Ak nik iný nezdieľa, anketa sa otvorí a účastníci schôdze môže začať hlasovať.
-
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
-
Ak chcete anketu zmeniť, kliknite na tlačidlo Upraviť otázku ankety a možnosti .
-
Ak chcete povoliť, aby sa účastníkom schôdze aj iným prezentujúcim zobrazili výsledky prebiehajúcej ankety, kliknite na tlačidlo Ukázať výsledky všetkým účastníkom.
Čo vás zaujíma?
Pred začatím schôdze spustite program pripravenosti na schôdzu a zistite, či máte programy, ktoré potrebujete na úspešnú schôdzu cez Lync. Možno bude potrebné stiahnuť doplnok prehľadávača Microsoft® Silverlight® 4.0 alebo novšiu verziu doplnku Silverlight a potom reštartovať počítač.
Ak chcete spustiť program na zistenie pripravenosti na schôdzu, postupujte takto:
-
Otvorte e-mailovú pozvánku na schôdzu online, na konci pozvánky kliknite na položku Prvá schôdza online? a postupujte podľa pokynov.
Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, postupujte takto:
-
Na začiatku schôdze otvorte e-mailovú pozvánku na schôdzu online a potom v e-mailovej správe kliknite na položku Pripojte sa k schôdzi online.
-
Na Skype for Business Web App úvodnej obrazovke , ktorá sa otvorí, zadajte svoje meno do textového poľa Pripojiť sa ako hosť a potom kliknite na položku Pripojiť sa k schôdzi. Ak sa chcete zúčastniť na schôdzi, v poli so správou Pripojiť sa k schôdzi stlačte tlačidlo OK.
Pripojenie k schôdzi prostredníctvom zvuku:
-
V hornej často okna schôdze kliknite na položku Telefón.
-
Ak sa má počas konferencie volať vám, zadajte svoje telefónne číslo a potom kliknite na položku Zavolať mi.
-
Ak chcete uskutočniť hovor do schôdze zo svojho telefónu, zavolajte na číslo na telefonické pripojenie k schôdzi a po zobrazení výzvy zadajte kód účastníka.
V zozname účastníkov sa zobrazuje úroveň povolení každého účastníka: prezentujúci alebo účastník. Iba prezentujúci môžu zdieľať svoje obrazovky, darovať powerpointové prezentácie, otvárať tabule a získať prístup k ďalším funkciám v závislosti od spôsobu usporiadania schôdze.
Ikony vedľa mien zobrazujú, či sa používateľ aktuálne zúčastňuje schôdze pomocou okamžitých správ, zvuku, obrazu alebo zdieľania obsahu.
Ak chcete účastníkom schôdze odoslať okamžitú správu, postupujte nasledovne:
-
V hornej časti okna schôdze kliknite na položku Okamžité správy.
-
V dolnej časti okna schôdze kliknite na vstupnú oblasť správy a začnite písať.
Tip: Správu môžete formátovať pomocou možností formátovania textu a ak chcete, môžete pridať emotikony.
-
Stlačte kláves Enter.
Poznámka: Vaše okamžité správy prijmú všetci účastníci schôdze.
Ak chcete uložiť súbor, ktorý účastník zdieľa počas schôdze, postupujte nasledovne:
-
V hornej časti okna schôdze kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy.
-
Kliknite na súbor, vyberte umiestnenie a potom kliknite na položku Uložiť.
Súbory môžete zdieľať s inými účastníkmi, iba ak ste prezentujúci. V závislosti od úrovní povolení nastavených organizátorom schôdze, ak ešte nie ste prezentujúcim, prezentujúci spustený Skype for Business vás bude musieť pred zdieľaním nastaviť ako prezentujúceho. Postupujte nasledovne:
-
V hornej časti okna schôdze kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy.
-
V dolnej časti dialógového okna Prílohy kliknite na položku Pridať prílohu.
-
Vyhľadajte súbor, ktorý chcete distribuovať, a dvakrát naň kliknite.
-
Keď sa súbor zobrazí v dialógovom okne Prílohy, kliknite na položku Zavrieť.
Účastníkom schôdze sa zobrazí upozornenie, že k dispozícii je nová príloha, ktorú si môžu uložiť na budúce zobrazenie.
Pri prvom spustení zdieľania pracovnej plochy alebo programu sa môže zobraziť výzva na stiahnutie doplnku Skype for Business Web App.
Podľa úrovní povolení nastaveným organizátorom schôdze vás môže prezentujúci spúšťajúci Lync pred zobrazením pracovnej plochy alebo programu iným účastníkom schôdze ustanoviť za prezentujúceho (ak ním ešte nie ste).
Poznámka: Zdieľať môže len jedna osoba.
-
V okne schôdze zobrazíte možnosti zdieľania pomocou kliknutia na ponuku Zdieľať.
Zdieľanie pracovnej plochy
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Pracovná plocha.
Ak máte iba jeden monitor, zobrazí sa všetkým účastníkom schôdze. Ak máte viac ako jeden monitor, zobrazí sa výzva na výber monitorov, ktoré chcete zobraziť.
Zdieľanie programu
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Program.
-
V dialógovom okne Zdieľať programy vyberte programy, ktoré chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Zdieľať.
Ak sa to v organizácii podporuje a ak máte oprávnenia prezentujúceho, môžete účastníkom schôdze prezentovať snímky PowerPointu:
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať, vyberte možnosť PowerPointová prezentácia a kliknite na súbor PowerPointu.
-
Pomocou šípok navigácie v ľavom dolnom plochy sa presúvajte v prezentácii. Ak chcete zobrazovať snímky s odlišnom poradí, kliknite na tlačidlo Zobraziť miniatúry a potom na snímku, ktorú chcete prezentovať.
Tabuľa je nová strana na poznámky a kresby, ktoré môžu spolu používať všetci účastníci schôdze. Ak chcete otvoriť tabuľu, musíte byť prezentujúcim.
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Nová tabuľa.
-
Ak chcete začať písať alebo kresliť do tabule, použite nástroje, ktoré sa nachádzajú v ľavej dolnej časti tabule.
Uskutočnite rýchle hlasovanie o aktuálnej diskusii, alebo zhromaždite relevantné informácie od účastníkov schôdze s minimálnym narušením. Ak chcete vytvoriť anketu, musíte byť prezentujúcim.
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Nová anketa.
-
Zadajte svoju otázku a aspoň dve možné odpovede a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak nik iný nezdieľa, anketa sa otvorí a účastníci schôdze môže začať hlasovať.
-
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
-
Ak chcete zmeniť anketu, kliknite v dolnej časti okna plochy ankety alebo schôdze na tlačidlo Upraviť otázku a možnosti hlasovania.
-
Ak chcete povoliť, aby sa účastníkom schôdze aj iným prezentujúcim zobrazili výsledky prebiehajúcej ankety, kliknite na tlačidlo Ukázať výsledky všetkým účastníkom.