Uloženie dátumu a času pri zmene záznamu

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Skôr než začnete

• Krok 1: Pridanie polí časovej pečiatky do tabuľky

• Krok 2: Vytvorenie makra, ktoré zaznamenáva dátum a čas

• Krok 3: Pridanie polí a makra do formulára na zadávanie údajov

Prehľad

Ak chcete zaznamenať dátum a čas úpravy záznamov v tabuľke, musíte vykonať tieto kroky:

Krok 1: Pridanie polí do tabuľky    Na zaznamenanie dátumu a času potrebujete miesto na uloženie. Prvým krokom je vytvorenie polí v tabuľke so záznamami, ktoré chcete sledovať. Ak chcete zaznamenať dátum a čas, vytvorte jedno pole pre dátum a jedno pole pre daný čas. Ak chcete zaznamenať iba jedno alebo druhé pole, môžete vytvoriť len požadované pole.

Krok 2: Vytvorenie makra, ktoré zaznamenáva dátum a čas    V závislosti od toho, či chcete zaznamenať dátum, čas alebo oboje, bude makro obsahovať jednu alebo dve akcie. Pri písaní makra zadajte iba polia, ktoré budú obsahovať dátum a čas, a nie tabuľku obsahujúcu tieto polia. Týmto spôsobom môžete makro jednoducho znova použiť s inými tabuľkami a formulármi.

Krok 3: Pridanie makra do formulára na zadávanie údajov    Makro pridáte do vlastnosti formulára Pred aktualizáciou formulára, ktorý používate na úpravu záznamov v tabuľke. Ak na úpravu záznamov v tabuľke používate iné formuláre, môžete pridať makro aj do každého z nich. Týmto spôsobom môžete zaznamenať dátum a čas bez ohľadu na to, ktorý formulár používate na úpravu záznamu.

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

Skôr než začnete, zvážte nasledovné:

• Používatelia musia povoliť makrá v databáze. Ak používateľ otvorí databázu a nepovolí makrá, makro nebude záznamy časovo opečiatkovať. Ak databázu uložíte do dôveryhodné umiestnenie, makrá sa automaticky zapnú.

• Ak používateľ upravuje záznamy, ale nepoužíva formulár na zadávanie údajov obsahujúci makro, ktoré záznamy časových pečiatok, záznamy, ktoré používateľ upravuje, nebudú časovo označené pečiatkou.

• Keďže dátum a čas sú uložené v poliach tabuľky, hodnoty v týchto poliach sa prepíšu pri každej úprave záznamu. Inými slovami, môžete uložiť len dátum a čas poslednej úpravy.

• Ak chcete zaznamenať iba dátum a čas vytvorenia záznamu, stačí do tabuľky pridať pole a nastaviť vlastnosť predvoleného poľa na hodnotu Now() alebo Date().

• Ak má databázový súbor starší formát súboru a používa zabezpečenie na úrovni používateľa, musíte mať povolenia na zmenu návrhu tabuľky a formulárov, ktoré sa používajú na úpravu jej záznamov.

Na začiatok stránky

Krok 1: Pridanie polí časovej pečiatky do tabuľky

Vytvorte polia na uloženie informácií.

1. Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

2. Použite jeden alebo oba z týchto postupov:

   • Vytvorte pole na uloženie dátumu.    V stĺpci Názov poľa v okne návrhu zadajte do nového riadka výraz Dátum úpravy a potom v stĺpci Typ údajov vyberte položku Dátum a čas.

   • Vytvorte pole na uloženie času.    V stĺpci Názov poľa v okne návrhu zadajte do nového riadka text Čas úpravy a potom v stĺpci Typ údajov vyberte položku Dátum a čas.

3. Uložte zmeny stlačením klávesov CTRL+S.

Na začiatok stránky

Krok 2: Vytvorenie makra, ktoré zaznamenáva dátum a čas

Po vytvorení polí vytvorte makro na časovú pečiatku týchto polí. Ak chcete, aby bolo makro opätovne použiteľné s inými tabuľkami, pozrite si iba názvy polí, nie názvy tabuliek.

1. Prejdite na kartu Vytvoriť a v skupine Iné kliknite na položku Makro. Ak tento príkaz nie je k dispozícii, kliknite na šípku pod tlačidlom Modul alebo Modul triedy a potom kliknite na položku Makro.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zobraziť všetky akcie.

3. V okne makra otvorte zoznam akcií makra a vyberte položku NastaviťHodnotu.

   

   1. Najprv zobrazte všetky dostupné akcie makra. Akcia NastaviťHodnotu sa považuje za potenciálne nebezpečnú a je predvolene skrytá, pretože môže meniť údaje.

   2. Potom v tomto zozname vyberte akciu NastaviťHodnotu.

4. Do poľa akcie NastaviťHodnotu zadajte alebo prilepte do poľa Položka[Dátum úpravy].

5. Do poľa Výraz zadajte výraz Date().

6. Otvorte nasledujúci zoznam akcií makra a vyberte položku NastaviťHodnotu.

7. Do poľa akcie NastaviťHodnotu zadajte alebo prilepte do poľa Položka[Čas úpravy].

8. Do poľa Výraz zadajte výraz Time().

9. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + S a potom v dialógovom okne Uložiť ako zadajte text Naposledy upravené.

Na začiatok stránky

Krok 3: Pridanie polí a makra do formulára na zadávanie údajov

Po vytvorení makra ho pridajte do každého formulára na zadávanie údajov, ktorý budú používatelia používať na zadávanie údajov do príslušnej tabuľky.

1. Otvorte formulár na zadávanie údajov v návrhovom zobrazení.

2. Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.

3. V zozname polí v časti Polia dostupné pre toto zobrazenie presuňte polia Dátum úpravy a Čas úpravy do formulára. Podľa potreby upravte veľkosť a umiestnenie polí vo formulári.

4. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4.

5. V hárku vlastností skontrolujte, či je typ výberu nastavený na možnosť Formulár.

   Tip: Ak chcete zmeniť typ výberu, kliknite v rozbaľovacom zozname na požadovaný typ výberu.

6. Na hárku vlastností kliknite na kartu Udalosť .

7. Na karte Udalosť kliknite na šípku v poli Pred aktualizáciou a potom kliknite na položku Naposledy upravené.

8. Ak na úpravu záznamov používate viacero formulárov, zopakujte tento postup pre každý takýto formulár.

9. Ak chcete overiť, či makro funguje správne, otvorte formulár vo formulárovom zobrazení, upravte záznam a stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F9. Mal by sa zobraziť dátum a čas úpravy záznamu.

Na začiatok stránky