Výber a používanie šablóny programu Access

Šablóny webovej databázy

Súčasťou Access 2010 je päť šablón webových databáz. Výraz "Webová databáza" znamená, že databáza je navrhnutá na publikovanie na serveri SharePoint so spustenými službami Access Services. Ako štandardnú klientsku databázu však môžete použiť aj databázu kompatibilnú s webom, takže je vhodná pre každú situáciu.

• Webová databáza aktív    Sledujte položky vrátane konkrétnych podrobností o aktívach a vlastníkov. Kategorizovať a zaznamenávať stav majetku, kedy boli nadobudnuté, kde sa nachádzajú, a ďalšie.

• Webová databáza charitatívnych príspevkov    Ak pracujete pre organizáciu, ktorá prijíma charitatívne príspevky, použite túto šablónu na sledovanie dobročinného úsilia. Môžete sledovať viacero kampaní a podávať správy o príspevkoch prijatých počas každej z nich. Sledujte prispievateľov, udalosti súvisiace s kampaňou a čakajúce úlohy.

• Webová databáza kontaktov    Spravujte informácie o ľuďoch, s ktorými vy alebo vaše tímy pracujete, napríklad o zákazníkoch a partneroch. Sledujte informácie o mene a adrese, telefónne čísla, e-mailové adresy a dokonca priložte obrázky, dokumenty alebo iné súbory.

• Webová lokalita problémov Databáza    Vytvorte databázu na spravovanie množiny problémov, ako sú napríklad úlohy údržby, ktoré je potrebné vykonať. Priraďte problém, uprednostňujte ho a sledujte jeho priebeh od začiatku do konca.

• Webová databáza projektov    Sledujte rôzne projekty a ich priradené úlohy. Priraďte úlohy používateľom a sledujte percento dokončenia.

Informácie o vytváraní, publikovaní a používaní webových databáz nájdete v článku Vytvorenie databázy na zdieľanie na webe.

Šablóny klientskych databáz

Do Access 2010 je zahrnutých sedem šablón klientskych databáz. Nie sú určené na publikovanie v službách Access Services, ale stále ich možno zdieľať umiestnením do zdieľaného sieťového priečinka alebo knižnice dokumentov.

• Udalosti    Sledujte nadchádzajúce schôdze, termíny a ďalšie dôležité udalosti. Zaznamenajte názov, miesto, čas začatia, čas ukončenia a popis a priložte aj obrázok.

• Fakulta    Spravovanie dôležitých informácií o členoch fakulty, ako sú napríklad telefónne čísla, adresy, kontaktné informácie pre tiesňové prípady a údaje o zamestnaní

• Marketingové projekty    Spravujte podrobnosti o marketingovom projekte a naplánujte a monitorujte výstupy projektu.

• Severný vietor    Vytvorte systém sledovania objednávok, ktorý spravuje zákazníkov, zamestnancov, podrobnosti objednávok a inventár.

  Poznámka: Šablóna Northwind obsahuje vzorové údaje, ktoré budete musieť pred použitím databázy odstrániť.

• Predajný kanál    Sledujte priebeh potenciálnych predajov v rámci malej skupiny odborníkov na predaj.

• Študenti    Spravujte informácie o študentoch vrátane núdzových kontaktov, lekárskych informácií a informácií o ich zákonných zástupcoch.

• Úlohy    Môžete sledovať skupinu pracovných položiek, ktoré máte vy alebo váš tím splniť.

Na začiatok stránky

Vytvorenie databázy pomocou šablóny, ktorá je súčasťou Access 2010

1. Spustite Access 2010.

2. Na karte Nové v zobrazení Microsoft Office Backstage kliknite na položku Vzorové šablóny.

3. V časti Dostupné šablóny kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

4. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

5. Môžete tiež kliknúť na ikonu priečinka vedľa poľa Názov súboru a prejsť na umiestnenie, v ktorom chcete vytvoriť databázu. Ak neuvádzate konkrétne umiestnenie, Access vytvorí databázu v predvolenom umiestnení, ktoré sa zobrazí pod poľom Názov súboru .

6. Kliknite na položku Vytvoriť.

Access vytvorí databázu a otvorí ju na použitie.

Vytvorenie databázy pomocou šablóny z Office.com

Ak ste pripojení na internet, šablóny v Office.com môžete prehľadávať alebo vyhľadávať v zobrazení Microsoft Office Backstage. Použite nasledujúci postup:

1. Spustite Access 2010.

2. Na karte Nové v zobrazení Backstage vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Vyhľadanie šablóny    V časti Office.com Šablóny kliknite na kategóriu šablóny, ktorá vás zaujíma (napríklad Business).

   • Vyhľadanie šablóny    Do poľa Hľadať Office.com šablón zadajte hľadané výrazy a potom kliknutím na tlačidlo so šípkou vyhľadajte výraz.

3. Keď nájdete šablónu, ktorú chcete vyskúšať, kliknutím ju vyberte.

4. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

5. Môžete tiež kliknúť na ikonu priečinka vedľa poľa Názov súboru a prejsť na umiestnenie, v ktorom chcete vytvoriť databázu. Ak neuvádzate konkrétne umiestnenie, Access vytvorí databázu v predvolenom umiestnení, ktoré sa zobrazí pod poľom Názov súboru .

6. Kliknite na tlačidlo Stiahnuť.

Začíname používať novú databázu

V závislosti od použitej šablóny môže byť na začatie práce s novou databázou potrebné vykonať niektoré z týchto krokov:

• Ak Access zobrazí dialógové okno Prihlásenie s prázdnym zoznamom používateľov, začnite nasledujúcim postupom:

  1. Kliknite na položku Nový používateľ.

  2. Vyplňte formulár Podrobnosti o používateľovi .

  3. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

  4. Vyberte meno používateľa, ktoré ste práve zadali, a potom kliknite na položku Prihlásiť sa.

• Ak Access zobrazí prázdny údajový hárok, môžete začať písať údaje priamo do daného údajového hárka alebo kliknúť na iné tlačidlá a karty a preskúmať databázu.

• Ak Access zobrazí stránku Začíname , môžete kliknúť na prepojenia na danej stránke a získať ďalšie informácie o databáze alebo kliknúť na ďalšie tlačidlá a karty a preskúmať databázu.

• Ak Access zobrazí na paneli hlásení hlásenie s upozornením zabezpečenia a dôverujete zdroju šablóny, kliknite na položku Povoliť obsah. Ak databáza vyžaduje prihlásenie, budete sa musieť znova prihlásiť.

Na začiatok stránky