Keď je súbor chránený označením citlivosti pomocou ochrany správy prístupových práv k informáciám (IRM), na zabezpečenie obsahu pred neoprávneným prístupom sa na súbor použije šifrovanie. V prípade väčšiny súborov uložených v SharePointe Online alebo OneDrive je šifrovanie spravované SharePointom alebo OneDrivom organizácie, ktorej označenie je.
V tomto prípade však súbor patrí inej organizácii a táto organizácia nemôže spravovať označenie patriace vašej organizácii.
Je to niečo ako dať svoj vlastný zámok na dvere niekoho iného.
Poznámka: Ak súbor nie je možné spolutvorbu, zabezpečenie nie je spravované SharePointom alebo OneDrivom a zabezpečenie je možné použiť s označeniami iných organizácií.
Čo môžem urobiť?
Použitie označenia, ktoré nemení ochranu
Ak chcete použiť označenie z vlastnej organizácie na súbory umiestnené v iných organizáciách, vyberte označenie citlivosti z politiky vašej organizácie, ktorá nepoužíva ani neodstraňujú ochranu.
Vytvorenie vlastnej kópie súboru
Ak chcete použiť chránené označenie od vlastnej organizácie a máte dostatočné oprávnenia, môžete uložiť kópiu do svojho zariadenia alebo do vlastného SharePointu alebo OneDrivu a potom použiť označenie od organizácie.
Dôležité: Tým sa vytvorí nová kópia súboru, ktorý nie je zdieľaný s pôvodnou organizáciou. Ak vyberiete túto možnosť, mali by ste najprv zabezpečiť, aby táto akcia bola v súlade s politikami a zmluvami o informáciách obsiahnutými v súbore.
Požiadajte niekoho v druhej organizácii, aby použil jedno zo svojich označení
Môžete požiadať niekoho v organizácii, kde sa súbor nachádza, aby súbor správne označil. Zobrazia sa len informácie o povoleniach a nie o označení použitom v balíku Office, pretože toto označenie by pochádza z inej organizácie ako vaša.
Dôležité: Môže to mať za následok stratu povolení pre súbor, ak použité označenie citlivosti obmedzuje povolenia spôsobom, ktorý vás vylúči.
Prihlásenie pomocou konta v inej organizácii
Ak máte konto v organizácii, v ktorej sa súbor nachádza, a toto používateľské konto má licenciu na označenia citlivosti, môžete sa s týmto kontom prihlásiť a na súbor použiť označenie z danej organizácie.
Dôležité: Ak tak urobíte, možno budete musieť použiť toto iné konto na zobrazenie súboru v budúcnosti, pretože vaše konto vo vašej domácej organizácii nemusí mať prístup po použití ochrany.
Nepoužiť označenie
Súbor môžete ponechať tak, ako je, bez menoviek.
Ďalšie informácie
Pomocník a školenia pre zabezpečenie od spoločnosti Microsoft
