Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Pomocou Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete vytvoriť a upraviť tabuľku v e-mailových správach. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Konvertovanie textu na tabuľku
Ak máte blok textu, v ktorom sú použité rovnaké oddeľovače, môžete ho jednoducho skonvertovať na tabuľku.
-
Vyberte časť textu, ktorú chcete konvertovať na tabuľku.
-
Ak chcete otvoriť dialógové okno Konvertovať text na tabuľku , stlačte kombináciu klávesov Alt + N, T, V.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak sú v texte ako oddeľovače použité odseky, stlačte kombináciu klávesov Alt + D.
-
Ak sú v texte ako oddeľovače použité čiarky, stlačte kombináciu klávesov Alt + B.
-
Ak sú v texte ako oddeľovače použité tabulátory, stlačte kombináciu klávesov Alt + T.
-
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Vytvorí sa tabuľka a zameranie sa vráti na správu s vybratou tabuľkou.
Konvertovanie tabuľky na text
-
Umiestnite kurzor na miesto v tabuľke, ktorú chcete konvertovať na text.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + J, L otvorte kartu Rozloženiev časti Nástroje tabuliek.
-
Stlačením klávesu V otvorte dialógové okno Konvertovať tabuľku na text a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete, aby sa v texte ako oddeľovače použili odseky, stlačte kláves Z.
-
Ak chcete, aby sa v texte ako oddeľovače použili čiarky, stlačte kláves B.
-
Ak chcete, aby sa v texte ako oddeľovače použili tabulátory, stlačte kláves T.
-
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na správu s vybratým textom.
Vloženie tabuľky
Môžete zadať rozmery tabuľky, napríklad počet stĺpcov a riadkov a ich výšku a šírku. Outlook na použitie vloží základnú tabuľku s mriežkou.
Poznámka: Ak chcete, aby bola tabuľka čo najprístupnejšia, je dôležité vložiť do nej riadok hlavičky.
-
Pri písaní správy umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť novú tabuľku.
-
Ak chcete otvoriť dialógové okno Vložiť tabuľku , stlačte kombináciu klávesov Alt + N, T, I.
-
Zadajte požadovaný počet stĺpcov.
-
Stlačte kláves Tab a potom zadajte požadovaný počet riadkov.
-
Ak chcete tieto rozmery použiť znova v budúcnosti, stlačením kombinácie klávesov Alt + S vyberte možnosť Nastaviť rozmery ako predvolené pre nové tabuľky.
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno Vložiť tabuľku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Outlook pridá tabuľku do správy a zameranie sa presunie na prvý stĺpec prvého riadka.
-
Ak chcete skontrolovať, či tabuľka obsahuje riadok hlavičky, stlačením kombinácie klávesov Alt + J, T otvorte kartu Návrhv časti Nástroje tabuliek.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Checked, Header row checkbox" (Začiarknuté, začiarkavacie políčko riadka hlavičky). V jaws a NVDA sa ozve: "Table style options group box, header row checkbox, checked" (Pole skupiny možností štýlu tabuľky, začiarkavacie políčko riadka hlavičky, začiarknuté). Ak sa ozve "Unchecked" (Nezačiarknuté), stlačením medzerníka zapnite riadok hlavičky, v opačnom prípade stlačením klávesu Esc vráťte zameranie na tabuľku.
-
Použite klávesy so šípkami na pohyb v tabuľke a zadajte údaje do buniek.
Použitie vstavaných štýlov tabuliek
Po vytvorení tabuľky môžete rýchlo upraviť jej vzhľad pomocou vstavaných štýlov v Outlook.
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + J, T otvorte kartu Návrhv časti Nástroje tabuliek.
-
Stlačením klávesu T otvorte ponuku Štýly tabuliek.
-
Pomocou klávesov so šípkami sa posúvajte v zozname štýlov, kým nenájdete požadovaný štýl, napríklad „Grid table 1, light“ (Tabuľka s mriežkou 1 – svetlá).
-
Požadovaný štýl vyberiete stlačením klávesu Enter. Vybratý štýl sa použije na tabuľku a zameranie sa vráti na tabuľku.
Odstránenie tabuľky
-
Pri písaní správy umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke, ktorú chcete odstrániť.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + J, L otvorte kartu Rozloženiev časti Nástroje tabuliek.
-
Ak chcete odstrániť celú tabuľku, stlačte klávesY D, T. Tabuľka sa odstráni a zameranie sa vráti na správu.
Nastavenie vlastností tabuľky
Pomocou dialógového okna Vlastnosti tabuľky pridajte tabuľke názov a popis, aby ste zjednodušili jej ovládanie alebo upravili zarovnanie tabuľky.
-
Pri písaní správy umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke, ktorú chcete upraviť.
-
Ak chcete otvoriť dialógové okno Vlastnosti tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, L, O.
-
Ak chcete nastaviť zarovnanie tabuľky vo vzťahu k základnému textu správy, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete zarovnať tabuľku s ľavým okrajom textu, stlačte kombináciu klávesov Alt + Ľ.
-
Ak chcete zarovnať tabuľku na stred textu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
-
Ak chcete zarovnať tabuľku s pravým okrajom textu, stlačte kombináciu klávesov Alt + P.
-
-
Ak chcete vybrať spôsob obtekania textu okolo tabuľky, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete, aby text obtekal okolo strán tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + K.
-
Ak chcete, aby bola tabuľka oddelená od textu, stlačte kombináciu klávesov Alt + I.
-
-
Ak chcete dať tabuľke názov a popis, stlačte kombináciu klávesov Alt + T a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Selected, Alt Text tab item" (Vybraté, položka karty Alternatívny text). V JAWS sa ozve: "Alt text tab" (Karta Alternatívny text) a pri NVDA sa ozve: "Alt Text tab item, selected" (Položka karty Alternatívny text, vybraté).
-
Stlačte kláves Tab a zadajte názov tabuľky. Potom stlačte kláves Tab a zadajte popis.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „OK button“ (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti na správu.
Pridanie stĺpcov alebo riadkov do tabuľky
-
Pri písaní správy umiestnite kurzor na miesto v tabuľke, kam chcete pridať stĺpec alebo riadok.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + J, L otvorte kartu Rozloženiev časti Nástroje tabuliek.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete pridať riadok nad vybraté miesto, stlačte kláves Á.
-
Ak chcete pridať riadok pod vybratý bod, stlačte kláves B, E.
-
Ak chcete pridať stĺpec naľavo od vybratého miesta, stlačte kláves Ľ.
-
Ak chcete pridať stĺpec napravo od vybratého miesta, stlačte kláves R.
-
-
Ponuka sa zavrie a zameranie sa vráti na tabuľku.
Pozrite tiež
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook pre Mac s klávesnicou a funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS, na vytvorenie a úpravu tabuľky v e-mailových správach.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v príručke Začíname s čítačkou obrazovky VoiceOver.
Obsah tohto článku
Konvertovanie textu na tabuľku
Ak máte blok textu, v ktorom sú použité rovnaké oddeľovače, môžete ho jednoducho skonvertovať na tabuľku.
-
Pri vytváraní e-mailu vyberte text, ktorý chcete konvertovať.
Poznámka: Najlepšie výsledky dosiahnete, ak text bude obsahovať stĺpce oddelené stlačením klávesu Tab a riadkov oddelených stlačením klávesu Return.
-
Stlačte kombináciu klávesov Control + F2. Ozve sa: "Menu bar, apple" (Panel s ponukami, jablko). Potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Format" (Formát).
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Insert table" (Vložiť tabuľku), a stlačte kláves Return. Vytvorí sa tabuľka a zameranie sa vráti na telo správy.
Vloženie tabuľky
Môžete zadať rozmery tabuľky, napríklad počet stĺpcov a riadkov a ich výšku a šírku. Outlook pre Mac na použitie vloží základnú tabuľku s mriežkou.
-
Pri vytváraní e-mailu umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť novú tabuľku.
-
Stlačte kombináciu klávesov Control + F2. Ozve sa: "Menu bar, apple" (Panel s ponukami, jablko). Potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Format" (Formát).
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Insert table" (Vložiť tabuľku), a stlačte kláves Return. Otvorí sa dialógové okno Vložiť tabuľku .
-
Ak chcete určiť počet stĺpcov v tabuľke, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Number of columns, edit text" (Počet stĺpcov, úprava textu), a zadajte hodnotu pomocou klávesnice.
-
Ak chcete určiť počet riadkov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Number or rows, edit text" (Číslo alebo riadky, upraviť text), a zadajte hodnotu pomocou klávesnice.
-
Ak chcete vložiť tabuľku do e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, default, button" (OK, predvolené, tlačidlo), a stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie na prvú bunku tabuľky.
-
Stlačením klávesu so šípkou v smere, ktorý chcete premiestniť, prejdite na požadovanú bunku. Zadajte svoje informácie do buniek. Stlačením klávesu Tab sa presuňte na nasledujúcu bunku alebo sa stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab presuňte na predchádzajúcu bunku. Ak stlačíte kláves Tab v poslednej bunke, vytvorí sa nový riadok tabuľky.
Odstránenie tabuľky
-
Skontrolujte, či zameranie je niekde vnútri tabuľky, ktorú chcete odstrániť.
-
Stlačením klávesu so šípkou doprava prejdite na poslednú bunku tabuľky a potom stlačením klávesu so šípkou doprava presuňte zameranie mimo tabuľky.
-
Stlačením kombinácie klávesov Shift + šípka nahor vyberte posledný riadok tabuľky. Tento postup opakujte, kým nie sú vybraté všetky riadky tabuľky, a stlačením klávesu Backspace odstráňte tabuľku.
Nastavenie vlastností tabuľky
Vlastnosti tabuľky môžete zmeniť jednotlivo. Môžete napríklad definovať zarovnanie textu, výšku riadka, šírku stĺpca alebo písať alternatívny text (alt text) na lepšie sprístupnenie tabuľky pre čítačky obrazovky.
-
Skontrolujte, či zameranie je niekde vnútri tabuľky, ktorú chcete upraviť.
-
Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Ozve sa: „Menu“ (Ponuka).
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Table properties" (Vlastnosti tabuľky), a stlačte kláves Return. Otvorí sa dialógové okno Vlastnosti tabuľky .
-
Dialógové okno Vlastnosti tabuľky obsahuje päť kariet:
-
Tabuľka
-
Riadok
-
Stĺpec
-
Bunka
-
Alternatívny Text
Pomocou klávesov so šípkami doprava a doľava vyhľadajte požadovanú kartu a potom stlačením medzerníka otvorte danú kartu.
-
-
Stlačením klávesu Tab môžete prehľadávať možnosti na vybratej karte. Funkcia VoiceOver oznámi, ako sa dostať ku každej možnosti. Na karte Tabuľky môžete napríklad definovať zarovnanie textu pre celú tabuľku.
-
Ak chcete prepnúť na inú kartu, stláčajte kláves Tab, kým sa znova neozve názov aktuálnej karty, potom pomocou klávesov so šípkami doprava a doľava vyhľadajte požadovanú kartu a stlačte medzerník.
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno Vlastnosti tabuľky , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, default, button" (OK, predvolené, tlačidlo), a potom stlačte medzerník. Zameranie sa vráti na bunku tabuľky, ktorú ste boli v kroku 1.
Pridanie stĺpcov alebo riadkov do tabuľky
Tabuľku môžete rýchlo rozšíriť pridaním ďalších riadkov alebo stĺpcov.
-
Skontrolujte, či je zameranie niekde v tabuľke, a potom pomocou klávesov so šípkami prejdite do tabuľky a vyhľadajte miesto, kam chcete pridať nový riadok alebo stĺpec.
-
Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Ozve sa: „Menu“ (Ponuka).
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Insert" (Vložiť), a potom jedným stlačením klávesu so šípkou doprava rozbaľte vedľajšiu ponuku Vložiť .
-
Vo vedľajšej ponuke Vložiť vyberte požadovanú možnosť:
-
Ak chcete pridať riadok nad aktuálny riadok, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Rows above" (Riadky nad).
-
Ak chcete pridať riadok pod aktuálny riadok, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Rows below" (Riadky nižšie).
-
Ak chcete pridať stĺpec naľavo od aktuálneho stĺpca, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Columns to the left" (Stĺpce vľavo).
-
Ak chcete pridať stĺpec napravo od aktuálneho stĺpca, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Columns to the right" (Stĺpce vpravo).
Výber potvrďte stlačením medzerníka. Nový prázdny riadok alebo stĺpec sa vloží do tabuľky vo vybratom smere od bunky, z ktorú ste začali.
-
Pozrite tiež
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Pomocou Outlook na webe s klávesnicou a čítačkou obrazovky vytvorte tabuľku pri vytváraní správy v aplikácii Pošta. Testovali sme ho s Moderátorom v prehliadačoch Microsoft Edge a JAWS a NVDA v Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Táto téma predpokladá, že tabla na čítanie je vypnutá.
-
Ak používate Outlook na webe, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Outlook na webe sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Outlook na webe.
-
Momentálne aktualizujeme Outlook.office.com (Outlook na webe). Niektorí ľudia už používajú nový Outlook a pre ostatných sa bude predvolene zobrazovať klasická verzia, kým aktualizáciu nedokončíme. Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie pomoci s novou službou Outlook na webe. Keďže pokyny v tejto téme sa vzťahujú na nové používateľské prostredie, odporúčame vám prejsť z klasického používateľského prostredia na nový Outlook. Ak chcete prejsť na nový Outlook, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook), potom stlačte kláves Enter. Ak sa namiesto „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook) ozve „Command toolbar“ (Panel s nástrojmi príkazov), už používate nový Outlook.
Vloženie tabuľky
Po vložení tabuľky do správy môžete určiť počet stĺpcov a riadkov. Outlook na webe na použitie vloží základnú tabuľku s mriežkou.
-
Pri vytváraní správy umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť novú tabuľku.
-
Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "Formatting options, Format painter" (Možnosti formátovania, kopírovať formát). Potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Insert table" (Vložiť tabuľku), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno výberu veľkosti tabuľky.
Poznámka: Ak sa stlačením klávesu Enter dialógové okno neotvorí, stlačením kombinácie klávesov SR + medzerník vypnite režim skenovania a skúste to znova.
-
Ak chcete vybrať počet stĺpcov v tabuľke, použite klávesy so šípkou doprava a doľava. Čítačka obrazovky oznámi aktuálne vybraté stĺpce a riadky, napríklad "3 by 1 table" (tabuľka 3 x 1).
-
Ak chcete vybrať počet riadkov v tabuľke, použite klávesy so šípkami nadol a nahor. Čítačka obrazovky oznámi aktuálne vybraté stĺpce a riadky, napríklad "3 by 3 table" (tabuľka 3 x 3).
-
Po dokončení vložte tabuľku stlačením klávesu Enter. Dialógové okno sa zavrie a zameranie sa presunie na prvú bunku tabuľky v tele e-mailovej správy.
Pozrite tiež
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
