Vložené súbory poskytujú jednoduché odkazy na informácie z dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií a iných zdrojov. Namiesto duplikovania takýchto informácií na viacerých miestach môžete preniesť všetko potrebné priamo do OneNotu – buď ako prepojené cloudové súbory, ako nezávislé prílohy súborov, alebo ako virtuálne výtlačky, ktorých strany môžete zobraziť a komentovať, aby ste mali väčší kontext a význam.
Nahratie do OneDrivu a vloženie prepojenia
Výberom tejto možnosti sa do konta OneDrive nahrá kópia jedného alebo viacerých vybratých súborov (rovnaké konto, v ktorom ukladáte svoj aktuálny onenotový poznámkový blok). Prepojenie na každý súbor sa potom vloží na aktuálnu stranu poznámkového bloku. Pomocou tejto možnosti môžete zmenšiť veľkosť poznámkových blokov tak, že ponecháte zdrojové súbory vo OneDrive a môžete jednoducho pozvať iných ľudí, aby si tieto súbory prezreli a prispeli k týmto súborom.
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto na aktuálnej strane a potom kliknite na položku Vložiť > súbor.
-
V zobrazenom dialógovom okne vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na položku Nahrať do OneDrivu a vložte prepojenie.
Tip: Prepojenie na cloudové súbory je skvelý spôsob, ako sa vyhnúť duplicite obsahu, zmenšiť veľkosť súboru poznámkového bloku a jednoducho spolupracovať s ostatnými na rovnakom mieste. Ak však musíte OneNote často používať offline (napríklad ak počas cestovania nemáte prístup na internet), táto možnosť môže obmedziť vašu schopnosť zachovať prístup k všetkým informáciám v takýchto časoch.
Pre každý nahratý súbor Vloží OneNote prepojenie, na ktoré možno kliknúť, a odkazuje späť na zdrojový súbor vo OneDrive. Ak je vložený súbor priradený k aplikácii balíka Microsoft Office (napríklad k Word dokumentu, excelovému tabuľkovému hárku alebo powerpointovej prezentácii), OneNote zobrazí živú ukážku obsahu súboru na strane. To vám umožní rýchlo a jednoducho zobraziť a prehľadávať obsah súboru bez toho, aby ste museli súbor otvoriť v priradenej aplikácii.
Vložiť ako prílohu
Výberom tejto možnosti sa do OneNotu vloží kópia jedného alebo viacerých zdrojových súborov ako samostatné prílohy. Po vložení nebudú priložené súbory obsahovať žiadne prepojenie na zdrojové súbory, takže všetky zmeny, ktoré v nich vykonáte vo OneNote, budú existovať len tam. Táto možnosť je dobrou voľbou na zhromažďovanie statických snímok informácií z viacerých zdrojov (napríklad pri skúmaní projektu) alebo na uchovávanie informácií vo OneNote aj vtedy, keď pracujete offline.
-
Vyberte položky Vložiť > Súbor.
-
V zobrazenom dialógovom okne vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na položku Vložiť ako prílohu.
-
V zobrazenom poli vyberte súbor a potom vyberte položku Otvoriť.
Ak je PDF súbor príliš veľký, jeho vloženie do poznámok môže chvíľu trvať.
Poznámka: Príloha je neprepojiť kópiu pôvodného zdrojového súboru. Zmeny vykonané v zdrojovom súbore alebo skopírovanej prílohe sa na druhý súbor nepoužijú.
Pre každý priložený súbor vloží OneNote do poznámok ikonu súboru. Dvojitým kliknutím na ikonu sa otvorí jej obsah na úpravy v priradenej aplikácii (napríklad Microsoft Word pri otváraní Word dokumentu).
Vložiť ako výtlačok
Výberom tejto možnosti sa obsah súboru vloží ako virtuálny výtlačok importovaním obsahu súboru ako série obrázkov (jeden obrázok na stranu). Po umiestnení do poznámok je možné vybrať každý obrázok výtlačku, zmeniť jeho veľkosť, premiestniť ho a pridať poznámky, ale nie je možné ich upravovať ako normálny text. Táto možnosť je dobrou voľbou, ak chcete importovať informácie, ktorých formátovanie by sa malo zachovať (napríklad zložité tabuľky a grafy, veľké diagramy alebo bohato formátované zoznamy).
-
Vyberte položky Vložiť > Súbor.
-
V zobrazenom dialógovom okne vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na položku Vložiť ako výtlačok.
Ak je zdrojový súbor veľký, zobrazenie obrázkov výtlačkov v poznámkach môže chvíľu trvať.
Po umiestnení obrázkov výtlačku do poznámok kliknite na ľubovoľný obrázok a zmeňte jeho veľkosť, premiestnite ho na iné miesto na strane alebo kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vystrihnite, skopírujte, prilepte, uložte alebo odstráňte obrázok.
Akýkoľvek obrázok výtlačku môžete tiež komentovať tak, že naň napíšete alebo naň napíšete rukou text. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chcete komentovať, kliknite na tlačidlo Nastaviť obrázok ako pozadie a potom zadajte alebo napíšte obrázok.
Tip: Ak chcete mať možnosť upravovať text na obrázku výtlačku, možno budete môcť skopírovať text a potom ho prilepiť na iné miesto v poznámkach na úpravy. Ďalšie informácie nájdete v téme Kopírovanie textu z obrázkov vo OneNote.
