Vyhľadanie záznamov s najnovšími dátumami alebo najmenej poslednými dátumami

Zvážte použitie filtra namiesto dotazu s najvyššími hodnotami

Filter je zvyčajne lepší, ak máte na mysli konkrétny dátum. Ak chcete zistiť, či chcete vytvoriť dotaz s najvyššími hodnotami alebo použiť filter, zvážte nasledovné:

• Ak chcete vrátiť všetky záznamy, v ktorých sa dátum zhoduje, je skorší alebo neskorší ako konkrétny dátum, použite filter. Ak chcete napríklad zobraziť dátumy predaja medzi aprílom a júlom, použite filter.

• Ak chcete vrátiť zadané množstvo záznamov s najnovšími alebo najnovšími dátumami v poli a nepoznáte presné hodnoty dátumu alebo na nich nezáleží, vytvorte dotaz s najvyššími hodnotami. Ak chcete napríklad zobraziť päť najlepších predajných štvrťrokov, použite dotaz s najvyššími hodnotami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní filtrov nájdete v článku Použitie filtra na zobrazenie vybraných záznamov v accessovej databáze.

Na začiatok stránky

Prilepenie vzorových údajov do excelových hárkov

1. Spustite program Excel. Otvorí sa prázdny zošit.

2. Stlačením kombinácie klávesov SHIFT + F11 vložte hárok (budete potrebovať štyri).

3. Skopírujte údaje z každej vzorovej tabuľky do prázdneho hárka. Zahrňte záhlavia stĺpcov (prvý riadok).

Vytvorenie databázových tabuliek z hárkov

1. Vyberte údaje z prvého hárka vrátane záhlaví stĺpcov.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na navigačnú tablu a potom kliknite na položku Prilepiť.

3. Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte, že prvý riadok obsahuje záhlavia stĺpcov.

4. Zopakujte kroky 1 až 3 pre každý zo zostávajúcich hárkov.

Vytvorenie dotazu základných najvyšších hodnôt

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Dvakrát kliknite na tabuľku Zamestnanci a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

   Ak použijete vzorové údaje, pridajte do dotazu tabuľku Zamestnanci.

3. Pridajte polia, ktoré chcete použiť v dotaze, do mriežky návrhu. Môžete dvakrát kliknúť na každé pole alebo presunúť každé pole myšou do prázdnej bunky v riadku Pole .

   Ak používate vzorové tabuľky, pridajte polia Meno, Priezvisko a Dátum narodenia.

4. V poli, ktoré obsahuje najvyššie alebo najnižšie hodnoty (pole Dátum narodenia, ak používate vzorová tabuľka), kliknite na riadok Zoradiť a vyberte položku Vzostupne alebo Zostupne.

   Zostupné zoradenie vráti najnovší dátum a vzostupný spôsob zoradenia vráti najskorší dátum.

   Dôležité: V riadku Zoradiť je nutné nastaviť hodnotu iba pre polia obsahujúce dátumy. Ak zadáte spôsob zoradenia pre iné pole, dotaz nevráti požadované výsledky.

5. Na karte Návrh kliknite v skupine Nástroje na šípku nadol vedľa položky Všetky (zoznam Horné hodnoty ) a zadajte požadovaný počet záznamov alebo vyberte niektorú z možností v zozname.

6. Kliknutím na položku Spustiť spustite dotaz a zobrazte výsledky v údajovom zobrazení.

7. Uložte dotaz ako NextBirthDays.

Môžete vidieť, že tento typ dotazu s najvyššími hodnotami dokáže odpovedať na základné otázky, napríklad kto je najstaršou alebo najmladšou osobou v spoločnosti. Ďalšie kroky vysvetľujú, ako používať výrazy a ďalšie kritériá na pridanie sily a flexibility dotazu. Kritériá uvedené v ďalšom kroku vrátia nasledujúce tri narodeniny zamestnancov.

Pridanie kritérií do dotazu

Tieto kroky používajú dotaz vytvorený v predchádzajúcom postupe. Dotaz s rôznymi najvyššími hodnotami môžete sledovať, pokiaľ obsahuje skutočné údaje dátumu a času, nie textové hodnoty.

1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz NextBirthDays a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

2. V mriežke návrhu dotazu zadajte do stĺpca napravo od stĺpca BirthDate nasledujúci:
   MonthBorn: DatePart("m";[DátumNarodenia]).
   Tento výraz extrahuje mesiac z DátumNarodenia pomocou funkcie DatePart .

3. Do ďalšieho stĺpca mriežky návrhu dotazu zadajte nasledujúci text:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d";[DátumNarodenia])
   Tento výraz extrahuje deň v mesiaci z dátumu Narodenia pomocou funkcie DatePart .

4. Zrušte začiarknutie políčok v riadku Zobraziť pre každý z dvoch výrazov, ktoré ste práve zadali.

5. Kliknite na riadok Zoradiť pre každý výraz a potom vyberte položku Vzostupne.

6. Do riadka Kritériá v stĺpci Dátum narodenia zadajte nasledujúci výraz:
   Month([Dátum narodenia]) > Month(Date()) OR Month([Dátum narodenia])= Month(Date()) AND Day([Dátum narodenia])>Day(Date())
   Tento výraz vykoná nasledovné:

   • Month( [Dátum narodenia]) > Month(Date()) určuje, že dátum narodenia každého zamestnanca spadá do budúceho mesiaca.

   • Month( [Dátum narodenia])= Month(Date()) And Day([Dátum narodenia])>Day(Date()) určuje, že ak sa dátum narodenia vyskytne v aktuálnom mesiaci, narodeniny pripadajú na aktuálny deň alebo po ňom.

     Stručne povedané, tento výraz vylúči všetky záznamy, v ktorých sa narodeniny vyskytujú medzi 1. januárom a aktuálnym dátumom.

     Tip:  Ďalšie príklady výrazov kritérií dotazu nájdete v článku Príklady kritérií dotazu.

7. Na karte Návrh v skupine Nastavenie dotazu zadajte do poľa Vráteniehodnotu 3.

8. Na karte Návrh kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť .

Na začiatok stránky

Vytvorenie dotazu na súčty

V tomto postupe sa používa vzorová tabuľka Udalosti a vzorová tabuľka EventType na odpovedanie na túto otázku:

Kedy bola posledná udalosť každého typu podujatia okrem koncertov?

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Dvakrát kliknite na tabuľky Events a EventType.
   Každá tabuľka sa zobrazí v hornej časti návrhára dotazov.

3. Dvakrát kliknite na pole Typ Udalosti v tabuľke TypUdalosti a pole EventDate z tabuľky Events a pridajte polia do mriežky návrhu dotazu.

4. Do mriežky návrhu dotazu zadajte do riadka Kritériá poľa Typ Udalosti<>Koncert.

   Tip:  Ďalšie príklady výrazov kritérií nájdete v článku Príklady kritérií dotazu.

5. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Súčty.

6. V mriežke návrhu dotazu kliknite na riadok súčtu poľa DátumUdalosti a potom kliknite na položku Max.

7. Na karte Návrh v skupine Výsledky kliknite na položku Zobraziť a potom na položku Zobrazenie SQL.

8. V okne SQL na konci klauzuly SELECT hneď za kľúčovým slovom AS nahraďte hodnotu MaxOfEventDate hodnotou MostRecent.

9. Uložte dotaz ako MostRecentEventByType.

Vytvorenie druhého dotazu na pridanie ďalších údajov

Tento postup používa dotaz MostRecentEventByType z predchádzajúceho postupu na odpoveď na túto otázku:

Kto bol zákazníkom na najnovšej udalosti každého typu udalosti?

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Na karte Dotazy dvakrát kliknite na dotaz MostRecentEventByType.

3. Na karte Tabuľky dvakrát kliknite na tabuľku Udalosti a na tabuľku Zákazníci.

4. V návrhári dotazov dvakrát kliknite na nasledujúce polia:

   1. V tabuľke Udalosti dvakrát kliknite na položku Typ Udalosti.

   2. V dotaze MostRecentEventByType dvakrát kliknite na položku MostRecent.

   3. V tabuľke Zákazníci dvakrát kliknite na položku Spoločnosť.

5. V mriežke návrhu dotazu v riadku Zoradiť v stĺpci TypUdalosti vyberte položku Vzostupne.

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Na začiatok stránky