Vylepšenie lokality SharePoint pomocou agenta vedomostí

Vyradí neaktívne stránky 

Zlepšite túto lokalitu, identifikujte stránky, ktoré neboli zobrazené ani upravené, a odporúča ich vyradenie z používania. Vyradenie stránky z funkcie deprioritizes ju vo výsledkoch vyhľadávania a agenta, ale udržiava URL adresu aktívnu pre priamy prístup. Na stránku sa pridá nápis, ktorý návštevníkom signalizuje, že stránka sa momentálne nezachová. 

Vyradíte stránku z dôchodku: 

1. Otvorte agenta vedomostí a vyberte položku Vylepšiť lokalitu.

2. Prezrite si zoznam navrhovaných stránok. Zlepšite túto lokalitu, aby sa na začiatku zobrazovalo až 5 stránok na vyradenie. Ak všetky ďalšie strany spĺňajú kritériá, po vyradení zobrazených stránok budete mať možnosť načítať ďalšie návrhy.

3. Výberom položky Vyradiť odstránite stránku z viditeľnosti vyhľadávania a agenta.

4. Ak chcete stránku zobraziť pred vykonaním akcie, vyberte položku Zobraziť.

5. Návrh môžete zrušiť alebo odložiť, aby ste ho mohli neskôr skontrolovať.

Obnovenie stránky:  

1. Vyberte tri bodky alebo tri bodky.

2. Vyberte položku Zobraziť vyradené stránky.

3. Vyberte stranu, ktorá sa má obnoviť.

4. Otvorte tablu s podrobnosťami strany a zrušte začiarknutie vlastnosti IsRetired.

Ak chcete zmeniť čas nečinnosti, pre ktorý dostanete návrhy:  

1. Vyberte tri bodky alebo tri bodky.

2. Vyberte položku Zmeniť čas nečinnosti.

3. Vyberte čas nečinnosti alebo minimálne trvanie nečinnosti stránky (žiadne zobrazenia ani úpravy), pre ktoré chcete dostávať návrhy na vyradenia z ponuky.

Poznámka: 

• Táto funkcia je k dispozícii pre každého, kto má povolenie na úpravu stránky.

• Po obnovení sa stránka považuje za upravenú a už sa nezobrazuje v zozname navrhovaných strán na vyradenia z ponuky.

Vyhľadanie medzier v obsahu 

Zlepšite túto lokalitu a analyzujte správanie vyhľadávania s cieľom identifikovať výrazy, ktoré používatelia hľadajú, a nenájdu relevantné výsledky. Odporúča vytvoriť nový obsah, aby sa tieto medzery vyplnili buď ako nová strana, alebo ako sekcia na existujúcej strane. 

Ak chcete zobraziť medzery v obsahu: 

1. Otvorte agenta vedomostnej databázy a vyberte položku Vylepšiť túto lokalitu.

2. Vyberte položku Hľadať medzery v obsahu.

3. Ak chcete skontrolovať zoskupené hľadané výrazy, ktoré používatelia hľadali, ale nenašli relevantné výsledky, vyberte dvojitú šípku nadol.

4. Návrh môžete zrušiť alebo odložiť, aby ste ho mohli neskôr skontrolovať.

Ak chcete zobraziť návrhy na riešenie nedostatku obsahu: 

1. Vyberte položku Návrh pre medzeru v obsahu.

2. Pozrite si odôvodnenie a odporúčanie.

3. Výberom položky Vytvoriť stránku alebo Vytvoriť sekciu postupujte podľa odporúčania a začnite vytvárať obsah.

Nezávislé riešenie nedostatku obsahu: 

1. Výberom rozbaľovacieho zoznamu Vytvoriť spustíte vytváranie stránok alebo sekcií s vopred vyplnenými výzvami na základe hľadaného výrazu.

Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii len pre správcov kolekcie lokalít. Táto funkcia nie je k dispozícii pre vlastníkov lokality ani členov lokality.  

Oprava nefunkčných prepojení  

Zlepšite túto lokalitu zistí, keď používatelia narazili na nefunkčné prepojenia (404 chýb) na vašej lokalite, a navrhuje náhrady. Môžete vyhľadať nové cieľové umiestnenie alebo manuálne zadať náhradu. 

Oprava nefunkčného prepojenia: 

1. Otvorte agenta vedomostnej databázy a vyberte položku Vylepšiť túto lokalitu.

2. Vyberte položku Opraviť nefunkčné prepojenia.

3. Skontrolujte zoznam nefunkčných prepojení.

4. Prepojenia z externých zdrojov:

   1. Ak sa nefunkčné prepojenie pristupuje mimo vašej lokality (z e-mailu, inej lokality alebo neznámeho zdroja), pôvodnú stránku nebudete môcť zobraziť. V tomto prípade môžete nastaviť presmerovanie na nové cieľové umiestnenie.

5. Prepojenia na jednej stránke z lokality:

   1. Ak nefunkčné prepojenie pochádza zo stránky na vašej vlastnej lokalite, Správca lokality zobrazí konkrétne stránky, na ktorých sa prepojenie zobrazuje.

   2. Zobrazte pôvodú stránku a rozhodnite sa, či chcete upraviť obsah a opraviť prepojenie priamo.

   3. Ak úprava stránky nie je preferovanou možnosťou, nastavte presmerovanie.

6. Prepojenia použité na viacerých stránkach lokality:

   1. Ak sa rovnaké nefunkčné prepojenie zobrazí na viacerých stránkach lokality, Správca lokality zobrazí jednotlivé stránky jednotlivo, aby ste ich mohli skontrolovať a riešiť jednotlivo alebo hromadne.

7. Návrh môžete tiež zrušiť alebo odložiť.

8. Ak chcete zobraziť presmerované prepojenia, vyberte položku Zobraziť presmerované prepojenia pod tromi bodkami v časti Opraviť nefunkčné prepojenia.

Poznámka: 

• Táto funkcia je k dispozícii pre každého, kto má povolenia na úpravu aspoň jednej zo stránok obsahujúcich nefunkčné prepojenie, vrátane vlastníkov a editorov lokality.

• Ak nefunkčné prepojenia neobsahujú informácie o ich zdroji (napríklad informácie o tom, či pochádzajú z e-mailu alebo inej aplikácie), zobrazia sa vlastníkom lokalít a správcom kolekcie lokalít.

• Nefunkčné zisťovanie prepojení sa v súčasnosti vzťahuje len na stránky lokality.

• K dispozícii je nastavenie, ktoré upravuje roly používateľov, ktoré môžu získať prístup k informáciám o chýbajúci obsah zobrazený v časti Vylepšiť túto lokalitu. V jednom prípade sa toto nastavenie prejaví v rámci opravy nefunkčných prepojení. Toto nastavenie určuje, či vlastník lokality môže vidieť nefunkčné prepojenia, ktoré nemajú žiadne informácie o ich pôvode. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete v tomto prepojení.